Инструменты облачной диктовки создают риск несоблюдения требований, поскольку ваши данные покидают ваше устройство. Yaps обрабатывает все на устройстве. Нет данных для регулирования, потому что нет передачи данных. Самый простой путь к соблюдению требований — вообще никогда не передавать данные.
PHI не передается
Никакой сторонней обработки
Минимизация данных за счет дизайна
Данные учащихся остаются локальными
Возможность воздушного зазора
Никакие данные не пересекают сеть
Проверка статуса передачи данных...
Разница в архитектуре, которая полностью устраняет риск несоответствия.
ОБЛАЧНЫЙ ДИКТОНТ
4 прыжка – задержка ~200 мс – данные открыты
ЯП (НА УСТРОЙСТВЕ)
1 переход – задержка ~12 мс – полностью конфиденциально
То же предложение. Посмотрите разницу.
Это не функции, закрепленные постфактум. Вот как Yaps создавался с первого дня.
Yaps не требует подключения к Интернету для диктовки, преобразования текста в речь или голосовых заметок. Он работает одинаково в средах с воздушным зазором, SCIF, чистых помещениях и объектах без доступа к сети. Полностью отключитесь и продолжайте работать.
Соглашения о деловых партнерствах и соглашения об обработке данных существуют, поскольку данные передаются третьим лицам. Yaps никогда и никому не передает данные. Стороннего процессора нет - поэтому и договориться не о чем.
GDPR Статья 5(1)(c) требует минимизации данных. Yaps достигает этого архитектурно: аудио не загружается, текст не передается, данные об использовании не собираются. Минимальный объем данных, передаваемых извне, равен нулю — и это то, что разделяет Yaps.
Когда аудитор спрашивает, где обрабатываются и хранятся голосовые данные, ответ прост: на собственной машине пользователя и нигде больше. Не нужно создавать журналы сервера, не нужно отображать потоки данных, не нужно перечислять подпроцессоры. Журнал аудита начинается и заканчивается на устройстве.
Диктовка, преобразование текста в речь с помощью 8 автономных голосов и голосовые заметки работают без подключения к Интернету. Экспортируйте записи в формате WAV и расшифровки в формате SRT — полностью на устройстве. Облачные голоса и голосовые команды требуют подключения.
Yaps работает на macOS 13.0+, Windows и Linux и не требует ни облачной учетной записи, ни серверной инфраструктуры, ни конфигурации сети для основных функций. Выполняйте развертывание на нескольких машинах, не открывая ни одного порта брандмауэра для диктовочного трафика.
Когда соответствие имеет значение, важна архитектура.
| Особенность | Yaps | Облачный диктант |
|---|---|---|
| Звук покидает ваше устройство | Никогда | Всегда |
| Текст покидает ваше устройство | Никогда | Всегда |
| Работает в средах с воздушным зазором | Да | Нет |
| Требуется BAA/DPA для соответствия | Нет | Да |
| Сторонние субобработчики | Нет | Несколько |
| Минимизация данных (GDPR ст. 5) | По архитектуре | По политике |
| Оффлайн диктант | Да | Нет |
| Проблемы с размещением данных | Нет — данные остаются на устройстве | Зависит от местоположения сервера |
Yaps полностью исключает область соответствия. Когда данные не передаются, нет данных, которые нужно регулировать, нет нарушений, которые нужно раскрывать, и нет процессора, который можно проверять.
Шесть отраслей, в которых диктовка на устройстве нежелательна, а является обязательным требованием.
Диктуйте клинические записи, наблюдения за пациентами и направляющие письма, не передавая защищенную медицинскую информацию на какой-либо сервер. Yaps обрабатывает все на устройстве, поэтому PHI никогда не попадает в стороннюю систему. BAA не требуется, поскольку нет делового партнера.
“Врач диктует записи после посещения прямо в свои электронные медицинские записи. Звук обрабатывается локально — никакая PHI не покидает ваше устройство.”
Составляйте краткие описания, заметки по делу и общение с клиентами голосом, не рискуя адвокатской тайной. Облачная диктовка маршрутизирует привилегированный текст через внешние серверы, а Yaps — нет. Требования к хранению в судебном порядке упрощаются, когда данные диктовки остаются на одном устройстве.
“Судебный процесс диктует стратегические заметки во время полета. Ничего не передается — привилегии никогда не передаются третьим лицам.”
Диктуйте торговые заметки, отчеты о соответствии требованиям и рекомендации для клиентов, не отправляя существенную закрытую информацию через внешние серверы. SOX и GLBA требуют строгого контроля данных. Обработка на устройстве означает, что никакие данные не пересекают границу сети.
“Сотрудник по соблюдению требований диктует нормативную документацию в офисе с ограниченным доступом в Интернет. Yaps работает без подключения.”
Yaps работает полностью в автономном режиме, что делает его пригодным для классифицированных сред, SCIF и объектов, работающих на уровне CMMC 2+. Для диктовки, голосовых заметок или преобразования текста в речь не требуется подключение к Интернету. Вектора утечки данных не существует, поскольку никакие данные не покидают устройство.
“Аналитик разведки диктует краткий обзор в SCIF. Машина оснащена воздушным зазором. Yaps работает одинаково.”
Данные клинических испытаний, отчеты о нежелательных явлениях и проекты документов, представляемых FDA, требуют строгой цепочки поставок. Yaps сохраняет весь продиктованный контент на устройстве, на котором он был создан. Ни один облачный посредник не трогает данные, сохраняя целостность записей, регулируемых GxP.
“Клинический исследователь диктует наблюдения за нежелательными явлениями в чистой комнате без доступа к сети. Yaps обрабатывает его локально.”
Записи учащихся, записи IEP и наблюдения консультантов защищены согласно FERPA. Инструменты облачной диктовки передают эти данные на внешние серверы. Yaps обрабатывает все на устройстве, сохраняя информацию об учащихся именно там, где она должна оставаться, по мнению FERPA, — под институциональным контролем.
“Школьный консультант диктует конспекты занятий об ученике. Текст остается на своем компьютере и никогда не отправляется во внешнюю службу.”
“Мы оценили девять инструментов диктовки для нашей больничной системы. Для каждого облачного варианта требовалось BAA, проверка безопасности и месяцы закупок. Yaps ничего из этого не требовало, потому что никакие данные о пациентах никогда не покидали компьютер врача. Наша группа по обеспечению соответствия утвердила его на одном заседании.”
Министерство выпускает два совершенно разных вида банкнот. Одна из них — это идея проповеди, которая приходит во время прогулки и исчезает, если вы ее не уловите. Другой — пастырский отчет о тяжелой утрате, болезни или напряженном браке, написанный на личном ноутбуке человеком, не имеющим за спиной ИТ-отдела. В этом руководстве описан практический рабочий процесс для обоих случаев, при этом захват происходит на вашем собственном устройстве, а не на сервере поставщика.
Документация по социальной работе пишется не в том месте и не в то время: в машине, в коридоре или часами позже, когда детали уже стерлись. В этом руководстве описан практический процесс записи заметок о посещениях голосом на ваше собственное устройство, при этом ничего не загружается и сигнал не требуется. Также прямо говорится о том, чего не делает ИИ на устройстве, включая тот факт, что Yaps вообще не подключается ни к какой системе управления делами.
В протоколе собеседования содержится история трудоустройства указанного человека, его ожидания по заработной плате, а также ваши откровенные сведения о нем. Это именно те персональные данные, о которых люди забывают, когда вставляют отчет в облачный инструмент. В этом руководстве показано, как записать голосовые записи и отчеты об интервью на свое устройство через несколько минут после разговора, пока ваше впечатление еще четкое.
Передача нулевая. Ноль третьих лиц. Нулевые пробелы в соблюдении требований.
Требуется macOS 13.0+ (рекомендуется Apple Silicon)iOS скоро появится