Cloud-dicteertools creëren compliancerisico's omdat uw gegevens uw apparaat verlaten. Yaps verwerkt alles op het apparaat. Er zijn geen gegevens om te reguleren omdat er geen gegevensoverdracht plaatsvindt. De eenvoudigste weg naar naleving is om de gegevens überhaupt nooit door te geven.
Geen PHI verzonden
Geen verwerking door derden
Dataminimalisatie door ontwerp
Studentengegevens blijven lokaal
Geschikt voor luchtspleten
Er passeren geen gegevens via het netwerk
Status van gegevensoverdracht verifiëren...
Het architectuurverschil dat het compliancerisico volledig elimineert.
CLOUD DICTATIE
4 hops -- ~200 ms latentie -- gegevens zichtbaar
YAPS (OP APPARAAT)
1 hop -- ~12 ms latentie -- volledig privé
Dezelfde zin. Bekijk het verschil.
Dit zijn geen functies die achteraf zijn vastgeschroefd. Dit is hoe Yaps vanaf dag één is gebouwd.
Yaps vereist geen internetverbinding voor dicteren, tekst-naar-spraak of spraaknotities. Het werkt op dezelfde manier in omgevingen met luchtspleten, SCIF's, cleanrooms en faciliteiten zonder netwerktoegang. Ontkoppel volledig en blijf werken.
Business Associate Agreements en Data Processing Agreements bestaan omdat gegevens worden gedeeld met derden. Yaps deelt nooit gegevens met wie dan ook. Er is geen externe verwerker, dus er is geen overeenkomst waarover moet worden onderhandeld.
GDPR Artikel 5(1)(c) vereist dataminimalisatie. Yaps bereikt dit architectonisch: er wordt geen audio geüpload, geen tekst verzonden, geen gebruiksgegevens verzameld. De minimale hoeveelheid extern gedeelde gegevens is nul - en dat is wat Yaps deelt.
Wanneer een auditor vraagt waar spraakgegevens worden verwerkt en opgeslagen, is het antwoord simpel: op de eigen machine van de gebruiker, en nergens anders. Geen serverlogboeken om te produceren, geen gegevensstromen om in kaart te brengen, geen subprocessors om op te noemen. Het audittraject begint en eindigt op het apparaat.
Dicteren, tekst-naar-spraak met 8 offline stemmen en spraaknotities werken allemaal zonder internetverbinding. Exporteer opnamen als WAV en transcripties als SRT - geheel op het apparaat. Cloudstemmen en spraakopdrachten vereisen connectiviteit.
Yaps draait op macOS 13.0+, Windows en Linux en vereist geen cloudaccount, geen serverinfrastructuur en geen netwerkconfiguratie voor kernfuncties. Implementeer op een machinepark zonder een enkele firewallpoort te openen voor dicteerverkeer.
Als compliance ertoe doet, doet architectuur ertoe.
| Functie | Yaps | Cloud-dictaat |
|---|---|---|
| Audio verlaat uw apparaat | Nooit | Altijd |
| Tekst verlaat uw apparaat | Nooit | Altijd |
| Werkt in omgevingen met luchtspleten | Ja | Nee |
| Vereist BAA/DPA voor naleving | Nee | Ja |
| Externe subverwerkers | Geen | Meerdere |
| Gegevensminimalisatie (GDPR Art. 5) | Door architectuur | Door beleid |
| Offline dicteren | Ja | Nee |
| Bezorgdheid over gegevensresidentie | Geen - gegevens blijven op het apparaat | Serverlocatie afhankelijk |
Yaps elimineert het nalevingsoppervlak volledig. Als er geen gegevens worden verzonden, zijn er geen gegevens die moeten worden gereguleerd, geen inbreuk die openbaar moet worden gemaakt en geen verwerker die moet worden gecontroleerd.
Zes sectoren waar dicteren op apparaten niet leuk is, maar een vereiste.
Dicteer klinische aantekeningen, patiëntobservaties en verwijsbrieven zonder beveiligde gezondheidsinformatie naar een server te verzenden. Yaps verwerkt alles op het apparaat, zodat PHI nooit in een systeem van derden terechtkomt. Geen BAA nodig omdat er geen zakenrelatie is.
“Een arts dicteert aantekeningen na het bezoek rechtstreeks in zijn EPD. De audio wordt lokaal verwerkt - er verlaat geen PHI uw apparaat.”
Stel schriftelijke instructies, casusnotities en klantcommunicatie op zonder het privilege van advocaat en cliënt in gevaar te brengen. Clouddictatie routeert bevoorrechte tekst via externe servers - Yaps doet dat niet. De vereisten voor het bewaren van rechtszaken worden vereenvoudigd wanneer dicteergegevens op één apparaat blijven staan.
“Een procesadvocaat dicteert aantekeningen over de strategie van een zaak tijdens een vlucht. Er wordt niets overgedragen - privileges worden nooit aan derden overgedragen.”
Dicteer handelsnota's, nalevingsrapporten en klantadviezen zonder materiële, niet-openbare informatie via externe servers te verzenden. SOX en GLBA vereisen strikte gegevenscontroles. Verwerking op het apparaat betekent dat er geen gegevens de netwerkgrens overschrijden.
“Een compliance officer dicteert een registratieaanvraag in een kantoor met beperkte internettoegang. Yaps werkt zonder verbinding.”
Yaps werkt volledig offline, waardoor het geschikt is voor geclassificeerde omgevingen, SCIF's en faciliteiten die werken op CMMC-niveau 2+. Er is geen internetverbinding vereist voor dicteren, spraaknotities of tekst-naar-spraak. Er bestaat geen gegevensexfiltratievector omdat er geen gegevens het apparaat verlaten.
“Een inlichtingenanalist dicteert een samenvatting van de briefing in een SCIF. De machine is voorzien van luchtspleten. Yaps werkt identiek.”
Gegevens over klinische onderzoeken, rapporten over bijwerkingen en concepten voor indiening bij de FDA vereisen een strikte controleketen. Yaps bewaart alle gedicteerde inhoud op het apparaat waarop deze is gemaakt. Geen enkele cloudtussenpersoon raakt de gegevens aan, waardoor de integriteit van GxP-gereguleerde records behouden blijft.
“Een klinisch onderzoeker dicteert waarnemingen van bijwerkingen in een cleanroom zonder netwerktoegang. Yaps verwerkt het lokaal.”
Studentendossiers, IEP-aantekeningen en observaties van adviseurs worden beschermd onder FERPA. Cloud-dicteertools verzenden deze gegevens naar externe servers. Yaps verwerkt alles op het apparaat en bewaart leerlinggegevens precies daar waar FERPA zegt dat deze moeten blijven: onder institutionele controle.
“Een schoolbegeleider dicteert sessienotities over een leerling. De tekst blijft op hun eigen machine en wordt nooit naar een externe dienst verzonden.”
“We hebben negen dicteerhulpmiddelen voor ons ziekenhuissysteem geëvalueerd. Elke cloudgebaseerde optie vereiste een BAA, een beveiligingsbeoordeling en maandenlange aanschaf. Yaps had dat allemaal niet nodig, omdat geen enkele patiëntgegevens ooit de eigen machine van de arts verlaten. Ons complianceteam heeft het in één vergadering goedgekeurd.”
Every AI note tool built for therapists asks for the same thing first: send us the session. Here is the other route. Dictate your progress note by voice, have it cleaned up on your own machine, and keep it in a plain-text vault that no vendor can read, because no vendor ever receives it.
Ministry produces two very different kinds of note. One is a sermon idea that arrives on a walk and vanishes if you do not catch it. The other is a pastoral record about a bereavement, an illness or a marriage under strain, written on a personal laptop by someone with no IT department behind them. This guide covers a practical workflow for both, with capture happening on your own device instead of a vendor's server.
Social work documentation is written in the wrong place at the wrong time: in a car, in a corridor, or hours later when the detail has already faded. This guide lays out a practical workflow for capturing visit notes by voice on your own device, with nothing uploaded and no signal required. It is also blunt about what on-device AI does not do, including the fact that Yaps connects to no case management system at all.
Geen transmissie. Nul derde partijen. Geen gaten in de naleving.
Vereist macOS 13,0+ (Apple Silicon aanbevolen)iOS komt binnenkort