Lidar mais, digite menos
Você mantém o escritório funcionando. Entre agendamento, correspondência, atas de reuniões e preparação de documentos, seus dedos nunca param de se mover. Yaps permite ditar e-mails, capturar notas de voz e revisar documentos ouvindo - de forma privada, off-line e três vezes mais rápido do que digitar. A transcrição da reunião estará disponível em breve.
Palavras por minuto ditadas
Mais rápido do que digitar correspondência
Processamento no dispositivo
Palavras confidenciais enviadas para a nuvem
A realidade administrativa vs O caminho Yaps
Mesma frase. Observe a diferença.
Digitando
~40WPM
Ditado
~150WPM
Construído para as pessoas que mantêm everything running
Cada funcionalidade pensada para as demandas do trabalho administrativo.
Correspondência Rápida
Segure Fn em qualquer cliente de e-mail e fale sua mensagem. Pontuação automática, quebras de parágrafo e formatação significam que seus e-mails ditados serão lidos de maneira profissional. Elabore respostas para seu executivo em segundos, não em minutos.
Transcrição da reunião (em breve)
Em breve no Yaps Max: transcreva reuniões, chamadas e conferências no dispositivo. Obtenha notas precisas e pesquisáveis com carimbos de data/hora. Distribua atas refinadas minutos após o término da reunião - não horas.
Revisado ouvindo
Cole qualquer documento, e-mail ou memorando em Yaps e leia-o em voz alta com vozes naturais. Detecte erros de digitação, frases estranhas e erros de formatação que a revisão visual deixa passar – essenciais para comunicações executivas.
Confidencial por padrão
Memorandos de RH, discussões sobre remuneração, correspondência jurídica, materiais do conselho – ditados e notas permanecem no seu Mac. Yaps processa recursos principais localmente sem retenção de dados. Os comandos de voz usam IA em nuvem para geração de texto.
Funciona off-line, sempre
Dite durante interrupções de rede, em retiros externos ou enquanto viaja com seu executivo. Yaps roda inteiramente em seu Mac sem necessidade de internet.
Histórico de ditado inteligente
Cada ditado é salvo com um carimbo de data/hora e um contexto de aplicativo. Encontre aquele e-mail que você ditou para seu vice-presidente na última terça-feira ou as notas da reunião da revisão trimestral – pesquisáveis instantaneamente.
Seu fluxo de trabalho administrativo, streamlined
Maneiras reais que os profissionais administrativos usam Yaps todos os dias.
Correspondência Executiva
Elabore e-mails em nome de seu CEO, vice-presidente ou chefe de departamento. Dite a mensagem, revise-a e envie – o que leva dez minutos para digitar leva dois minutos para ser falado. Lide com 60 e-mails antes do almoço.
“Olá David - confirmando que a reunião do conselho foi transferida para quinta-feira às 14h. A agenda revisada e as finanças do terceiro trimestre estão anexadas. Por favor, confirme sua disponibilidade até o final do dia.”
Atas da reunião (em breve)
Em breve: transcreva reuniões em tempo real no seu Mac. Yaps capturará todas as decisões, itens de ação e pontos de discussão. Formate e distribua atas refinadas antes que os participantes cheguem à próxima reunião.
“Itens de ação: Lisa finalizará o contrato do fornecedor até sexta-feira. Marque para agendar a apresentação ao cliente para a próxima quarta-feira. Aprovação do orçamento apresentada até que os números revisados estejam disponíveis.”
Preparação de documentos
Dite memorandos, relatórios, agendas e documentos informativos em vez de digitá-los. Fale naturalmente e deixe que Yaps cuide da pontuação e formatação. A maioria dos administradores acha que seu primeiro rascunho ditado precisa apenas de uma leve edição.
“Memorando — assunto — fechamento de escritório para manutenção predial. O escritório estará fechado na sexta-feira, 14 de março, para manutenção programada de HVAC. Todos os funcionários devem planejar trabalhar remotamente...”
Revisão antes de enviar
Antes de qualquer documento importante ser publicado, cole-o em Yaps e ouça. Ouvir a correspondência do seu executivo lida em voz alta detecta problemas de tom, falta de palavras e problemas de formatação que a verificação ortográfica ignora completamente.
Rastreamento de tarefas por voz
Entre telefonemas, visitas e reuniões, registre as tarefas no momento em que elas surgirem. Grave uma nota de voz rápida - 'Pedido de catering para quinta-feira, 40 pessoas, opções vegetarianas' - e ela será transcrita e pesquisável.
“Nota de voz: é necessário reservar a grande sala de conferências para a sessão de planejamento externa, pedir o almoço para as 12h e imprimir o organograma atualizado antes das 15h.”
Agendamento de comunicações
Dite rapidamente e-mails de agendamento, convites de calendário e mensagens de confirmação. Quando você gerencia agendas de vários executivos, falar é a única maneira de acompanhar o volume.
Ouça as pessoas como você.
“Dou apoio a três vice-presidentes e cuido de toda a correspondência, agendamento e anotações de reuniões. Antes de Yaps, eu digitava até as 19h na maioria das noites, apenas para me manter atualizado. Agora eu dito as respostas entre as reuniões – um e-mail de dois parágrafos leva 30 segundos em vez de cinco minutos. Estou especialmente animado com o próximo recurso de transcrição de reuniões – atualmente me esforço para fazer anotações durante as reuniões de liderança e sempre perco algo importante. E como eu lido com discussões delicadas de RH e remuneração, o fato de nada sair do meu laptop é inegociável.”
Raquel Thornton
Assistente Executivo do C-Suite
Dicas de produtividade do blog
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