Ohranjate delovanje pisarne. Med razporejanjem, korespondenco, zapisniki sestankov in pripravo dokumentov se vaši prsti nikoli ne nehajo premikati. Yaps vam omogoča narekovanje e-poštnih sporočil, zajemanje glasovnih zapiskov in lektoriranje dokumentov s poslušanjem – zasebno, brez povezave in trikrat hitreje kot tipkanje. Prepis sestanka bo kmalu na voljo.
Isti stavek. Pazi na razliko.
Vsaka funkcija je zasnovana za potrebe administrativnega dela.
Držite tipko za narekovanje - Fn v sistemu Mac, Ctrl+Win v sistemu Windows - v katerem koli e-poštnem odjemalcu in izgovorite svoje sporočilo. Samodejna ločila, prelomi odstavkov in oblikovanje pomenijo, da se vaša narekovana e-poštna sporočila berejo profesionalno. Osnutki odgovorov za vodjo v nekaj sekundah, ne v minutah.
Kmalu na voljo za Yaps Max: prepisujte sestanke, klice in konference v napravi. Pridobite natančne zapiske, po katerih je mogoče iskati, s časovnimi žigi. Razdelite uglajene minute v minutah po koncu sestanka – ne v urah.
Prilepite poljuben dokument, e-pošto ali beležko v Yaps in ga preberite na glas z naravnimi glasovi. Ujemite tipkarske napake, nerodno fraziranje in napake pri oblikovanju, ki jih vizualno lektoriranje spregleda – ključnega pomena za komunikacijo vodilnih.
Beležke kadrovske službe, razprave o odškodninah, pravna korespondenca, gradivo za plošče – nareki in zapiski ostanejo v vaši napravi. Yaps obdeluje osnovne funkcije lokalno brez hrambe podatkov. Glasovni ukazi uporabljajo AI v oblaku za ustvarjanje besedila.
Diktirajte med izpadi omrežja, na umikih zunaj lokacije ali med potovanjem s svojim vodilnim. Yaps se v celoti izvaja na vašem računalniku brez internetne povezave.
Vsak narek je shranjen s časovnim žigom in kontekstom aplikacije. Poiščite e-poštno sporočilo, ki ste ga prejšnji torek narekovali svojemu podpredsedniku, ali zapiske s sestanka iz četrtletnega pregleda – takojšnje iskanje.
Pravi načini, kako upravni strokovnjaki uporabljajo Yaps vsak dan.
Osnutke e-poštnih sporočil v imenu vašega izvršnega direktorja, podpredsednika ali vodje oddelka. Narekujte sporočilo, ga preglejte in pošljite – kar traja deset minut za tipkanje, potrebujete dve minuti za govor. Pred kosilom obdelajte 60 e-poštnih sporočil.
“Živijo David – potrjujem, da je seja odbora prestavljena na četrtek ob 14. uri. Priloženi so revidirani dnevni red in finančni podatki za tretje četrtletje. Prosimo, potrdite svojo razpoložljivost do konca dneva.”
Kmalu na voljo: prepisovanje sestankov v realnem času v vaši napravi. Yaps bo zajel vsako odločitev, dejanje in točko razprave. Oblikujte in razdelite dodelane minute, preden udeleženci pridejo na naslednji sestanek.
“Ukrepi: Lisa mora dokončati pogodbo s prodajalcem do petka. Označite za načrtovanje predstavitve stranke za naslednjo sredo. Odobritev proračuna je predložena, dokler niso na voljo popravljene številke.”
Narekujte beležke, poročila, dnevne rede in informativne dokumente, namesto da jih tipkate. Govorite naravno in pustite, da Yaps obravnava ločila in oblikovanje. Večina skrbnikov ugotovi, da njihov prvi narekovani osnutek potrebuje le rahlo urejanje.
“Memo - predmet - zaprtje pisarne zaradi vzdrževanja zgradbe.Pisarna bo zaprta v petek, 14. marca, zaradi načrtovanega vzdrževanja HVAC.Vse osebje bi moralo načrtovati delo na daljavo ...”
Preden kateri koli pomemben dokument izide, ga prilepite v Yaps in poslušajte. Ko poslušate glasno branje korespondence vašega direktorja, se odkrijejo težave s tonom, manjkajoče besede in težave z oblikovanjem, ki jih preverjanje črkovanja popolnoma zgreši.
Med telefonskimi klici, vstopi in sestanki zajemite naloge takoj, ko se pojavijo. Posnemite hitro glasovno opombo - 'Naročite pogostitev za četrtek za vse osebe, 40 ljudi, vegetarijanske možnosti' - in ta se prepiše in omogoča iskanje.
“Glasovna opomba: rezervirati morate veliko konferenčno sobo za sejo načrtovanja izven kraja, naročiti kosilo za 12 oseb in natisniti posodobljeno organizacijsko shemo pred 15. uro.”
Hitro narekujte e-poštna sporočila o razporejanju, vabila v koledarju in potrditvena sporočila. Ko upravljate koledarje več vodilnih delavcev, je govor edini način, da sledite glasnosti.
“Podpiram tri podpredsednike in urejam vso njihovo korespondenco, načrtovanje in zapiske s sestankov. Pred Yaps sem večino noči tipkal do 19. ure, samo da sem bil v koraku. Zdaj narekujem odgovore med sestanki – e-poštno sporočilo z dvema odstavkoma mi vzame 30 sekund namesto pet minut. Še posebej sem navdušen nad prihajajočo funkcijo prepisovanja sestankov – trenutno se med vodstvenimi sestanki trudim delati zapiske in vedno zamudim nekaj pomembnega. In ker se ukvarjam z občutljivimi razpravami o človeških virih in nadomestilih, se o tem, da nič ne zapusti mojega prenosnika, ni mogoče pogajati.”
Tvoje oči ti lažejo. Preletijo, samodejno popravijo, vidijo tisto, kar pričakujejo, namesto tega, kar je tam. Vaša ušesa je težje preslepiti. Evo, kako vas pretvorba besedila v govor spremeni v ostrejšega urejevalnika.
Posnetki sestankov vsebujejo poslovne skrivnosti, pravno strategijo, kadrovske razprave in zaupne poslovne načrte.Večina storitev prepisovanja pošlje ves ta zvok strežnikom tretjih oseb.Obstaja boljši način in leta 2026 je končno dovolj dober za uporabo.
Povprečna oseba govori 150 besed na minuto, tipka pa le 40. Ta vrzel ni statistika. Je neizkoriščen multiplikator produktivnosti, ki se skriva na očeh. Tukaj je celoten vodnik za gradnjo prvega glasovnega poteka dela leta 2026, ki dejansko drži.
Diktirajte korespondenco. Lektorirano na posluh. Zajemite glasovne zapiske. Vse v vaši napravi, vse zasebno, vse brez povezave. Prepis sestanka kmalu.
Zahteva macOS 13.0+ (Apple Silicon priporočeno)iOS kmalu na voljo