Φοράτε κάθε καπέλο στην εταιρεία - στρατηγός, συγγραφέας, έμπορος, λογιστής, διαχειριστής λογαριασμού. Το ήμισυ της ημέρας σας εξαφανίζεται με την πληκτρολόγηση προτάσεων, τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών και τη σύνταξη περιεχομένου που κρατά το πρόγραμμα γεμάτο. Το Yaps σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε με 150+ λέξεις το λεπτό αντί να πληκτρολογείτε με 40, μετατρέποντας μια τρίωρη πρόταση σε ένα πρώτο προσχέδιο 45 λεπτών. Αποτυπώστε ιδέες με φωνή τη στιγμή που φτάνουν - στο ντους, στη βόλτα, μεταξύ των κλήσεων. Τα πάντα επεξεργάζονται στο μηχάνημά σας, έτσι η εργασία που είναι ευαίσθητη στον πελάτη παραμένει ιδιωτική. Χωρίς σύννεφο. Δεν υπάρχει στοίβα συνδρομής. Δεν απαιτείται Wi-Fi. Μόνο εσείς, η φωνή σας και περισσότερες χρεώσιμες ώρες την ημέρα.
Ίδια πρόταση. Προσέξτε τη διαφορά.
Ταχύτητα, ιδιωτικότητα και ευελιξία - τα τρία πράγματα στα οποία οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν μπορούν να συμβιβαστούν.
Πείτε τις προτάσεις έργων σας, τα έγγραφα πεδίου εφαρμογής και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περισσότερες από 150 λέξεις ανά λεπτό. Κατεβάστε το πρώτο σχέδιο σε ένα κλάσμα του χρόνου πληκτρολόγησης, ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε στην εργασία που πραγματικά αποδίδει.
Το Yaps επεξεργάζεται όλη την ομιλία στον δικό σας υπολογιστή. Δεν μεταδίδεται ποτέ ήχος ή κείμενο. Οι συμβάσεις πελατών, οι συζητήσεις για τις τιμές και οι επιχειρηματικές στρατηγικές παραμένουν εντελώς ιδιωτικές - όχι λόγω πολιτικής απορρήτου, αλλά επειδή τα δεδομένα δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας.
Αιχμαλωτίστε τις ιδέες, τις εκκρεμότητες και τις σκέψεις για το έργο τη στιγμή που εμφανίζονται. Περπάτημα, μετακίνηση, μαγείρεμα - μιλήστε το και Yaps μεταγράφει τοπικά. Δεν χάνετε πλέον την τέλεια γωνία κλίσης επειδή δεν είχατε το γραφείο σας.
Διαβάστε Yaps δυνατά τις προτάσεις, τις αναρτήσεις ιστολογίου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελατών σας με φυσική μετατροπή κειμένου σε ομιλία. Παρατηρήστε τις άβολες φράσεις, τη ασαφή γλώσσα τιμολόγησης και τις αναντιστοιχίες τόνου που παραλείπουν τα μάτια σας όταν διαβάζετε σιωπηλά.
Κάθε υπαγόρευση και φωνητική σημείωση αποθηκεύεται με χρονική σήμανση. Αναζητήστε εβδομάδες και μήνες εργασίας για να βρείτε αυτήν την προσφορά πελάτη, τη λογική τιμολόγησης που συντάξατε την περασμένη Τρίτη ή την ιδέα ιστολογίου που αποτυπώσατε σε μια βόλτα πριν από τρεις εβδομάδες.
Καφετέριες με τρομερό Wi-Fi, χώροι συνεργασίας με αιχμάλωτες πύλες, αεροδρόμια μεταξύ των συνδέσεων, το πάρκο ένα ηλιόλουστο απόγευμα - Yaps λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο δικό σας μηχάνημα με μηδενική εξάρτηση από το διαδίκτυο. Το γραφείο σας είναι όπου κι αν βρίσκεστε.
Πώς χρησιμοποιούν οι ανεξάρτητοι επαγγελματίες το Yaps για να κάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Υπαγορεύστε φωνητικά τα πεδία του έργου, τα παραδοτέα περιγράμματα, τα χρονοδιαγράμματα και το σκεπτικό της τιμολόγησης. Βγάλτε το πρώτο προσχέδιο από το μυαλό σας και μπείτε στη σελίδα ενώ η σκέψη σας είναι πιο ευκρινής και, στη συνέχεια, βελτιώστε την επεξεργασία.
“Το έργο θα αποτελείται από τρεις φάσεις: έλεγχος επωνυμίας και ανάλυση ανταγωνισμού για δύο εβδομάδες, ανάπτυξη οπτικής ταυτότητας σε τέσσερις εβδομάδες και τεκμηρίωση οδηγιών επωνυμίας με τελική παρουσίαση. Συνολική επένδυση: δώδεκα χιλιάδες δολάρια.”
Σταματήστε να ξοδεύετε 20 λεπτά για να δημιουργήσετε ένα email πελάτη τριών παραγράφων. Πείτε την απάντησή σας φυσικά, αφήστε το Yaps να τη μεταγράψει και να επεξεργαστείτε τον τόνο. Η επικοινωνία με τον πελάτη που έτρωγε το πρωί σας τώρα διαρκεί λίγα λεπτά.
“Γεια σου Σάρα, ευχαριστώ για τα σχόλια σχετικά με τον δεύτερο γύρο αναθεωρήσεων. Έχω ενσωματώσει και τις τρεις αλλαγές στη διάταξη της κεφαλίδας και ενημέρωσα την χρωματική παλέτα ανάλογα με τις σημειώσεις σας. Επισυνάπτονται τα αναθεωρημένα αρχεία. Ενημερώστε με αν θέλετε να προγραμματίσετε μια κλήση για να διαβάσουμε την τελική έκδοση προτού προχωρήσουμε στην ανάπτυξη.”
Όταν προσγειωθεί ένα νέο έργο, μιλήστε για την αρχική σας προσέγγιση, τη δημιουργική κατεύθυνση και τις πιθανές προκλήσεις πριν ξεκινήσετε να το εκτελείτε. Όταν μιλάτε δυνατά για ένα έργο, συχνά εμφανίζονται ιδέες που δεν το κάνουν να κοιτάτε επίμονα σε μια κενή οθόνη.
“Αρχικές σκέψεις για το rebrand της Martinez: η τρέχουσα θέση τους είναι πολύ εταιρική για το κοινό που θέλουν να προσεγγίσουν. Σκέφτομαι μια πιο ζεστή παλέτα χρωμάτων, ένα στυλ εικονογράφησης με το χέρι και ένα tagline που κλίνει στην ιστορία του ιδρυτή τους. Πρέπει να ερευνήσετε τους ανταγωνιστές στον χώρο των βιοτεχνικών τροφίμων πριν από την κλήση ανακάλυψης.”
Πριν από μια κλήση πελάτη, υπαγορεύστε την ατζέντα, τα σημεία συζήτησης και τις ερωτήσεις σας. Μετά την κλήση, καταγράψτε αμέσως αποφάσεις, στοιχεία ενεργειών και επακόλουθες ενέργειες όσο είναι φρέσκα. Όλα μπορούν να αναζητηθούν για την επόμενη συνάντηση.
“Σημειώσεις πριν από την κλήση για το έργο Greenfield: επιβεβαιώστε το χρονοδιάγραμμα για τη δεύτερη φάση, ρωτήστε σχετικά με τη διαδικασία εσωτερικής αναθεώρησης για το αντίγραφο, θέστε το ζήτημα του προϋπολογισμού φωτογραφίας. Μετά την κλήση: ενέκριναν το αναθεωρημένο χρονοδιάγραμμα, θέλουν το αντίγραφο να παραδοθεί έως τις 15 Μαρτίου και θα χειριστεί τη φωτογραφία εσωτερικά.”
Αναρτήσεις ιστολογίου, προσχέδια ενημερωτικών δελτίων, αντιγραφή μέσων κοινωνικής δικτύωσης, μελέτες περιπτώσεων - πείτε το πρώτο σας προσχέδιο αντί να παλεύετε με μια κενή σελίδα. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες βρίσκουν ότι η φωνή τους που γράφει είναι πιο φυσική και ελκυστική όταν χρησιμοποιούν κυριολεκτικά τη φωνή τους.
“Τίτλος εργασίας: Five Things I Learned Redesigning a SaaS Dashboard. Άγκιστρο ανοίγματος: οι περισσότεροι επανασχεδιασμοί του ταμπλό αποτυγχάνουν επειδή ξεκινούν με τη διεπαφή αντί για τη ροή εργασίας. Παράγραφος 1: όταν ο πελάτης μου έδειξε για πρώτη φορά τον πίνακα ελέγχου αναλυτικών στοιχείων του, το ένστικτό μου ήταν να απλοποιήσω. Αλλά το πραγματικό πρόβλημα δεν ήταν η πολυπλοκότητα - ήταν η σειρά.”
Πριν κλείσετε το φορητό υπολογιστή, αφιερώστε δύο λεπτά υπαγορεύοντας ό,τι έχετε στο μυαλό σας - τις αυριανές προτεραιότητες, άλυτες ερωτήσεις πελατών, αυτή την ιδέα που εμφανίστηκε κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος. Ξεκινήστε το επόμενο πρωί με σαφήνεια αντί να προσπαθείτε να θυμηθείτε τι σκεφτόσασταν.
“Τέλος ημέρας: ολοκληρώστε τις αναθεωρήσεις του λογότυπου Henderson πρώτο πράγμα αύριο, στείλτε το τιμολόγιο για το έργο Patel - έχουν περάσει 30 ημέρες. Πρέπει να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό σχετικά με το ποσοστό υπεργολαβίας. Ιδέα ανάρτησης ιστολογίου: γράψτε για το πώς δομώ τη διαδικασία ενσωμάτωσης του πελάτη μου. Επίσης: ανανεώστε το domain για τον ιστότοπο του χαρτοφυλακίου πριν από την Παρασκευή.”
“Παρακολούθησα το χρόνο μου θρησκευτικά για έναν μήνα πριν και μετά τη μετάβαση στο Yaps. Πριν: Ξόδευα περίπου 11 ώρες την εβδομάδα σε μη χρεώσιμη γραφή - προτάσεις, email πελατών, σημειώσεις έργων, περιεχόμενο ιστολογίου για τον δικό μου ιστότοπο. Μετά: αυτό μειώθηκε σε λιγότερο από 4 ώρες. Ίδιο αποτέλεσμα, μερικές φορές καλύτερο γιατί η υπαγόρευση είναι πιο φυσική από την πληκτρολόγηση όταν εξηγώ μια έννοια ή παρουσιάζω μια προσέγγιση. Η πτυχή του απορρήτου το σφράγισε για μένα - συνεργάζομαι με πελάτες στον τομέα του fintech και της υγειονομικής περίθαλψης και οι νομικές ομάδες τους θα έχασαν τα μυαλά τους αν ήξεραν ότι εκτελούσα ενημερωτικά στοιχεία πελατών μέσω μιας υπηρεσίας μεταγραφής στο cloud. Με το Yaps όλα παραμένουν στο MacBook μου. Χωρίς διακομιστές, χωρίς αρχεία καταγραφής, χωρίς κίνδυνο. Και λειτουργεί στο καφενείο όπου το Wi-Fi είναι ελάχιστα λειτουργικό, όπου έχω τις μισές σκέψεις μου.”
The commute is where a lot of people do their best thinking and lose all of it. Here is how to capture those ideas around driving, starting with the part most guides skip: what is actually legal and safe.
The single biggest thing you can do to get better answers out of an AI is write longer, more specific prompts. The reason nobody does it is that typing them is miserable. Speaking them is not.
After-call work is the quiet tax on every support queue: minutes of typing after every call, done worst when the queue is busiest. This guide lays out a wrap-up workflow that starts the second the call ends, runs entirely on your own device, and never puts a third party on the line with your customer. It is also blunt about what Yaps does not do, including the fact that it never joins a call.
Υπαγορεύστε προτάσεις. Καταγράψτε ιδέες οπουδήποτε. Η φωνή σας δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας.
Απαιτεί macOS 13,0+ (Apple Silicon συνιστάται)Το iOS έρχεται σύντομα