Lời nói đầu
Google Docs và Word đều cho phép bạn nói thay vì gõ và một số lượng lớn người sử dụng cái này hoặc cái kia hầu hết các ngày mà không hề tìm hiểu các phần giúp một trong hai cái thực sự hoạt động tốt. Hướng dẫn này bao gồm đầy đủ cả hai công cụ: bật tính năng nhập bằng giọng nói, các lệnh bằng giọng nói vượt xa khả năng đọc chính tả đơn giản, trình duyệt và phiên bản nào thực sự hỗ trợ tính năng này, ngôn ngữ mà mỗi công cụ hiểu, âm thanh của bạn thực sự đi đến đâu và chính xác những việc cần làm khi micrô ngừng nghe mà không có lý do rõ ràng.
Nếu bạn đã biết công cụ của mình bị hỏng và chỉ muốn sửa chữa, hãy chuyển thẳng đến Google Docs phần khắc phục sự cố hoặc Word phần khắc phục sự cố.Mọi người khác, hãy bắt đầu từ đầu.
Tính năng Nhập bằng giọng nói trong Trình chỉnh sửa Tài liệu thực sự là
Nhập bằng giọng nói trong trình chỉnh sửa tài liệu là một tính năng được tích hợp trong trình xử lý văn bản giúp chuyển đổi các từ được nói thành văn bản được nhập trong thời gian thực, vì vậy một người có thể soạn tài liệu bằng cách nói thay vì nhấn phím. Trình chỉnh sửa ghi lại âm thanh từ micrô và gửi nó đến dịch vụ nhận dạng giọng nói, chạy qua tiêu chuẩn trình duyệt hoặc trên máy chủ của chính công ty và các từ kết quả sẽ được chèn vào con trỏ khi bạn nói.
Google Docs và Word mỗi phiên bản đều có phiên bản riêng của tính năng này, được gọi là Nhập liệu bằng giọng nói và Đọc chính tả, đồng thời mỗi phiên bản chỉ hoạt động bên trong trình chỉnh sửa riêng thay vì trên mọi ứng dụng trên thiết bị. Dấu câu, định dạng và chỉnh sửa cũng có thể được điều khiển bằng giọng nói ở cả hai, với các lệnh như "dấu chấm" hoặc "đậm" được nhận dạng cùng với cách đọc chính tả đơn giản, mặc dù từ vựng chính xác khác nhau giữa hai loại, như các bảng ở phần dưới của hướng dẫn này hiển thị. Công cụ này khác với công cụ đọc chính tả cấp hệ thống, công cụ này nhập vào bất kỳ ứng dụng nào hiện có trọng tâm, trình chỉnh sửa tài liệu, v.v. và sẽ được đề cập ở phần sau trong hướng dẫn này.
Cách bật tính năng nhập bằng giọng nói trong Google Docs
Google Docs tính năng nhập bằng giọng nói được tích hợp vào chính trình chỉnh sửa Tài liệu. Không có cài đặt nào để kích hoạt trước và không có gì để cài đặt. Bạn bật tính năng này trong tài liệu bạn đang làm việc. Tính năng nhập bằng giọng nói
Step 1: Open your document in a Chromium browser. Google Docs chạy trên API Web Speech, đây là một tính năng của trình duyệt chứ không phải là tính năng Google. Trong thực tế, nó hoạt động đáng tin cậy trong Chrome và các trình duyệt dựa trên Chromium khác như Edge. Nếu tùy chọn menu được mô tả bên dưới bị thiếu thì đây hầu như luôn là lý do.
Step 2: Open the Tools menu. Khi tài liệu của bạn mở, hãy nhấp vào Công cụ trong thanh menu ở đầu trang.
Step 3: Click Voice typing. Một hộp micrô nhỏ nổi xuất hiện, thường ở gần cạnh trái của trang. Bạn cũng có thể mở trực tiếp bằng phím tắt Ctrl+Shift+S trên Windows và ChromeOS hoặc Cmd+Shift+S trên Mac.
Step 4: Set your document language. Nhập bằng giọng nói sử dụng ngôn ngữ được đặt cho tài liệu chứ không chỉ ngôn ngữ tài khoản của bạn. Nhấp vào menu thả xuống ngôn ngữ bên trong hộp micrô và xác nhận nó phù hợp với ngôn ngữ bạn định nói.
Step 5: Click the microphone to start. Biểu tượng chuyển sang màu đỏ và bắt đầu nghe. Nói vào vùng hoạt động của tài liệu bằng cách đặt con trỏ ở nơi bạn muốn văn bản xuất hiện.
Step 6: Allow microphone access if asked. Lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói trong trình duyệt, trình duyệt sẽ yêu cầu quyền sử dụng micrô. Nhấp vào Allow.Nếu trước đây bạn đã chặn quyền này, bạn sẽ cần phải đặt lại quyền đó trước khi tính năng nhập giọng nói có thể nghe thấy bạn.
Step 7: Keep the tab in focus. Đây là chi tiết hầu như không ai giải thích trước. Tính năng nhập bằng giọng nói Google Docs sẽ dừng ngay khi bạn nhấp vào một tab hoặc cửa sổ khác. Đó không phải là lỗi, đó là cách tính năng được xây dựng và điều đó có nghĩa là bạn không thể kiểm tra tin nhắn hoặc xem qua tài liệu khác trong khi đọc chính tả.
Cách bật tính năng đọc chính tả trong Microsoft Word
Word tính năng đọc chính tả được gọi Dictatevà nó nằm trực tiếp trên dải băng chứ không phải trong menu cài đặt.
Step 1: Sign in to Microsoft 365. Lệnh chính tả yêu cầu đăng nhập Microsoft 365 hoạt động trên Word cho Windows và Word cho Mac. Word dành cho web cũng yêu cầu tài khoản Microsoft. Bản sao vĩnh viễn, không đăng ký của Word hoàn toàn không thể hiển thị nút Đọc chính tả vì tính khả dụng chính xác tùy thuộc vào phiên bản và giấy phép của bạn.
Step 2: Find the Dictate button on the Home tab. Mở dải băng Trang chủ và nhìn về phía bên phải để thấy nút có nhãn Dictate, được hiển thị dưới dạng biểu tượng micrô. Bố cục dải băng thay đổi giữa các phiên bản Word, vì vậy nếu nó không hiển thị ngay lập tức, hãy kiểm tra xem dải băng của bạn có bị thu gọn hay không.
Step 3: Click Dictate to start. Nhấp vào tài liệu nơi bạn muốn văn bản xuất hiện, sau đó nhấp vào nút Đọc chính tả. Biểu tượng chuyển sang màu đỏ để cho biết nó đang nghe và một thiết bị cài đặt nhỏ xuất hiện gần nó.
Step 4: Grant microphone permission. Lần đầu tiên bạn đọc chính tả, Windows hoặc macOS sẽ yêu cầu quyền truy cập micrô cho Word. Phê duyệt nó. Nếu không có sự cho phép này, việc nhấp vào Đọc chính tả sẽ không có tác dụng gì.
Step 5: Choose your spoken language. Nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh nút Đọc chính tả để mở cài đặt chính tả, nơi bạn có thể chọn ngôn ngữ bạn định nói và chuyển đổi dấu câu tự động.
Step 6: Speak naturally. Nói chuyện với tốc độ bình thường bằng con trỏ trong văn bản. Word sẽ chép lời khi bạn tiếp tục, áp dụng dấu câu tự động nếu bạn bật tính năng này.
Step 7: Click Dictate again, or say "stop dictation," to end the session.
Đăng nhập và mở tab Trang chủ1 phút
Dictate cần đăng nhập Microsoft 365 hoạt động trên máy tính để bàn và web. Sau khi đăng nhập, hãy mở dải băng Trang chủ và tìm nút Đọc chính tả trong nhóm Thoại.
Nhấp vào Đọc chính tả và cho phép micrô30 giây
Nhấp vào tài liệu, nhấp vào Đọc chính tả và phê duyệt lời nhắc cấp phép micrô ngay lần đầu tiên nó xuất hiện.
Nói, sau đó nhấp vào Đọc chính tả lần nữa để dừngĐang thực hiện
Nói ở tốc độ tự nhiên với con trỏ của bạn được đặt trong văn bản. Bấm vào nút Đọc chính tả lần thứ hai hoặc nói "dừng đọc chính tả" khi bạn hoàn tất.
Bắt đầu, tạm dừng và dừng đọc chính tả trong mỗi công cụ
Khi mỗi công cụ được bật lần đầu tiên, việc sử dụng hàng ngày sẽ trở thành một vài thói quen.
Trong Google Docs, hãy nhấp vào biểu tượng micrô để bắt đầu và nhấp lại vào biểu tượng đó, nhấn Escape hoặc nhấp vào bên ngoài hộp micrô để dừng. Biểu tượng thay đổi màu sắc, từ xám sang đỏ, do đó bạn có thể biết ngay liệu nó có đang nghe hay không. Di chuyển con trỏ của bạn đến một phần khác của tài liệu trong khi micrô đang hoạt động sẽ hoạt động tốt vì việc đọc chính tả sẽ đi theo con trỏ chứ không phải một vị trí cố định.
Trong Word, nhấp vào Đọc chính tả để bắt đầu và nhấp lại vào đó để dừng hoặc nói to "dừng đọc chính tả". Bản thân nút này sẽ chuyển sang màu đỏ trong khi ghi. Tài liệu hỗ trợ riêng của Microsoft cũng liệt kê một phím tắt, Alt+` (phím đánh dấu lùi), để bật và tắt micrô mà không cần chạm tới dải băng. Đây là cách nhanh nhất để tiếp tục sau khi tạm dừng. Nhìn thấy Tài liệu chính tả của Microsoft cho từ ngữ chính xác. Không giống như Google Docs, trạng thái đọc chính tả của Word thường tồn tại khi bạn cuộn hoặc nhấp vào trong cùng một tài liệu, mặc dù việc chuyển sang một ứng dụng khác vẫn kết thúc phiên trong cả hai công cụ.
Cả hai công cụ đều không xử lý việc tạm dừng suy nghĩ dài một cách duyên dáng. Cả hai đều được xây dựng dựa trên các dịch vụ giọng nói trên nền tảng đám mây coi sự im lặng kéo dài là kết thúc một lượt và cuối cùng cả hai đều ngừng nghe nếu bạn im lặng quá lâu. Hành vi đó và cách giải quyết nó được đề cập trong phần khắc phục sự cố bên dưới.
Lệnh nói về dấu câu và định dạng: Google Docs so với Word
Đây là một phần của mỗi công cụ mà hầu hết mọi người không bao giờ học và đó là sự khác biệt giữa việc đọc chính tả cần được dọn dẹpvượt qua và đọc chính tả bạn có thể gửi nguyên trạng. Cả Google Docs và Word đều cho phép bạn chèn dấu câu và kiểm soát định dạng bằng cách nói các cụm từ cụ thể và các từ vựng không giống nhau.
| What you want | Say in Google Docs | Say in Word |
|---|---|---|
| Period | "period" | "period" or "full stop" |
| Comma | "comma" | "comma" |
| Question mark | "question mark" | "question mark" |
| Exclamation point | "exclamation point" | "exclamation point" or "exclamation mark" |
| New line | "new line" | "new line" |
| New paragraph | "new paragraph" | "new paragraph" |
| Quotation marks | "open quote" / "close quote" | "open quotes" / "close quotes" |
| Select text | "select [word/paragraph/all]" | Not a general command; use "select [text]" in limited cases |
| Bold selected text | "bold" | "bold that" |
| Italicize selected text | "italics" | "italicize that" |
| Underline selected text | "underline" | "underline that" |
| Delete last word or phrase | "delete [word]" or "backspace" | "delete" or "backspace" |
| Undo | "undo" | Not a dedicated voice command; use Ctrl+Z |
| Stop listening | Click the mic, or press Escape | "stop dictation," or click Dictate again |
Mẫu đáng chú ý: Google Docs xử lý tính năng nhập bằng giọng nói như một ngôn ngữ lệnh nhỏ được xếp lớp bên trên chính tả, với các lệnh chọn và điều hướng được tích hợp sẵn. Word dựa nhiều hơn vào "cái đó" như một con trỏ tới bất cứ điều gì bạn vừa nói hoặc đã chọn, thao tác này nhanh chóng khi bạn đã quen nhưng kém chính xác hơn khi chỉnh sửa nội dung nào đó mà bạnđã ra lệnh cách đây không lâu. Cả từ vựng đều không được chuyển sang công cụ khác, vì vậy việc chuyển đổi giữa chúng giữa dự án có nghĩa là phải học lại một số cụm từ.
Chỉnh sửa và định dạng văn bản bằng giọng nói trong Google Docs
Google Docs hỗ trợ một tập hợp lệnh chỉnh sửa thực sự lớn mà hầu hết người dùng không bao giờ khám phá ra vì tính năng này dễ được coi là "đọc chính tả" chứ không gì khác. Một số điều đáng để tìm hiểu một cách có chủ ý:
- "Select [word]" or "select [paragraph]" đánh dấu văn bản đó để lệnh sau, chẳng hạn như "in đậm", sẽ áp dụng cho văn bản đó.
- "Select all" đánh dấu toàn bộ tài liệu.
- "Go to the end of the paragraph" or "go to the beginning of the line" di chuyển con trỏ của bạn mà không cần chạm vào bàn phím.
- "Insert bullet list" or "insert numbered list" bắt đầu danh sách tại con trỏ của bạn.
- "Align center," "align left," "align right" thay đổi căn chỉnh đoạn văn.
- "Apply heading 1" (và các tiêu đề từ 2 đến 6) áp dụng kiểu tiêu đề cho dòng hoặc vùng chọn hiện tại.
- "Copy" and "paste" hoạt động như lệnh thoại, gắn với bất kỳ nội dung nào hiện được chọn.
- "Delete" xóa lựa chọn hiện tại; "delete [word]" xóa một từ cụ thể mà không cần chọn từ đó trước.
Cách thực tế để sử dụng những tính năng này là đọc chính tả văn bản của bạn trước, sau đó quay lại và sửa nó bằng giọng nói: chọn một dòng tiêu đề, nói "áp dụng tiêu đề 2", chọn cụm từ bạn muốn nhấn mạnh, nói "in đậm", v.v. Nó chậm hơn so với phím tắt để chỉnh sửa một lần nhưng điều đó có nghĩa là bạn không bao giờ phải chạm vào chuột trong phiên viết chính tả dài.
Chỉnh sửa và định dạng văn bản bằng giọng nói trong Word
Tính năng Dictate của Word hỗ trợ một tập hợp lệnh định dạng và chỉnh sửa nhỏ hơn nhưng vẫn hữu ích, hầu hết đều hoạt động dựa trên "điều đó", nghĩa là lựa chọn gần đây nhất của bạnhoặc văn bản bạn vừa đọc chính tả.
- "Bold that," "italicize that," "underline that" áp dụng định dạng tương ứng cho cụm từ chính tả cuối cùng hoặc lựa chọn hiện tại của bạn.
- "Strikethrough that" áp dụng định dạng gạch ngang.
- "Delete" xóa từ cuối cùng được nói;lặp lại lệnh sẽ xóa trở lại.
- "New line" and "new paragraph" kiểm soát khoảng cách giống như cách nhấn Enter, một hoặc hai lần.
- "Tab" chèn ký tự tab, hữu ích cho việc thụt lề một mục danh sách mới.
- Dấu câu tự động, được chuyển đổi từ thiết bị cài đặt bên cạnh nút Đọc chính tả, thêm dấu phẩy và dấu chấm dựa trên khoảng dừng của bạn, tương tự như cách hoạt động của dấu câu tự động trên bàn phím điện thoại. Từ vựng chỉnh sửa của
Word được cố ý thu hẹp hơn Google Docs. Nếu bạn cần định dạng lại tài liệu nhiều bằng giọng nói, hãy sử dụng chuột và dải băng cho bất kỳ nội dung nào ngoài in đậm, in nghiêng, gạch chân và gạch ngang. Word coi Đọc chính tả chủ yếu như một cách để đưa các từ lên trang, với định dạng nhẹ như một phần thưởng thay vì tính năng chính.
Trình duyệt và phiên bản ứng dụng nào thực sự hỗ trợ từng công cụ
Google Docs tính năng nhập bằng giọng nói là một tính năng của trình duyệt trước khi nó là tính năng Google. Nó được xây dựng trên API Web Speech, có nghĩa là trình duyệt, chứ không phải Google, quyết định liệu nó có hoạt động hay không. Chrome và Edge, cả hai đều dựa trên Chromium, đều hỗ trợ nó một cách đáng tin cậy. Safari và Firefox không nhất quán và nếu tùy chọn Nhập bằng giọng nói hoàn toàn bị thiếu trong menu Công cụ của bạn thì nguyên nhân rất có thể là do trình duyệt không được hỗ trợ. ChromeOS, là Chrome theo định nghĩa, hoạt động hoàn hảo. Nút Đọc chính tả của
Word xuất hiện trên Word cho Windows, Word cho Mac và Word dành cho web nhưng yêu cầu bên dưới sẽ khác nhau tùy theo phiên bản. Máy tính để bàn Word thường cần đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động thay vì giấy phép mua một lần vì tính năng đọc chính tả được phân phối như một phần của dịch vụ đang diễn ra chứ không phải là ứng dụng đã cài đặt. Word dành cho web cần có tài khoản Microsoft đăng nhập và có tính năng tương đương được đặt cho máy tính để bàn. Vì Microsoft cập nhật bố cục dải băng và điều khoản cấp phép giữa các bản phát hành, nên hãy coi đường dẫn menu chính xác và tính khả dụng trong phiên bản của bạn là thứ cần xác nhận trong ngày chứ không phải là thứ cố định trong nhiều năm.
Nhập bằng giọng nói trong Google Docs bằng thiết bị
Google Docs Nhập bằng giọng nói, tính năng menu Công cụ được mô tả ở trên, là một tính năng trình duyệt trên máy tính để bàn Chrome được xây dựng trên Web SpeechAPI. Nó không tồn tại ở dạng đó trên điện thoại hoặc máy tính bảng, điều này thường gây nhầm lẫn cho bất kỳ ai tìm kiếm nó trong menu của ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Android. Ứng dụng Google Docs Android không có mục Nhập giọng nói ở bất kỳ đâu trong menu của nó. Thay vào đó, hãy nhấn vào tài liệu, sau đó nhấn phím micrô trên Gboard, bàn phím trên thiết bị mà hầu hết các điện thoại Android sử dụng. Đó là Gboard đang nghe chứ không phải Tài liệu, vì vậy nó hoạt động chính xác như trong bất kỳ ứng dụng Android nào khác thay vì khớp với các lệnh chỉnh sửa trên máy tính để bàn nêu trên. Tính năng nhập giọng nói của chính
iPhone and iPad. Áp dụng mẫu tương tự. Không có nút thoại dành riêng cho Tài liệu trên cả hai thiết bị. Nhấn vào trên bàn phím iOS khi con trỏ ở trong tài liệu và iOS xử lý phiên âm giống như cách thực hiện trong Thư, Tin nhắn hoặc bất kỳ nơi nào khác mà bạn nhập. Phím đọc chính tả
Chromebook. Đây là trường hợp duy nhất mà tính năng đầy đủ dành cho máy tính để bàn được áp dụng không thay đổi, vì ChromeOS chạy Chrome nguyên bản thay vì một ứng dụng di động riêng biệt. Công cụ, sau đó là Nhập bằng giọng nói, sau đó là biểu tượng micrô, hoạt động chính xác như được mô tả trước đó trong hướng dẫn này mà không cần thay thế cấp độ bàn phím.
Không có đường dẫn nào trong số ba đường dẫn dành cho thiết bị di động cung cấp cho bạn từ vựng lệnh "chọn đoạn văn" hoặc "áp dụng tiêu đề 2" được mô tả trước đó cho Tài liệu trên máy tính để bàn. Các lệnh đó thuộc về việc triển khai API Web Speech bên trong trình duyệt Chrome chứ không thuộc về bất kỳ bàn phím nào đang thực hiện việc nghe trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Nhập bằng giọng nói trong Google Slides Ghi chú của người thuyết trình
Tính năng cơ bản tương tự cũng áp dụng cho Trang trình bày, trong đó tính năng này được gọi là Voice type speaker notes thay vì Nhập bằng giọng nói. Mở bản trình bày, nhấp vào Công cụ, sau đó chọn trình duyệt dựa trên Voice type speaker noteshoặc sử dụng cùng một phím tắt Ctrl+Shift+S (Cmd+Shift+S trên Mac) được sử dụng trong Tài liệu. Một hộp micrô sẽ mở ra bên cạnh ngăn ghi chú của người thuyết trình chứ không phải trên chính trang chiếu và việc nhấp vào hộp micrô sẽ bắt đầu đọc chính tả vào ghi chú.
Các lệnh chấm câu, "dấu chấm", "dấu phẩy", "dòng mới" hoạt động giống như cách chúng thực hiện trong Tài liệu, vì Google ghi lại cả hai tính năng trên cùng một trang trợ giúp.Nó chỉ đọc chính tả trong trường ghi chú của người thuyết trình chứ không ghi vào hộp văn bản hoặc tiêu đề của trang trình bày, do đó, viết nội dung hiển thị của trang trình bày bằng giọng nói vẫn có nghĩa là nhập nội dung đó theo cách thủ công hoặc đọc chính tả trong Tài liệu và dán kết quả qua.
Ngôn ngữ được hỗ trợ trong Google Docs và Word
Google Docs tính năng nhập bằng giọng nói sẽ tự phiên âm giọng nói bằng một danh sách dài các ngôn ngữ, có thể chọn từ danh sách ngôn ngữ thả xuống bên trong hộp micrô. Tuy nhiên, các lệnh định dạng và chỉnh sửa được đề cập ở trên chỉ có bằng tiếng Anh: cả ngôn ngữ tài khoản Google của bạn và ngôn ngữ tài liệu cần phải được đặt thành tiếng Anh để các lệnh như "đậm" hoặc "đoạn mới" được nhận dạng là lệnh thay vì được phiên âm thành từ ngữ. Dictate của
Word hỗ trợ một nhóm ngôn ngữ nhỏ hơn với sự hỗ trợ mạnh mẽ, được duy trì tích cực, bao gồm các biến thể của tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung, cùng với danh sách dài hơn các ngôn ngữ bổ sung với mức hỗ trợ hạn chế hơn. Microsoft đã liên tục mở rộng danh sách này, vì vậy, hãy coi bất kỳ số lượng cụ thể nào là ảnh chụp nhanh thay vì số liệu cố định và kiểm tra danh sách ngôn ngữ thả xuống bên cạnh nút Đọc chính tả để biết những gì hiện có sẵn cho tài khoản của bạn.
Nếu công việc của bạn trải rộng trên nhiều ngôn ngữ trong cùng một phiên thì cả hai công cụ đều yêu cầu bạn hoàn thành một câu, chuyển cài đặt ngôn ngữ và tiếp tục, thay vì tự động phát hiện ngôn ngữ thay đổi ở giữa câu.
Quyền riêng tư: Dữ liệu giọng nói của bạn thực sự đi đến đâu
Cả hai công cụ đều không giữ bí mật điều này, mặc dù cũng không đặt nó ở dạng văn bản lớn. Tính năng nhập bằng giọng nói Google Docs sẽ gửi âm thanh của bạn đến máy chủ của Google để phiên âm thông qua cơ sở hạ tầng API Web Speech mà trình duyệt của bạn kết nối tới. Dictate của Word gửi âm thanh của bạn đến máy chủ xử lý giọng nói của Microsoft như một phần của dịch vụ Microsoft 365. Trong cả hai trường hợp, giọng nói của bạn sẽ rời khỏi thiết bị trước khi nó trở thành văn bản trên trang.
Đối với hầu hết công việc viết lách hàng ngày, đây chỉ đơn giản là cách cả hai công cụ hoạt động chứ không phải là lý do để tránh chúng. Khi nội dung thực sự nhạy cảm, một công cụ trên thiết bị không bao giờ gửi âm thanh đến bất kỳ đâu sẽ loại bỏ hoàn toàn câu hỏi thay vì yêu cầu bạn tin cậy vào tài liệu chính sách.
Khắc phục sự cố Google Docs Nhập bằng giọng nói theo triệu chứng
Nhập bằng giọng nói dừng sau khi tạm dừng
Đây là hành vi được mong đợi chứ không phải là lỗi. Tính năng nhập bằng giọng nói Google Docs tự động dừng sau một khoảng thời gian im lặng, thường được báo cáo là trong phạm vi 20 đến 30 giây và cũng dừng ngay lập tức khi tab trình duyệt của bạn mất tiêu điểm. Để biết thông tin chi tiết đầy đủ về lý do điều này xảy ra và mọi cách khắc phục hữu ích, hãy xem hướng dẫn chuyên dụng của chúng tôi về cách nhập giọng nói Google Docs liên tục dừng.
Không phát hiện thấy micrô
Kiểm tra của bạntrước tiên hãy cấp quyền sử dụng micrô của trình duyệt: hãy nhấp vào biểu tượng ổ khóa hoặc máy ảnh trên thanh địa chỉ và xác nhận quyền truy cập micrô được đặt thành Cho phép đối với docs.google.com. Sau đó, hãy kiểm tra cài đặt quyền riêng tư của hệ điều hành của bạn để xác nhận rằng trình duyệt có quyền truy cập micrô ở cấp hệ thống, vì trình duyệt có thể được cấp quyền riêng trong khi hệ điều hành vẫn chặn trình duyệt đó.
Tùy chọn nhập bằng giọng nói bị thiếu trong menu Công cụ
Điều này hầu như luôn có nghĩa là trình duyệt không được hỗ trợ. Mở tài liệu trong Chrome hoặc Edge và kiểm tra lại. Nếu nó vẫn bị thiếu trong trình duyệt Chromium, hãy thử tắt tiện ích mở rộng hoặc kiểm tra trong cửa sổ ẩn danh vì một số tiện ích mở rộng can thiệp vào tính năng này.
Hoạt động trong một trình duyệt nhưng không hoạt động trên một trình duyệt khác
Điều này được mong đợi, không phải lỗi. Nhập giọng nói phụ thuộc vào API Web Speech, Chrome và Edge triển khai đầy đủ và các trình duyệt khác triển khai một phần hoặc hoàn toàn không triển khai. Chuẩn hóa trên Chrome hoặc Edge cho bất kỳ tài liệu nào mà bạn dự định đọc chính tả.
Độ chính xác kém
Xác nhận ngôn ngữ tài liệu khớp với ngôn ngữ bạn đang nói, di chuyển đến phòng yên tĩnh hơn và sử dụng tai nghe hoặc micrô bên ngoài thay vì micrô tích hợp của máy tính xách tay nếu bạn có. Nói bằng những câu hoàn chỉnh thay vì những đoạn ngắn cũng giúp người nhận dạng có thêm ngữ cảnh để làm việc.
Lỗi cấp phép sau khi cho phép micrô một lần
Trình duyệt đôi khi đặt lại quyền của trang web sau khi cập nhật. Kiểm tra lại biểu tượng micrô trên thanh địa chỉ và nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử cấu hình trình duyệt mới để loại trừ tệp cài đặt bị hỏng.
Khắc phục sự cố Word Đọc chính tả theo triệu chứng
Đọc chính tả dừng sau khi tạm dừng
Cũng được mong đợi chứ không phải lỗi. Word's Dictate được thiết kế để diễn giải khoảng thời gian im lặng kéo dài khi kết thúc phiên và không có cài đặt tích hợp nào để tắt hành vi đó. Hướng dẫn tận tâm của chúng tôi về Word Ra lệnh liên tục tắt bao gồm mọi cách khắc phục thực tế và cửa sổ im lặng chính xác Microsoft đã được xác nhận.
Không phát hiện thấy micrô
Xác nhận Word có quyền sử dụng micrô ở cấp hệ điều hành: trên Windows, kiểm tra Cài đặt, sau đó Kiểm tra quyền riêng tư, sau đóMicrô và đảm bảo các ứng dụng dành cho máy tính để bàn được phép truy cập. Trên Mac, hãy kiểm tra Cài đặt hệ thống, sau đó chọn Quyền riêng tư và bảo mật, sau đó chọn Micrô và xác nhận Word đã được bật.
Nút Đọc chính tả bị thiếu trong dải băng
Xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào Microsoft 365 bằng đăng ký đang hoạt động thay vì giấy phép mua một lần vì nút này được liên kết với dịch vụ đăng ký chứ không phải với ứng dụng đã cài đặt. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem dải băng của bạn có bị thu gọn, ẩn các nút ở bên phải tab Trang chủ hay không.
Hoạt động trong Word cho web nhưng không hoạt động trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc ngược lại
Điều này thường theo dõi xem tài khoản nào đã đăng nhập và liệu tài khoản đó có đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động được đính kèm hay không, vì máy tính để bàn và web có thể được đăng nhậpbằng các tài khoản khác nhau. Đăng xuất và đăng nhập lại bằng cùng một tài khoản trên cả hai, sau đó xác nhận trạng thái đăng ký trong cài đặt tài khoản Microsoft của bạn.
Độ chính xác kém
Kiểm tra mức đầu vào micrô của bạn trong cài đặt âm thanh Windows hoặc macOS, giảm tiếng ồn xung quanh và xác nhận dấu câu tự động được định cấu hình theo cách bạn mong đợi trong thiết bị cài đặt Đọc chính tả, vì cài đặt dấu câu bị định cấu hình sai có thể trông giống như một vấn đề về độ chính xác khi bản thân các từ đó thực sự chính xác.
"Rất tiếc, đã xảy ra sự cố với lỗi Đọc chính tả"
Thông báo này thường chỉ ra sự cố về quyền đối với micrô hoặc kết nối bị mất với dịch vụ giọng nói của Microsoft. Trước tiên, hãy kiểm tra lại quyền truy cập micrô, sau đó xác nhận kết nối Internet của bạn ổn định vì Dictate không có dự phòng ngoại tuyến.
Một công cụ hoạt động theo cùng một cách trong mọi ứng dụng
Một công cụ giọng nói cấp hệ thống giải quyết khoảng cách chính xác được mô tả ở trên vì nó không tồn tại trong bất kỳ ứng dụng nào. Yaps nhập vào bất kỳ ứng dụng nào hiện có tiêu điểm, bao gồm Google Docs trong bất kỳ trình duyệt nào, không chỉ Chrome và Word, cùng với Slack, email, một biểu mẫu trình duyệt hoặc bất kỳ biểu mẫu nào khác có văn bản cursor.
Sự khác biệt lớn hơn về cấu trúc là nơi công việc diễn ra. Yaps chạy tính năng nhận dạng giọng nói và dọn dẹp văn bản trên chính thiết bị và nó hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến sau khi được cài đặt. Không có dịch vụ đám mây nào để truy cập, do đó, không có thời gian chờ im lặng do máy chủ áp đặt khi quyết định lượt của bạn đã kết thúc và không có quy tắc tập trung vào tab nào bị vấp ngã.
Học hai từ vựng lệnh cho hai ứng dụng là một giải pháp thay thế. Một công cụ giọng nói hoạt động giống nhau ở mọi nơi chính là giải pháp thực sự.
Yaps
Bạn bắt đầu Yaps bằng phím nóng thay vì nhấp vào menu. Trên macOS đó là phím Fn, trên Windows đó là Ctrl+Win và trên Linux đó là nhấn đúp Ctrl và mỗi phím đó đều có thể được gắn lại nếu bạn thích thứ khác. Trên thiết bị di động, thay vào đó, bạn hãy nhấn vào nút đọc chính tả trên bàn phím Yaps. Yaps chạy trên Windows, macOS trên cả Apple Silicon và Intel, Linux, Android, iPhone và iPad, do đó, thói quen tương tự sẽ có tác dụng bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào. Máy tính để bàn bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 7 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để bật tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs?
Mở tài liệu của bạn trong Chrome hoặc trình duyệt dựa trên Chromium khác, nhấp vào Công cụ, sau đó chọn trình duyệt dựa trên Voice typingvà nhấp vào biểu tượng micrô xuất hiện để bắt đầu. Bạn cũng có thể mở nó trực tiếp bằng Ctrl+Shift+S trên Windows và ChromeOS hoặc Cmd+Shift+S trên Mac.
Làm cách nào để đọc chính tả trong Word?
Đăng nhập vào Microsoft 365, mở dải băng Trang chủ và nhấp vào nút Dictate , được hiển thị dưới dạng biểu tượng micrô ở phía bên phải của tab. Trước tiên hãy nhấp vào tài liệu của bạn để văn bản đến nơi bạn muốn, sau đó nhấp vào Đọc chính tả để bắt đầu.
Tại sao tính năng nhập giọng nói của Google Docs liên tục dừng?
Nó dừng sau khoảng 20 đến 30 giây im lặng và dừng ngay lập tức nếu tab trình duyệt của bạn mất tiêu điểm. Cả hai đều là sự lựa chọn thiết kế có chủ ý chứ không phải lỗi. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Google Docs liên tục dừng để biết mọi cách khắc phục.
Tại sao Word Đọc chính tả lại tự tắt?
Dictate của Word được xây dựng để coi khoảng im lặng kéo dài là kết thúc phiên và Microsoft đã xác nhận hành vi này trực tiếp trên diễn đàn hỗ trợ của riêng mình. Không có cài đặt để tắt nó. Hướng dẫn của chúng tôi về Word Ra lệnh liên tục tắt bao gồm các bản sửa lỗi thực sự hữu ích.
Tính năng nhập bằng giọng nói Google Docs hoạt động trong trình duyệt nào?
Chrome và Edge, cả hai trình duyệt dựa trên Chromium, đều hỗ trợ nó một cách đáng tin cậy. Safari và Firefox không nhất quán và nếu tùy chọn Nhập bằng giọng nói bị thiếu trong menu Công cụ của bạn thì nguyên nhân phổ biến nhất là do trình duyệt không được hỗ trợ.
Word Đọc chính tả có hoạt động trong Word cho Mac không?
Có. Dictate có sẵn trong Word cho Windows, Word cho Mac và Word cho web, mặc dù các phiên bản dành cho máy tính để bàn thường yêu cầu đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động thay vì mua một lầngiấy phép. Kiểm tra dải băng Trang chủ để tìm nút Đọc chính tả sau khi đăng nhập.
Các lệnh chấm câu được đọc cho Google Docs là gì?
Nói "chấm," "dấu phẩy," "dấu hỏi," "dấu chấm than," "xuống dòng," hoặc "xuống đoạn" để chèn dấu câu hoặc khoảng trắng tương ứng. Google Docs cũng hỗ trợ các lệnh chỉnh sửa như "chọn [từ]," "in đậm," và "xóa [từ]," điều mà Word không khớp một-một.
Các lệnh chấm câu được đọc cho Word là gì?
Word nhận dạng "dấu chấm" hoặc "dấu chấm", "dấu phẩy", "dấu hỏi", "dấu chấm than", "dòng mới" và "đoạn mới". Các lệnh định dạng như "in đậm" và "gạch chân" áp dụng cho cụm từ chính tả cuối cùng hoặc lựa chọn hiện tại của bạn.
Tôi có thể in đậm hoặc chọn văn bản bằng giọng nói trong Google Docs không?
Có. Nói "chọn [từ]" hoặc "chọn đoạn văn" để đánh dấu văn bản, sau đó nói "in đậm", "in nghiêng" hoặc "gạch chân" để định dạng vùng chọn. Google Docs cũng hỗ trợ các kiểu tiêu đề bằng giọng nói, chẳng hạn như "áp dụng tiêu đề 2".
Nhập liệu bằng giọng nói Google Docs có riêng tư không?
Âm thanh của bạn được gửi tới máy chủ của Google để phiên âm thông qua API Web Speech mà trình duyệt của bạn sử dụng, vì vậy nó không được xử lý cục bộ. Đây là một sự đánh đổi hợp lý cho việc viết thông thường, nhưng đáng tránh đối với nội dung đặc quyền, chưa được xuất bản hoặc được quản lý, trong đó một công cụ trên thiết bị sẽ loại bỏ hoàn toàn câu hỏi.
Word Ra lệnh riêng tư phải không?
Âm thanh của bạn được gửi đến máy chủ xử lý giọng nói của Microsoft như một phần của dịch vụ Microsoft 365, thay vì được xử lý trên PC của bạn hoặc Mac. Sự đánh đổi tương tự cũng được áp dụng: tốt cho các tài liệu hàng ngày, đáng để xem xét lại đối với bất kỳ thứ gì thực sự nhạy cảm.
Google Docs hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói bằng những ngôn ngữ nào?
Bản thân phiên âm hỗ trợ một danh sách dài các ngôn ngữ nói có thể chọn trong hộp micrô. Tuy nhiên, các lệnh chỉnh sửa và định dạng được đề cập trong hướng dẫn này chỉ hoạt động khi cả ngôn ngữ tài khoản Google và ngôn ngữ tài liệu của bạn được đặt thành tiếng Anh.
Word hỗ trợ đọc chính tả những ngôn ngữ nào?
Word duy trì hỗ trợ mạnh mẽ cho tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác, bao gồm các biến thể của tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung Quốc, bên cạnh một danh sách dài hơn với mức hỗ trợ hạn chế hơn. Microsoft tiếp tục mở rộng danh sách này, vì vậy hãy kiểm tra danh sách ngôn ngữ thả xuống bên cạnh nút Đọc chính tả để biết ngôn ngữ hiện có.
Có cách nào để đọc chính tả vào bất kỳ ứng dụng nào không, không chỉ Google Docs hoặc Word?
Đúng. Một công cụ cấp hệ thống như Yaps nhập con trỏ của bạn ở bất cứ đâu, trên Google Docs trong mọi trình duyệt, Word, email, trò chuyện và mọi thứ khác, thay vì chỉ hoạt động bên trong một ứng dụng. Nhận dạng giọng nói và dọn dẹp chạy trên thiết bị nên nó cũng hoạt động ngoại tuyến.