Manejar más, escribe menos
Mantienes la oficina en funcionamiento. Entre la programación, la correspondencia, las actas de las reuniones y la preparación de documentos, sus dedos nunca dejan de moverse. Yaps te permite dictar correos electrónicos, capturar notas de voz y corregir documentos escuchando: de forma privada, sin conexión y tres veces más rápido que escribir. La transcripción de la reunión estará disponible próximamente.
Palabras por minuto dictadas
Más rápido que escribir correspondencia
Procesamiento en el dispositivo
Palabras confidenciales enviadas a la nube
La realidad administrativa vs El modo Yaps
Misma frase. Mira la diferencia.
escribiendo
~40 palabras por minuto
Dictado
~150 palabras por minuto
Creado para las personas que mantienen everything running
Cada característica diseñada para las demandas del trabajo administrativo.
Correspondencia rápida
Mantén presionado Fn en cualquier cliente de correo electrónico y pronuncia tu mensaje. La puntuación automática, los saltos de párrafo y el formato hacen que sus correos electrónicos dictados se lean de forma profesional. Redacte respuestas para su ejecutivo en segundos, no en minutos.
Transcripción de la reunión (próximamente)
Próximamente en Yaps Max: transcribe reuniones, llamadas y conferencias en el dispositivo. Obtenga notas precisas y con capacidad de búsqueda con marcas de tiempo. Distribuya actas pulidas a los pocos minutos de finalizar la reunión, no horas.
Revisar escuchando
Pegue cualquier documento, correo electrónico o nota en Yaps y léalo en voz alta con voz natural. Detecte errores tipográficos, frases incómodas y errores de formato que la revisión visual pasa por alto, algo fundamental para las comunicaciones ejecutivas.
Confidencial por defecto
Memorandos de recursos humanos, debates sobre remuneraciones, correspondencia legal, materiales para juntas directivas: los dictados y las notas permanecen en su Mac. Yaps procesa las funciones principales localmente sin retención de datos. Los comandos de voz utilizan IA en la nube para la generación de texto.
Funciona sin conexión, siempre
Dicte durante cortes de red, en retiros fuera del sitio o mientras viaja con su ejecutivo. Yaps se ejecuta completamente en tu Mac sin necesidad de Internet.
Historial de dictado inteligente
Cada dictado se guarda con una marca de tiempo y el contexto de la aplicación. Encuentre ese correo electrónico que le dictó a su vicepresidente el martes pasado o las notas de la reunión de la revisión trimestral, con capacidad de búsqueda instantánea.
Su flujo de trabajo administrativo, streamlined
Formas reales en que los profesionales administrativos utilizan Yaps todos los días.
Correspondencia ejecutiva
Redacte correos electrónicos en nombre de su director ejecutivo, vicepresidente o jefe de departamento. Dicte el mensaje, revíselo y envíelo: lo que tarda diez minutos en escribirse, tarda dos minutos en hablarse. Maneja 60 correos electrónicos antes del almuerzo.
“Hola David, confirmo que la reunión de la junta directiva se traslada al jueves a las 2 p.m. Se adjuntan la agenda revisada y los estados financieros del tercer trimestre. Confirme su disponibilidad antes del final del día.”
Actas de la reunión (próximamente)
Próximamente: transcribe reuniones en tiempo real en tu Mac. Yaps capturará cada decisión, elemento de acción y punto de discusión. Formatee y distribuya actas pulidas antes de que los asistentes lleguen a su próxima reunión.
“Elementos de acción: Lisa finalizará el contrato del proveedor antes del viernes. Marque para programar la presentación al cliente para el próximo miércoles. La aprobación del presupuesto se pospuso hasta que las cifras revisadas estén disponibles.”
Preparación de documentos
Dicte memorandos, informes, agendas y documentos informativos en lugar de escribirlos a máquina. Habla con naturalidad y deja que Yaps se encargue de la puntuación y el formato. La mayoría de los administradores descubren que su primer borrador dictado solo necesita una edición ligera.
“Memorándum – asunto – cierre de oficinas para mantenimiento del edificio. La oficina estará cerrada el viernes 14 de marzo por mantenimiento programado de HVAC. Todo el personal debe planear trabajar de forma remota...”
Revisión antes de enviar
Antes de que se publique cualquier documento importante, péguelo en Yaps y escuche. Escuchar la correspondencia de su ejecutivo leída en voz alta detecta problemas de tono, palabras faltantes y problemas de formato que el corrector ortográfico pasa por alto por completo.
Seguimiento de tareas por voz
Entre llamadas telefónicas, visitas sin cita previa y reuniones, capture las tareas en el momento en que surgen. Grabe una nota de voz rápida: "Solicite catering para el jueves, 40 personas, opciones vegetarianas", y se transcribirá y se podrá buscar.
“Nota de voz: es necesario reservar la sala de conferencias grande para la sesión de planificación externa, pedir el almuerzo para las 12 personas e imprimir el organigrama actualizado antes de las 3 p.m.”
Programación de comunicaciones
Dicte rápidamente correos electrónicos de programación, invitaciones de calendario y mensajes de confirmación. Cuando gestionas los calendarios de varios ejecutivos, hablar es la única forma de mantener el ritmo del volumen.
Escuchar a la gente como tu.
“Apoyo a tres vicepresidentes y me encargo de toda su correspondencia, programación y notas de reuniones. Antes de Yaps, escribía hasta las 7 p.m. la mayoría de las noches solo para mantenerme al día. Ahora dicto respuestas entre reuniones: un correo electrónico de dos párrafos me lleva 30 segundos en lugar de cinco minutos. Estoy especialmente entusiasmado con la función de transcripción de las próximas reuniones: actualmente me esfuerzo por tomar notas durante las reuniones de liderazgo y siempre me pierdo algo importante. Y debido a que manejo discusiones delicadas sobre recursos humanos y compensación, el hecho de que nada salga de mi computadora portátil no es negociable.”
Raquel Thornton
Asistente ejecutiva de la C-Suite
Consejos de productividad del blog
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Dictar correspondencia. Revisar de oído. Captura notas de voz. Todo en tu Mac, todo privado, todo sin conexión. Próximamente la transcripción de la reunión.
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