A sessão observa que nunca vá embora seu Mac.
Seus clientes confiam em você para lidar com seus momentos mais vulneráveis – medos, traumas, crises de relacionamento, diagnósticos que não contaram a mais ninguém. Essa confiança deve se estender a todas as ferramentas que você usa. Yaps processa todas as entradas de voz inteiramente no seu Mac. Nenhum áudio é carregado. Nenhuma transcrição é armazenada remotamente. Nenhum servidor de terceiros jamais acessa as informações do paciente. Dite notas de sessão nos cinco minutos entre clientes, conclua a documentação antes do término da última consulta e pare de levar a papelada clínica para casa todas as noites.
Dados do paciente transmitidos
Processamento no dispositivo
Para ditar notas detalhadas da sessão
Nada a violar
A armadilha da documentação na prática clínica vs Como Yaps altera o fluxo de trabalho
Mesma frase. Observe a diferença.
Digitando
~40WPM
Ditado
~150WPM
Construído para clínica confidentiality
A privacidade não é um recurso do Yaps. É a arquitetura.
Privacidade absoluta de dados
Todo o pipeline de reconhecimento de fala é executado no mecanismo neural do seu Mac. Nenhum áudio é carregado. Nenhuma transcrição é armazenada em um servidor remoto. Nenhum serviço de terceiros processa suas palavras. O conteúdo da sessão – revelações de ideias suicidas, históricos de abuso, impressões de diagnóstico – permanece no hardware que você possui e controla fisicamente. Esta não é uma promessa de política de privacidade. É uma impossibilidade técnica a saída dos dados.
Documentação de sessão rápida
Leve seu cliente até a porta, volte para sua mesa, segure Fn e fale suas impressões clínicas, observações de tratamento e atualizações de plano. Yaps transcreve mais de 150 palavras por minuto com pontuação automática. Uma nota SOAP ou DAP detalhada leva cinco minutos em vez de vinte – e captura mais nuances porque você dita enquanto a sessão ainda está vívida.
Funciona sem Internet
Escritório particular com Wi-Fi irregular. Clínica comunitária em área rural. Dia de telessaúde em casa quando a conexão cai. Yaps funciona offline para ditado básico e TTS - sem necessidade de internet. Os comandos de voz usam IA na nuvem para interpretação, mas seu fluxo de trabalho de documentação nunca depende de conectividade.
Revise as notas ouvindo
Selecione um plano de tratamento ou resumo da sessão e peça ao Yaps para lê-lo com conversão de texto em fala natural. Ouvir suas anotações em voz alta ajuda a detectar inconsistências clínicas, verificar a precisão do diagnóstico e se preparar para o retorno de clientes – especialmente útil ao revisar um caso complexo antes de uma sessão que você não realiza há duas semanas.
Carga de conformidade reduzida
Nenhum processamento em nuvem significa nenhum processador de dados de terceiros. Nenhum acordo de parceria comercial para negociar. Nenhuma infraestrutura de servidor para auditar. Nenhum risco de notificação de violação de dados de um fornecedor que você não controla. Simplifique sua postura de conformidade removendo o elo mais fraco.
Fim do esgotamento da documentação
O terapeuta médio gasta de 30 a 60 minutos por dia apenas nas anotações da sessão – tempo roubado da supervisão, do autocuidado ou simplesmente da presença da família. O ditado reduz isso para minutos. Termine sua documentação durante a jornada de trabalho e pare de carregar a papelada clínica para sua vida pessoal.
Fluxos de trabalho de voz para saúde mental profissionais
Da terapia individual à documentação da prática em grupo.
Notas pós-sessão
Leve seu cliente até a porta, volte para sua mesa, segure Fn e dite sua nota de sessão enquanto a interação é vívida. Capture observações clínicas, afeto do cliente, intervenções utilizadas e tarefas de casa atribuídas — tudo em uma narrativa falada natural.
“O cliente apresentou ansiedade elevada relacionada à próxima audiência de custódia. Explorou padrões de pensamento catastróficos usando a estrutura da TCC. O cliente identificou três distorções cognitivas de forma independente. Lição de casa: registro de pensamentos para episódios de ansiedade nesta semana. Próxima sessão quarta-feira, às 14h.”
Planos de tratamento
Dite metas, objetivos e estratégias de intervenção do tratamento. Falar sobre seu plano de tratamento ajuda a articular a justificativa clínica na linguagem clara e específica que os revisores e supervisores de seguros esperam.
“Meta de tratamento 1: Reduzir a frequência de ataques de pânico de aproximadamente quatro por semana para um ou menos em 12 semanas. Objetivo: O cliente demonstrará capacidade de usar técnicas de respiração diafragmática e de aterramento durante o início dos sintomas de pânico. Intervenção: Exposição interoceptiva com hierarquia graduada.”
Notas de progresso (DAP/SOAP)
Dite notas de progresso estruturadas em qualquer formato que sua prática use – DAP, SOAP, BIRP ou narrativa. Fale as seções em ordem e deixe a pontuação automática cuidar da formatação.
“Dados: O cliente relatou três dias esta semana sem se envolver em impulsos de automutilação, contra um dia na semana passada. Avaliação: O cliente está demonstrando progresso mensurável nas habilidades de tolerância ao sofrimento. O cartão diário DBT confirma o uso consistente de técnicas TIPP e de auto-acalmamento. Plano: Continuar o grupo de habilidades DBT. Sessão individual na próxima quinta-feira.”
Avaliações de admissão
Após uma ingestão inicial, ditar a avaliação biopsicossocial abrangente. Falar um resumo narrativo é mais rápido e completo do que preencher os campos do formulário, um de cada vez.
“Apresentando preocupação: A cliente é uma mulher de 34 anos que apresenta sintomas consistentes com transtorno depressivo maior, gravidade moderada. Relata mau humor persistente, anedonia e distúrbios do sono por aproximadamente seis meses após o término de um relacionamento de longo prazo.”
Cartas de referência e correspondência
Dite cartas de encaminhamento para psiquiatras, médicos de atenção primária ou outros prestadores. Incluir história clínica relevante, tratamento atual e motivo do encaminhamento em uma narrativa profissional.
Notas de supervisão e consulta
Após supervisão clínica ou consulta com colegas, dite suas principais conclusões, atualizações de conceituação de caso e itens de ação. Manter essas notas pesquisáveis fortalece sua prática clínica e seu histórico de documentação.
“Nota de supervisão: Caso discutido de cliente adolescente com trauma complexo. O supervisor recomendou a incorporação de técnicas de experiência somática juntamente com o protocolo EMDR atual. Apresentarei o exercício de varredura corporal na próxima sessão. Considerações éticas revisadas em torno da preocupação de relacionamento duplo levantadas na semana passada – nenhum conflito identificado.”
Ouça as pessoas como você.
“Atendo sete clientes por dia em consultório particular. Antes de Yaps, eu chegava em casa às 18h e passava até as 20h escrevendo notas da sessão. Todas as noites. Isso estava destruindo meu relacionamento com minha própria família, o que é irônico, considerando o que faço para viver. Agora eu dito cada nota nos cinco minutos entre as sessões. Terminei a documentação quando meu último cliente saiu. Mas, honestamente, a privacidade foi o que me vendeu. Examinei três outras ferramentas de ditado e cada uma delas enviou áudio para um servidor em nuvem. Não posso fazer isso com o conteúdo da sessão. Meus clientes falam sobre ideação suicida, abuso, casos amorosos, coisas que os devastariam se fossem expostos. Yaps processa tudo no meu Mac. Não há servidor para violar porque não há servidor. Minha consultora de compliance revisou e disse que era a avaliação de risco mais simples que ela já havia feito.”
Dra.
Psicólogo licenciado, consultório particular
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Proteja seus clientes. Recupere suas noites.
Dite notas de sessão no seu Mac. Os dados do paciente nunca saem do seu dispositivo. Nem agora, nem nunca.
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