Обрабатывать больше, печатайте меньше
Вы поддерживаете работу офиса. Между планированием, перепиской, протоколированием встреч и подготовкой документов ваши пальцы никогда не перестают двигаться. Yaps позволяет диктовать электронные письма, делать голосовые заметки и корректировать документы, прослушивая их — конфиденциально, офлайн и в три раза быстрее, чем печатать. Транскрипция встречи появится в ближайшее время.
Слов в минуту диктуется
Быстрее, чем набирать переписку
Обработка на устройстве
Конфиденциальные слова отправлены в облако
Админская реальность vс Способ Yaps
То же предложение. Посмотрите разницу.
Ввод текста
~40 слов в минуту
Диктант
~150 слов в минуту
Создан для людей, которые сохраняют everything running
Каждая функция разработана с учетом требований административной работы.
Быстрая переписка
Удерживайте Fn в любом почтовом клиенте и произнесите свое сообщение. Автоматическая пунктуация, разрывы абзацев и форматирование позволяют читать ваши продиктованные электронные письма профессионально. Черновики ответов для вашего руководителя за считанные секунды, а не минуты.
Расшифровка встречи (скоро)
Скоро появится в Yaps Макс: расшифровывайте встречи, звонки и конференции на устройстве. Получайте точные заметки с возможностью поиска и метками времени. Распределяйте полированные протоколы в течение нескольких минут после окончания встречи, а не часов.
Проверка путем прослушивания
Вставьте любой документ, электронное письмо или заметку в Yaps и прочитайте его вслух естественным голосом. Выявляйте опечатки, неуклюжие формулировки и ошибки форматирования, которые не видны при визуальной корректуре, что крайне важно для коммуникации между руководителями.
Конфиденциально по умолчанию
Кадровые записки, обсуждения компенсаций, юридическая переписка, материалы досок — диктовка и заметки остаются на вашем Mac. Yaps обрабатывает основные функции локально без сохранения данных. Голосовые команды используют облачный искусственный интеллект для генерации текста.
Работает в автономном режиме, всегда
Диктуйте во время сбоев в сети, на выездных мероприятиях или во время путешествий со своим руководителем. Yaps полностью работает на вашем Mac и не требует подключения к Интернету.
История умного диктанта
Каждая диктовка сохраняется с отметкой времени и контекстом приложения. Найдите электронное письмо, которое вы продиктовали своему вице-президенту в прошлый вторник, или записи совещаний из ежеквартального обзора — с возможностью мгновенного поиска.
Ваш рабочий процесс администратора, streamlined
Реальные способы, которыми профессионалы-администраторы используют Yaps каждый день.
Исполнительная переписка
Составляйте электронные письма от имени вашего генерального директора, вице-президента или руководителя отдела. Надиктуйте сообщение, просмотрите его и отправьте — то, что занимает десять минут, чтобы набрать, требует двух минут, чтобы произнести. Обработать 60 писем до обеда.
“Привет, Дэвид! Подтверждаю, что заседание правления переносится на четверг в 14:00. Пересмотренная повестка дня и финансовые результаты за третий квартал прилагаются. Пожалуйста, подтвердите наличие мест до конца дня.”
Протокол встречи (скоро)
Скоро: расшифровывайте встречи в реальном времени на своем Mac. Yaps будет фиксировать каждое решение, действие и точку обсуждения. Отформатируйте и раздайте отточенные протоколы до того, как участники придут на следующую встречу.
“Действия: Лиза должна завершить контракт с поставщиком к пятнице. Отметьте, чтобы запланировать презентацию для клиента на следующую среду. Утверждение бюджета отложено до тех пор, пока не станут известны пересмотренные цифры.”
Подготовка документов
Диктуйте заметки, отчеты, повестки дня и информационные документы вместо того, чтобы печатать их. Говорите естественно и позвольте Yaps управлять пунктуацией и форматированием. Большинство администраторов считают, что их первый продиктованный черновик требует лишь незначительного редактирования.
“Памятка — тема — закрытие офиса на ремонт здания. Офис будет закрыт в пятницу, 14 марта, на плановое техническое обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования. Все сотрудники должны планировать работу удаленно...”
Корректура перед отправкой
Прежде чем какой-либо важный документ выйдет в свет, вставьте его в Yaps и слушайте. Прослушивание корреспонденции вашего руководителя, прочитанной вслух, выявляет проблемы с тоном, пропущенные слова и проблемы с форматированием, которые полностью ускользают от проверки орфографии.
Отслеживание задач голосом
Между телефонными звонками, встречами и встречами фиксируйте задачи в тот момент, когда они возникают. Запишите короткую голосовую заметку — «Закажите питание на четверг для всех, 40 человек, вегетарианские блюда» — и она будет расшифрована и доступна для поиска.
“Голосовое примечание: необходимо забронировать большой конференц-зал для выездного совещания по планированию, заказать обед на 12 человек и распечатать обновленную организационную структуру до 15:00.”
Планирование коммуникаций
Быстро диктуйте запланированные электронные письма, приглашения в календаре и сообщения с подтверждением. Когда вы управляете календарями нескольких руководителей, выступление — единственный способ не отставать от объема.
Услышьте мнение людей как ты.
“Я поддерживаю трех вице-президентов и занимаюсь всей их перепиской, планированием и записями совещаний. До Yaps большую часть ночи я печатал до 19:00, просто чтобы не отставать. Теперь я диктую ответы между встречами — электронное письмо из двух абзацев занимает у меня 30 секунд вместо пяти минут. Меня особенно радует функция транскрипции предстоящей встречи — сейчас я стараюсь делать заметки во время встреч с руководством и всегда пропускаю что-то важное. А поскольку я занимаюсь деликатными обсуждениями кадров и компенсаций, тот факт, что ничего не покидает мой ноутбук, не подлежит обсуждению.”
Рэйчел Торнтон
Исполнительный помощник топ-менеджера
Советы по продуктивности от blog
Опережать inbox.
Диктуйте переписку. Вычитка на слух. Захват голосовых заметок. Все на вашем Mac, все конфиденциально, все офлайн. Транскрипция встречи скоро появится.
Требуется macOS 13.0+ (рекомендуется Apple Silicon)