Behandel meer, typ minder
Jij houdt het kantoor draaiende. Tussen planning, correspondentie, notulen van vergaderingen en documentvoorbereiding staan uw vingers nooit stil. Met Yaps kunt u e-mails dicteren, spraaknotities vastleggen en documenten proeflezen door te luisteren: privé, offline en drie keer sneller dan typen. Transcriptie van de vergadering komt binnenkort.
Woorden per minuut gedicteerd
Sneller dan het typen van correspondentie
Verwerking op het apparaat
Vertrouwelijke woorden verzonden naar de cloud
De administratieve realiteit vs Op de Yaps manier
Dezelfde zin. Bekijk het verschil.
Typen
~40 WPM
Dicteren
~150 WPM
Gebouwd voor de mensen die houden everything running
Elke functie is ontworpen voor de eisen van administratief werk.
Snelle correspondentie
Houd Fn ingedrukt in een willekeurige e-mailclient en spreek uw bericht uit. Automatische interpunctie, alinea-einden en opmaak zorgen ervoor dat uw gedicteerde e-mails professioneel worden gelezen. Stel antwoorden voor uw leidinggevende op in seconden, niet in minuten.
Transcriptie van vergadering (binnenkort beschikbaar)
Binnenkort beschikbaar op Yaps Max: transcribeer vergaderingen, gesprekken en conferenties op het apparaat. Ontvang nauwkeurige, doorzoekbare notities met tijdstempels. Verdeel verzorgde notulen binnen enkele minuten na het einde van de vergadering, niet uren.
Proeflezen door te luisteren
Plak een document, e-mail of memo in Yaps en laat het voorlezen met natuurlijke stemmen. Ontdek typefouten, lastige formuleringen en opmaakfouten die bij visueel proeflezen over het hoofd worden gezien: van cruciaal belang voor de communicatie van managers.
Standaard vertrouwelijk
HR-memo's, compensatiegesprekken, juridische correspondentie, bestuursmateriaal: dictaten en aantekeningen blijven op uw Mac staan. Yaps verwerkt kernfuncties lokaal zonder gegevensretentie. Spraakopdrachten gebruiken cloud-AI voor het genereren van tekst.
Werkt offline, altijd
Dicteer tijdens netwerkstoringen, op retraites buiten de locatie of terwijl u op reis bent met uw leidinggevende. Yaps draait volledig op je Mac en er is geen internet vereist.
Slimme dicteergeschiedenis
Elk dictaat wordt opgeslagen met een tijdstempel en app-context. Vind de e-mail die u afgelopen dinsdag voor uw VP hebt gedicteerd of de notulen van de driemaandelijkse evaluatie – direct doorzoekbaar.
Uw administratieve workflow, streamlined
Echte manieren waarop administratieve professionals Yaps elke dag gebruiken.
Uitvoerende correspondentie
Stel e-mails op namens uw CEO, VP of afdelingshoofd. Dicteer het bericht, bekijk het en verzend het: wat tien minuten kost om te typen, kost twee minuten om uit te spreken. Behandel 60 e-mails vóór de lunch.
“Hallo David, ik bevestig dat de bestuursvergadering is verplaatst naar donderdag om 14.00 uur. De herziene agenda en de financiële gegevens voor het derde kwartaal zijn bijgevoegd. Bevestig uw beschikbaarheid vóór het einde van de dag.”
Notulen van de vergadering (binnenkort beschikbaar)
Binnenkort beschikbaar: transcribeer vergaderingen in realtime op uw Mac. Yaps legt elk besluit, actiepunt en discussiepunt vast. Formatteer en verspreid verzorgde notulen voordat de deelnemers hun volgende vergadering bereiken.
“Actiepunten: Lisa moet het leverancierscontract uiterlijk vrijdag afronden. Mark om de klantpresentatie in te plannen voor aanstaande woensdag. Begrotingsgoedkeuring ingediend totdat de herziene cijfers beschikbaar zijn.”
Documentvoorbereiding
Dicteer memo's, rapporten, agenda's en briefingdocumenten in plaats van ze te typen. Spreek op natuurlijke wijze en laat Yaps de interpunctie en opmaak afhandelen. De meeste beheerders vinden dat hun eerste gedicteerde concept slechts lichte bewerking behoeft.
“Memo — onderwerp — kantoorsluiting wegens onderhoud gebouwen. Vrijdag 14 maart is het kantoor gesloten vanwege gepland HVAC-onderhoud. Al het personeel zou moeten plannen om op afstand te werken...”
Proeflezen vóór verzending
Voordat een belangrijk document wordt gepubliceerd, plakt u het in Yaps en luistert u. Als u de correspondentie van uw leidinggevende voorleest, ontdekt u toonproblemen, ontbrekende woorden en opmaakproblemen die bij de spellingcontrole volledig aan het licht komen.
Taak volgen via spraak
Tussen telefoongesprekken, drop-ins en vergaderingen door kunt u taken vastleggen zodra ze zich voordoen. Neem snel een gesproken notitie op – 'Bestel catering voor donderdag all-hands, 40 personen, vegetarische opties' – en deze wordt getranscribeerd en doorzoekbaar.
“Spraaknotitie: u moet de grote vergaderruimte reserveren voor de externe planningssessie, een lunch voor 12 personen bestellen en het bijgewerkte organigram vóór 15.00 uur afdrukken.”
Communicatie plannen
Dicteer snel plannings-e-mails, agenda-uitnodigingen en bevestigingsberichten. Wanneer u de agenda's van meerdere leidinggevenden beheert, is spreken de enige manier om gelijke tred te houden met het volume.
Luister naar mensen zoals jij.
“Ik ondersteun drie VP's en handel al hun correspondentie, planning en vergadernotities af. Vóór Yaps was ik de meeste avonden tot 19.00 uur aan het typen om op de hoogte te blijven. Nu dicteer ik antwoorden tussen vergaderingen door; een e-mail van twee alinea's kost me 30 seconden in plaats van vijf minuten. Ik ben vooral enthousiast over de komende transcriptiefunctie voor vergaderingen. Momenteel heb ik moeite om aantekeningen te maken tijdens leiderschapsvergaderingen en mis ik altijd iets belangrijks. En omdat ik gevoelige HR- en beloningsgesprekken voer, is het feit dat niets mijn laptop verlaat onbespreekbaar.”
Rachel Thornton
Executive Assistant van de C-Suite
Productiviteitstips van de blog
Ga voor op de inbox.
Correspondentie dicteren. Proeflezen op gehoor. Spraaknotities vastleggen. Alles op je Mac, allemaal privé, allemaal offline. Transcriptie van de vergadering binnenkort beschikbaar.
Vereist macOS 13,0+ (Apple Silicon aanbevolen)