La sessione lo nota non andarsene mai il tuo Mac.
I tuoi clienti si affidano a te per i loro momenti più vulnerabili: paure, traumi, crisi relazionali, diagnosi che non hanno detto a nessun altro. Questa fiducia dovrebbe estendersi a ogni strumento che utilizzi. Yaps elabora tutti gli input vocali interamente sul tuo Mac. Nessun audio è caricato. Nessuna trascrizione viene archiviata in remoto. Nessun server di terze parti tocca mai le informazioni dei pazienti. Detta appunti sulla sessione nei cinque minuti tra un cliente e l'altro, completa la documentazione prima della fine dell'ultimo appuntamento e smetti di portare a casa documenti clinici ogni notte.
Dati del paziente trasmessi
Elaborazione sul dispositivo
Per dettare appunti dettagliati sulla sessione
Niente da violare
La trappola della documentazione nella pratica clinica vs Come Yaps cambia il flusso di lavoro
Stessa frase. Guarda la differenza.
Digitando
~40 parole al minuto
Dettatura
~150 parole al minuto
Costruito per uso clinico confidentiality
La privacy non è una funzionalità di Yaps. È l'architettura.
Privacy assoluta dei dati
L'intera pipeline di riconoscimento vocale viene eseguita sul motore neurale del tuo Mac. Nessun audio è caricato. Nessuna trascrizione viene archiviata su un server remoto. Nessun servizio di terze parti elabora mai le tue parole. Il contenuto della sessione (dichiarazioni di idee suicide, storie di abusi, impressioni diagnostiche) rimane sull'hardware che possiedi e controlli fisicamente. Questa non è una promessa sulla privacy. La partenza dei dati è tecnicamente impossibile.
Documentazione veloce della sessione
Accompagna il tuo cliente alla porta, torna alla tua scrivania, tieni premuto Fn e parla delle tue impressioni cliniche, delle osservazioni sul trattamento e degli aggiornamenti del piano. Yaps trascrive a oltre 150 parole al minuto con punteggiatura automatica. Una nota SOAP o DAP dettagliata richiede cinque minuti invece di venti e cattura più sfumature perché detta mentre la sessione è ancora vivida.
Funziona senza Internet
Ufficio di studio privato con Wi-Fi discontinuo. Clinica comunitaria in una zona rurale. Giornata di telemedicina da casa quando la connessione si interrompe. Yaps funziona offline per la dettatura di base e TTS: non è necessaria alcuna connessione Internet. I comandi vocali utilizzano l'intelligenza artificiale cloud per l'interpretazione, ma il flusso di lavoro della documentazione non dipende mai dalla connettività.
Rivedi le note ascoltando
Seleziona un piano di trattamento o un riepilogo della sessione e chiedi a Yaps di rileggerlo con la sintesi vocale naturale. Ascoltare i tuoi appunti ad alta voce ti aiuta a individuare incongruenze cliniche, verificare l'accuratezza diagnostica e prepararti per il ritorno dei clienti, particolarmente utile quando rivedi un caso complesso prima di una sessione che non hai avuto da due settimane.
Onere di conformità ridotto
Nessun trattamento nel cloud significa nessun processore di dati di terze parti. Nessun contratto di società in affari da negoziare. Nessuna infrastruttura server da controllare. Nessun rischio di notifica di violazione dei dati da parte di un fornitore che non controlli. Semplifica il tuo atteggiamento verso la conformità rimuovendo l'anello più debole.
Fine del burnout della documentazione
Il terapista medio dedica dai 30 ai 60 minuti al giorno solo agli appunti della sessione: tempo rubato alla supervisione, alla cura di sé o semplicemente alla presenza con la famiglia. La dettatura lo riduce a minuti. Completa la tua documentazione durante la giornata lavorativa e smetti di portare documenti clinici nella tua vita personale.
Flussi di lavoro vocali per salute mentale professionals
Dalla terapia individuale alla documentazione della pratica di gruppo.
Note post-sessione
Accompagna il cliente alla porta, torna alla scrivania, tieni premuto Fn e detta la nota della sessione mentre l'interazione è vivida. Cattura le osservazioni cliniche, gli affetti del cliente, gli interventi utilizzati e i compiti assegnati, il tutto in una narrazione parlata naturale.
“Il cliente presentava un'elevata ansia relativa all'imminente udienza per la custodia. Esplorazione di modelli di pensiero catastrofici utilizzando il framework CBT. Il cliente ha identificato tre distorsioni cognitive in modo indipendente. Compiti a casa: registro dei pensieri per gli episodi di ansia di questa settimana. Prossima seduta mercoledì alle 14.00.”
Piani di trattamento
Dettare gli scopi del trattamento, gli obiettivi e le strategie di intervento. Esprimere il tuo piano di trattamento ti aiuta ad articolare la logica clinica nel linguaggio chiaro e specifico che i revisori e i supervisori assicurativi si aspettano.
“Obiettivo del trattamento 1: ridurre la frequenza degli attacchi di panico da circa quattro a settimana a uno o meno entro 12 settimane. Obiettivo: il cliente dimostrerà la capacità di utilizzare la respirazione diaframmatica e le tecniche di radicamento durante l'insorgenza dei sintomi di panico. Intervento: esposizione interocettiva con gerarchia graduata.”
Note sullo stato di avanzamento (DAP/SOAP)
Detta note strutturate sui progressi in qualunque formato utilizzi la tua pratica: DAP, SOAP, BIRP o narrativa. Pronuncia le sezioni in ordine e lascia che la punteggiatura automatica gestisca la formattazione.
“Dati: il cliente ha riferito di tre giorni questa settimana senza ricorrere a impulsi di autolesionismo, rispetto a un giorno la settimana scorsa. Valutazione: il cliente sta mostrando progressi misurabili nelle capacità di tolleranza al disagio. La scheda del diario DBT conferma l'uso coerente della TIPP e delle tecniche di auto-calmante. Piano: continuare il gruppo di competenze DBT. Giovedì prossimo sessione individuale.”
Valutazioni di assunzione
Dopo un'assunzione iniziale, dettare la valutazione biopsicosociale completa. Pronunciare un riassunto narrativo è più veloce e più approfondito che compilare i campi del modulo uno alla volta.
“Preoccupazione attuale: la cliente è una donna di 34 anni che presenta sintomi compatibili con un disturbo depressivo maggiore, di gravità moderata. Riferisce umore basso persistente, anedonia e disturbi del sonno per circa sei mesi dopo la fine di una relazione a lungo termine.”
Lettere e corrispondenza di riferimento
Dettare lettere di riferimento a psichiatri, medici di base o altri fornitori. Includere la storia clinica rilevante, il trattamento attuale e il motivo del rinvio in una narrazione professionale.
Note di supervisione e consultazione
Dopo la supervisione clinica o la consultazione tra pari, detta i tuoi punti chiave, gli aggiornamenti sulla concettualizzazione del caso e le azioni da intraprendere. Mantenere queste note ricercabili rafforza la tua pratica clinica e il percorso della documentazione.
“Nota di supervisione: caso discusso di un cliente adolescente con trauma complesso. Il supervisore ha raccomandato di incorporare tecniche di esperienza somatica insieme all’attuale protocollo EMDR. Nella prossima sessione presenteremo l'esercizio di scansione corporea. Ho esaminato le considerazioni etiche relative alla preoccupazione sulla doppia relazione sollevata la scorsa settimana: nessun conflitto identificato.”
Ascolta la gente come te.
“Vedo sette clienti al giorno in uno studio privato. Prima del Yaps, tornavo a casa alle 18:00 e passavo fino alle 8 a scrivere appunti sulla sessione. Ogni notte. Stava distruggendo il mio rapporto con la mia famiglia, il che è ironico visto quello che faccio per vivere. Ora detto ogni nota nei cinque minuti tra una sessione e l'altra. Ho finito con la documentazione quando il mio ultimo cliente se ne va. Ma onestamente, la privacy è ciò che mi ha venduto. Ho esaminato altri tre strumenti di dettatura e ognuno di essi ha inviato l'audio a un server cloud. Non posso farlo con il contenuto della sessione. I miei clienti parlano di idee suicide, abusi, relazioni, cose che li devastererebbero se esposti. Yaps elabora tutto sul mio Mac. Non c'è nessun server da violare perché non c'è nessun server. Il mio consulente per la conformità l'ha esaminato e ha detto che era la valutazione del rischio più semplice che avesse mai fatto.”
La dottoressa Meredith Lawson
Psicologo abilitato, studio privato
Leggi di più su tecnologia vocale privata
Proteggi i tuoi clienti. Riprenditi le tue serate.
Detta le note della sessione sul tuo Mac. I dati dei pazienti non lasciano mai il tuo dispositivo. Né ora, né mai.
Richiede macOS 13.0+ (Apple Silicon consigliato)