管理者向け

もっと処理して、入力を減らす

あなたはオフィスを運営し続けます。スケジュール設定、通信、会議議事録、文書の準備の間、指の動きが止まることはありません。 Yaps を使用すると、メールを口述したり、音声メモをキャプチャしたり、聞きながら文書を校正したりできます。プライベートかつオフラインで、入力するより 3 倍の速さで行えます。会議の文字起こしは近日中に公開予定です。

どのように機能するか見てみましょう

新しいメッセージ

に

件名

聞いています…

1分あたりの単語数を口述で指示

タイピングよりも早い対応

オンデバイス処理

機密の言葉をクラウドに送信

管理者の現実 vs Yaps の方法

同じ文です。違いに注目してください。

タイピング

~40 WPM

ディクテーション

～150WPM

維持する人々のために作られました everything running

すべての機能は管理業務の要求に合わせて設計されています。

迅速な対応

任意の電子メールクライアントで Fn を押したままにして、メッセージを読み上げます。自動句読点、段落区切り、書式設定により、口述入力されたメールが専門的に読み上げられます。経営幹部への返信草案を数分ではなく数秒で作成します。

会議の文字起こし（近日公開予定）

Yaps Max に近日提供予定: 会議、通話、会議をデバイス上で文字起こしします。タイムスタンプ付きの正確で検索可能なメモを取得します。洗練された議事録は、数時間ではなく、会議終了後数分以内に配布します。

聞いて校正する

文書、電子メール、またはメモを Yaps に貼り付けて、自然な音声で読み上げさせます。視覚的な校正では見逃されるタイプミス、ぎこちない表現、書式設定のエラーを見つけます。これは経営陣のコミュニケーションにとって重要です。

デフォルトで機密

人事メモ、報酬に関する議論、法的対応、役員会の資料など、口述筆記やメモは Mac 上に残ります。 Yaps は、データを保持せずにコア機能をローカルで処理します。音声コマンドはテキスト生成にクラウド AI を使用します。

オフラインでも常に動作

ネットワークの停止中、オフサイトの合宿中、または幹部との旅行中に口述筆記します。 Yaps はインターネットを必要とせずに Mac 上で完全に実行されます。

スマートディクテーション履歴

すべてのディクテーションはタイムスタンプとアプリのコンテキストとともに保存されます。先週の火曜日に副社長に書き写したメールや、四半期レビューの会議メモをすぐに検索できます。

管理者のワークフロー、 streamlined

管理専門家が毎日 Yaps を使用している実際の方法。

エグゼクティブ通信

CEO、VP、部門長に代わってメールの下書きを作成します。メッセージを口述し、確認して送信します。入力するには 10 分かかりますが、話すには 2 分かかります。昼食前に 60 通のメールを処理する。

“こんにちは、デイビッド — 取締役会が木曜日の午後 2 時に変更されたことを確認します。修正された議題と第 3 四半期の財務報告書が添付されています。当日の終わりまでに空き状況をご確認ください。”

会議議事録 (近日公開予定)

近日公開予定: Mac 上でリアルタイムに会議を文字に起こします。 Yaps は、あらゆる決定事項、アクションアイテム、議論のポイントを記録します。出席者が次の会議に向かう前に、洗練された議事録を作成して配布します。

“アクションアイテム: リサは金曜日までにベンダー契約を完了する必要があります。クライアントへのプレゼンテーションを来週の水曜日にスケジュールするようマークします。修正された数値が入手可能になるまで、予算承認は保留されます。”

書類の準備

メモ、レポート、議題、説明文書を、入力する代わりに口述入力します。自然に話して、句読点と書式設定は Yaps に任せてください。ほとんどの管理者は、最初の口述筆記の下書きは簡単な編集だけで十分だと感じています。

“メモ — 件名 — ビルメンテナンスのため事務所閉鎖。 3月14日金曜日は空調設備メンテナンスのため休業とさせていただきます。すべてのスタッフはリモートで働くことを計画する必要があります...”

送信前の校正

重要な文書が世に出る前に、Yaps に貼り付けて聞いてください。役員の通信を声に出して読むと、スペルチェックでは完全に見逃される口調の問題、単語の欠落、書式設定の問題が見つかります。

音声によるタスク追跡

電話、ドロップイン、会議の合間に、タスクが発生した瞬間にタスクをキャプチャします。「木曜日の全員参加、40 名様、ベジタリアンオプションのケータリングを注文してください」という簡単な音声メモを録音すると、文字に起こして検索できます。

“音声メモ: オフサイト計画セッションのために大会議室を予約し、12 人分のランチを注文し、午後 3 時までに更新された組織図を印刷する必要があります。”

コミュニケーションのスケジュール設定

メールのスケジュール設定、カレンダーへの招待、確認メッセージを迅速に指示します。複数のエグゼクティブのカレンダーを管理する場合、話すことが量に追いつく唯一の方法です。

人々の話を聞くあなたのように.

“

“私は 3 人の副社長をサポートしており、彼らのすべての通信、スケジュール設定、会議のメモを処理しています。 Yaps が登場する前は、ほとんど毎晩午後 7 時まで入力し続けていました。今では、会議の合間に返信を口述筆記しています。2 段落のメールに 5 分かかるところ、30 秒かかります。私は特に、今後の会議の文字起こし機能に興奮しています。私は現在、リーダーシップ会議中に急いでメモを取っているのですが、いつも重要なことを見逃しています。また、私は人事や報酬に関するデリケートな議論を扱っているため、ラップトップから何も離れないという事実は交渉の余地がありません。”

レイチェル・ソーントン

経営幹部のエグゼクティブアシスタント