إملاء الاقتراح السريع
تحدث بمقترحات مشروعك ومستندات نطاقك ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بما يزيد عن 150 كلمة في الدقيقة. احصل على المسودة الأولى في جزء صغير من وقت الكتابة حتى تتمكن من الانتقال إلى العمل الذي يدفع فعليًا.
أنت ترتدي كل قبعة في الشركة - استراتيجي، كاتب، مسوق، محاسب، مدير حسابات. يختفي نصف يومك في كتابة المقترحات، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني للعملاء، وكتابة المحتوى الذي يبقي المسار ممتلئًا. Yaps يتيح لك الإملاء بما يزيد عن 150 كلمة في الدقيقة بدلاً من الكتابة بسرعة 40، مما يحول مقترحًا مدته ثلاث ساعات إلى مسودة أولى مدتها 45 دقيقة. التقط الأفكار بالصوت فور وصولها - أثناء الاستحمام، أثناء المشي، بين المكالمات. تتم معالجة كل شيء على جهازك الخاص، لذلك يظل العمل الحساس للعميل خاصًا. لا سحابة. لا يوجد مكدس الاشتراك. لا حاجة لشبكة Wi-Fi. فقط أنت، وصوتك، والمزيد من الساعات القابلة للفوترة في اليوم.
نفس الجملة. شاهد الفرق.
السرعة والخصوصية والمرونة - الأشياء الثلاثة التي لا يمكن للمستقلين التنازل عنها.
تحدث بمقترحات مشروعك ومستندات نطاقك ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بما يزيد عن 150 كلمة في الدقيقة. احصل على المسودة الأولى في جزء صغير من وقت الكتابة حتى تتمكن من الانتقال إلى العمل الذي يدفع فعليًا.
يقوم Yaps بمعالجة كل الكلام على جهازك. لا يتم نقل أي صوت أو نص على الإطلاق. تظل عقود العملاء ومناقشات الأسعار واستراتيجيات الأعمال خاصة تمامًا - ليس بسبب سياسة الخصوصية، ولكن لأن البيانات لا تترك جهازك أبدًا.
التقط الأفكار والمهام وأفكار المشروع لحظة حدوثها. المشي، والتنقل، والطهي - تحدث بها وYaps يكتب محليًا. لا مزيد من فقدان زاوية الملعب المثالية لأنك كنت بعيدًا عن مكتبك.
اطلب من Yaps قراءة مقترحاتك ومشاركات المدونة ورسائل البريد الإلكتروني للعملاء بصوت عالٍ باستخدام ميزة تحويل النص إلى كلام بشكل طبيعي. اكتشف الصياغة غير الملائمة ولغة التسعير غير الواضحة وعدم تطابق النغمات التي تتجاوزها عيناك عند القراءة بصمت.
يتم حفظ كل إملاء وملاحظة صوتية بطابع زمني. ابحث عبر أسابيع وشهور العمل للعثور على عرض أسعار العميل، أو الأساس المنطقي للتسعير الذي قمت بصياغته يوم الثلاثاء الماضي، أو فكرة المدونة التي التقطتها أثناء المشي قبل ثلاثة أسابيع.
المقاهي ذات شبكة Wi-Fi سيئة، ومساحات العمل المشتركة ذات البوابات المقيدة، والمطارات بين الاتصالات، والمتنزه في فترة ما بعد الظهيرة المشمسة - Yaps تعمل بالكامل على جهازك الخاص دون الاعتماد على الإنترنت. مكتبك أينما كنت.
كيف يستخدم المحترفون المستقلون Yaps لإنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.
قم بإملاء نطاقات المشروع، والمخططات التفصيلية للتسليم، والجداول الزمنية، ومبرر التسعير عن طريق الصوت. أخرج المسودة الأولى من رأسك وضعها على الصفحة بينما يكون تفكيرك حادًا، ثم قم بتحسين عملية التحرير.
“سيتألف المشروع من ثلاث مراحل: تدقيق العلامة التجارية والتحليل التنافسي على مدى أسبوعين، وتطوير الهوية المرئية على مدى أربعة أسابيع، وتوثيق إرشادات العلامة التجارية مع العرض التقديمي النهائي. إجمالي الاستثمار: اثنا عشر ألف دولار.”
توقف عن قضاء 20 دقيقة في صياغة رسالة بريد إلكتروني للعميل مكونة من ثلاث فقرات. انطق إجابتك بشكل طبيعي، واسمح لـ Yaps بنسخها وتحريرها للحصول على النغمة. إن التواصل مع العملاء الذي كان يأكل صباحك يستغرق الآن دقائق.
“مرحبًا سارة، شكرًا لتعليقاتك على الجولة الثانية من المراجعات. لقد قمت بدمج التغييرات الثلاثة في تخطيط الرأس وقمت بتحديث لوحة الألوان وفقًا لملاحظاتك. الملفات المعدلة مرفقة اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت ترغب في جدولة مكالمة للاطلاع على الإصدار النهائي قبل أن ننتقل إلى التطوير.”
عندما يبدأ مشروع جديد، تحدث من خلال نهجك الأولي واتجاهك الإبداعي والتحديات المحتملة قبل البدء في التنفيذ. غالبًا ما يؤدي التحدث في مشروع ما بصوت عالٍ إلى إظهار رؤى لا يظهرها التحديق في شاشة فارغة.
“أفكار أولية حول تغيير العلامة التجارية لشركة Martinez: موقعهم الحالي مؤسسي جدًا بالنسبة للجمهور الذي يريدون الوصول إليه. أفكر في لوحة ألوان أكثر دفئًا، وأسلوب توضيحي مرسوم يدويًا، وشعارًا يميل إلى قصة مؤسسهم. تحتاج إلى البحث عن المنافسين في مجال الأغذية الحرفية قبل دعوة الاكتشاف.”
قبل الاتصال بالعميل، قم بإملاء جدول أعمالك ونقاط الحديث والأسئلة. بعد المكالمة، التقط على الفور القرارات وعناصر العمل والمتابعات عندما تكون جديدة. كل شيء قابل للبحث للاجتماع القادم.
“ملاحظات مسبقة لمشروع Greenfield: تأكيد الجدول الزمني للمرحلة الثانية، والاستفسار عن عملية المراجعة الداخلية للنسخة، وإثارة مسألة ميزانية التصوير الفوتوغرافي. ما بعد المكالمة: وافقوا على الجدول الزمني المنقح، ويريدون تسليم النسخة بحلول 15 مارس، وسيتعاملون مع التصوير الفوتوغرافي داخليًا.”
منشورات المدونة، ومسودات الرسائل الإخبارية، ونسخ الوسائط الاجتماعية، ودراسات الحالة - تحدث عن مسودتك الأولى بدلاً من المصارعة مع صفحة فارغة. يجد العديد من المستقلين أن صوتهم الكتابي أكثر طبيعية وجاذبية عندما يستخدمون أصواتهم حرفيًا.
“عنوان العمل: خمسة أشياء تعلمتها عند إعادة تصميم لوحة معلومات SaaS. الخطاف الافتتاحي: تفشل معظم عمليات إعادة تصميم لوحة المعلومات لأنها تبدأ بالواجهة بدلاً من سير العمل. الفقرة الأولى: عندما أظهر لي العميل لأول مرة لوحة التحكم التحليلية الخاصة به، كان غريزي هو التبسيط. لكن المشكلة الحقيقية لم تكن في التعقيد، بل في التسلسل.”
قبل أن تغلق جهاز الكمبيوتر المحمول، اقضِ دقيقتين في إملاء كل ما يدور في رأسك - أولويات الغد، وأسئلة العميل التي لم يتم حلها، وتلك الفكرة التي ظهرت أثناء الغداء. ابدأ صباح اليوم التالي بوضوح بدلًا من محاولة تذكر ما كنت تفكر فيه.
“نهاية اليوم: إنهاء مراجعات شعار هندرسون أول شيء غدًا، وإرسال فاتورة مشروع باتل - لقد مر 30 يومًا. تحتاج إلى المتابعة مع الوكالة حول معدل العقد من الباطن. فكرة منشور المدونة: اكتب عن كيفية تنظيم عملية تأهيل عملائي. وأيضاً: تجديد النطاق لموقع المحفظة قبل يوم الجمعة.”
“لقد قمت بتتبع وقتي بدقة لمدة شهر قبل وبعد التبديل إلى Yaps. قبل ذلك: كنت أقضي حوالي 11 ساعة أسبوعيًا في الكتابة غير القابلة للفوترة - المقترحات ورسائل البريد الإلكتروني للعملاء وملاحظات المشروع ومحتوى المدونة لموقعي الخاص. بعد: انخفض ذلك إلى أقل من 4 ساعات. نفس النتيجة، وأحيانًا أفضل لأن الإملاء يبدو أكثر طبيعية من الكتابة عندما أشرح مفهومًا ما أو أطرح نهجًا ما. لقد حسم الأمر بالنسبة لي جانب الخصوصية - فأنا أعمل مع عملاء في مجال التكنولوجيا المالية والرعاية الصحية، وسوف تفقد فرقهم القانونية عقولها إذا علمت أنني أقوم بتشغيل ملخصات العملاء من خلال خدمة النسخ السحابي. مع Yaps يبقى كل شيء على جهاز MacBook الخاص بي. لا توجد خوادم ولا سجلات ولا مخاطر. وهو يعمل في المقهى حيث شبكة Wi-Fi بالكاد تعمل، وهو المكان الذي أبذل فيه قصارى جهدي.”

The commute is where a lot of people do their best thinking and lose all of it. Here is how to capture those ideas around driving, starting with the part most guides skip: what is actually legal and safe.

The single biggest thing you can do to get better answers out of an AI is write longer, more specific prompts. The reason nobody does it is that typing them is miserable. Speaking them is not.

After-call work is the quiet tax on every support queue: minutes of typing after every call, done worst when the queue is busiest. This guide lays out a wrap-up workflow that starts the second the call ends, runs entirely on your own device, and never puts a third party on the line with your customer. It is also blunt about what Yaps does not do, including the fact that it never joins a call.
إملاء المقترحات. التقاط الأفكار في أي مكان. صوتك لا يغادر جهازك أبدًا.
يتطلب macOS 13.0+ (Apple Silicon مستحسن)iOS قريبا