Obsługuj więcej, pisz mniej
Utrzymujesz funkcjonowanie biura. Pomiędzy planowaniem, korespondencją, protokołami spotkań i przygotowywaniem dokumentów Twoje palce nigdy nie przestają się poruszać. Yaps umożliwia dyktowanie e-maili, przechwytywanie notatek głosowych i sprawdzanie dokumentów poprzez słuchanie — prywatnie, offline i trzy razy szybciej niż pisanie. Transkrypcja spotkania już wkrótce.
Podyktowane słowa na minutę
Szybciej niż pisanie korespondencji
Przetwarzanie na urządzeniu
Poufne słowa wysyłane do chmury
Rzeczywistość administratora vs Sposób Yaps.
To samo zdanie. Obserwuj różnicę.
Pisanie
~40 uderzeń na minutę
Dyktando
~150 uderzeń na minutę
Zbudowany dla ludzi, którzy trzymają everything running
Każda funkcja zaprojektowana z myślą o wymaganiach pracy administracyjnej.
Szybka korespondencja
Przytrzymaj Fn w dowolnym kliencie poczty e-mail i wypowiedz wiadomość. Dzięki automatycznej interpunkcji, podziałom akapitów i formatowaniu dyktowane e-maile będą czytane profesjonalnie. Szkice odpowiedzi dla przełożonego w ciągu kilku sekund, a nie minut.
Transkrypcja spotkania (wkrótce)
Wkrótce w [[YAPS_TERM_0]]] Max: transkrypcja spotkań, rozmów telefonicznych i konferencji na urządzeniu. Otrzymuj dokładne, przeszukiwalne notatki ze znacznikami czasu. Rozpowszechniaj dopracowane protokoły w ciągu kilku minut od zakończenia spotkania, a nie godzin.
Korekta przez słuchanie
Wklej dowolny dokument, e-mail lub notatkę do Yaps i poproś o przeczytanie go na głos naturalnym głosem. Wyłapuj literówki, niezręczne sformułowania i błędy formatowania, których nie zauważa korekta wizualna – co ma kluczowe znaczenie dla komunikacji kadry kierowniczej.
Domyślnie poufne
Notatki HR, rozmowy o wynagrodzeniach, korespondencja prawna, materiały zarządu — dyktando i notatki pozostają na Twoim Macu. Yaps przetwarza podstawowe funkcje lokalnie, bez zatrzymywania danych. Polecenia głosowe wykorzystują sztuczną inteligencję chmury do generowania tekstu.
Działa w trybie offline, zawsze
Dyktuj podczas przerw w działaniu sieci, podczas wyjazdów służbowych lub podczas podróży z przełożonym. Yaps działa całkowicie na komputerze Mac i nie wymaga połączenia z Internetem.
Inteligentna historia dyktowania
Każde dyktando jest zapisywane ze sygnaturą czasową i kontekstem aplikacji. Znajdź e-mail, który podyktowałeś swojemu wiceprezesowi w zeszły wtorek lub notatki ze spotkań z przeglądu kwartalnego — można je natychmiast przeszukać.
Twój przepływ pracy administracyjnej, streamlined
Prawdziwe sposoby, w jakie pracownicy administracyjni korzystają z Yaps na co dzień.
Korespondencja wykonawcza
Twórz e-maile w imieniu swojego dyrektora generalnego, wiceprezesa lub szefa działu. Podyktuj wiadomość, przejrzyj ją i wyślij — mówienie czego zajmuje dziesięć minut, zajmuje dwie minuty. Obsłuż 60 e-maili przed lunchem.
“Cześć David — potwierdzam, że posiedzenie zarządu zostało przeniesione na czwartek o 14:00. W załączeniu poprawiony porządek obrad oraz dane finansowe za III kwartał. Potwierdź swoją dostępność do końca dnia.”
Protokoły spotkań (wkrótce)
Już wkrótce: transkrypcja spotkań w czasie rzeczywistym na komputerze Mac. Yaps uchwyci każdą decyzję, element działania i punkt dyskusji. Formatuj i rozpowszechniaj dopracowane protokoły, zanim uczestnicy dotrą na kolejne spotkanie.
“Elementy działania: Lisa sfinalizuje umowę z dostawcą do piątku. Zaznacz, aby zaplanować prezentację klienta na przyszłą środę. Zatwierdzenie budżetu do czasu udostępnienia poprawionych liczb.”
Przygotowanie dokumentu
Dyktuj notatki, raporty, plany zajęć i dokumenty odprawowe, zamiast je wpisywać. Mów naturalnie i pozwól Yaps zająć się interpunkcją i formatowaniem. Większość administratorów uważa, że ich pierwsza podyktowana wersja robocza wymaga jedynie niewielkiej edycji.
“Notatka — temat — zamknięcie biura ze względu na konserwację budynku. W piątek 14 marca biuro będzie nieczynne ze względu na planową konserwację instalacji HVAC. Wszyscy pracownicy powinni planować pracę zdalną...”
Korekta przed wysłaniem
Zanim jakikolwiek ważny dokument wyjdzie, wklej go do Yaps i posłuchaj. Słuchanie korespondencji przełożonego czytanej na głos pozwala wykryć problemy z tonem, brakujące słowa i problemy z formatowaniem, które całkowicie pomija sprawdzanie pisowni.
Śledzenie zadań za pomocą głosu
Pomiędzy rozmowami telefonicznymi, spotkaniami i spotkaniami zapisuj zadania od razu, gdy się pojawią. Nagraj krótką notatkę głosową — „Zamów catering na czwartek dla wszystkich, 40 osób, opcje wegetariańskie” — a zostanie ona przepisana i będzie można ją przeszukiwać.
“Notatka głosowa: należy zarezerwować dużą salę konferencyjną na sesję planowania poza siedzibą firmy, zamówić lunch dla 12 osób i wydrukować zaktualizowany schemat organizacyjny przed godziną 15:00.”
Planowanie komunikacji
Szybko dyktuj harmonogram e-maili, zaproszeń z kalendarza i wiadomości potwierdzających. Kiedy zarządzasz kalendarzami wielu dyrektorów, mówienie to jedyny sposób, aby dotrzymać kroku głośności.
Usłysz od ludzi jak ty.
“Obsługuję trzech wiceprezesów i zajmuję się całą ich korespondencją, harmonogramami i notatkami ze spotkań. Przed Yaps przez większość nocy pisałem do 19:00, żeby nadążyć. Teraz dyktuję odpowiedzi między spotkaniami — e-mail składający się z dwóch akapitów zajmuje mi 30 sekund zamiast pięciu minut. Jestem szczególnie podekscytowany funkcją transkrypcji nadchodzących spotkań — obecnie staram się robić notatki podczas spotkań przywódców i zawsze przegapiam coś ważnego. A ponieważ prowadzę delikatne dyskusje dotyczące kadr i wynagrodzeń, fakt, że nic nie opuszcza mojego laptopa, nie podlega negocjacjom.”
Rachel Thornton
Asystent wykonawczy kadry kierowniczej
Wskazówki dotyczące produktywności od blog
Wyprzedź inbox.
Dyktuj korespondencję. Korekta ze słuchu. Przechwytuj notatki głosowe. Wszystko na Twoim Macu, wszystko prywatne, wszystko offline. Transkrypcja spotkania już wkrótce.
Wymaga macOS 13.0+ (zalecane Apple Silicon)