Vous facturez la réflexion stratégique, mais la moitié de votre temps est consacrée à la saisie. Les appels de découverte remplissent la journée, la rédaction de rapports remplit la soirée et les aéroports comblent les lacunes. Yaps vous permet de dicter des propositions à plus de 150 mots par minute, de capturer des informations sur les réunions par la voix dès que vous quittez la salle et de transcrire les appels des clients sur l'appareil. Les données financières des clients, les organigrammes et les recommandations stratégiques ne quittent jamais votre appareil. Votre production facturable augmente. Votre saisie non facturable disparaît.
Même phrase. Regardez la différence.
Confidentialité, rapidité et mobilité : les trois éléments dont les consultants ont le plus besoin d'un outil de productivité.
Yaps traite toute la synthèse vocale sur votre propre matériel. Aucun audio ou texte n’est transmis nulle part. Les données financières des clients, les objectifs de fusions et acquisitions, les plans de restructuration de l'organisation, les analyses concurrentielles et les recommandations stratégiques restent à leur place : sur l'appareil que vous contrôlez physiquement.
Énoncez vos résumés, sections de conclusions et recommandations stratégiques à plus de 150 mots par minute. Une première ébauche de rapport de 30 pages nécessitant deux jours de rédaction peut être dictée en un seul après-midi, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'analyse et non sur le clavier.
Enregistrez des informations, des actions et des citations clés pendant ou immédiatement après les appels de découverte, les ateliers et les comités de pilotage. Yaps les transcrit localement afin que chaque détail puisse être recherché.
Sur un vol vers un site client, dans un hôtel sans Wi-Fi fiable ou entre des réunions consécutives, Yaps fonctionne entièrement sur votre propre ordinateur sans aucune dépendance à Internet.
Demandez à Yaps de lire votre rapport ou votre proposition à haute voix avec une synthèse vocale naturelle. Repérez des recommandations peu claires, des formulations maladroites et des lacunes logiques que vos yeux oublient lorsque vous parcourez 40 pages.
Chaque dictée et note vocale est enregistrée avec un horodatage. Recherchez parmi des mois d'engagements clients pour trouver cet aperçu clé d'un entretien avec une partie prenante ou d'une recommandation que vous avez rédigée il y a trois semaines.
Comment les consultants et conseillers en gestion utilisent Yaps au quotidien.
Dictez les résultats, les analyses et les recommandations vocalement. De nombreux consultants trouvent que leur réflexion stratégique est plus précise lorsqu’elle est d’abord exprimée à voix haute, puis affinée lors de la rédaction.
“Sur la base de notre analyse de la chaîne d'approvisionnement du client, nous recommandons de consolider de douze distributeurs régionaux à quatre partenaires stratégiques, réduisant ainsi les coûts logistiques d'environ 18 pour cent.”
Rédigez des propositions de projet, des documents de portée et des lettres de mission en exposant votre approche, votre méthodologie et votre justification de tarification. Obtenez la première ébauche en quelques minutes, et non en quelques heures.
“La première phase consistera en un diagnostic de quatre semaines couvrant les opérations, les finances et la conception organisationnelle. Les livrables comprennent une évaluation de l’état actuel et une feuille de route des opportunités priorisées.”
Immédiatement après un appel client, dictez vos observations, les préoccupations des principales parties prenantes et vos hypothèses préliminaires pendant qu'elles sont fraîches. Consultable et horodaté pour référence tout au long de l’engagement.
“Notes post-call : le CFO s'inquiète de l'érosion des marges dans le segment EMEA. COO a signalé la capacité de l’entrepôt comme le principal goulot d’étranglement. Suivi du plan d'investissement FY25.”
Après avoir animé un atelier client, enregistrez votre synthèse de la discussion, des décisions prises et des prochaines étapes. Construisez le résumé de votre atelier livrable directement à partir de notes dictées.
“Résultat de l'atelier : une équipe de direction alignée sur trois priorités stratégiques : l'expansion du marché en Asie du Sud-Est, la transformation numérique de l'intégration des clients et l'optimisation des effectifs dans les fonctions de support.”
Dictez des résumés d’entretien après chaque conversation avec les parties prenantes. Capturez les citations directes, les sentiments et votre analyse. Recherchez dans toutes les interviews pour identifier les modèles et les thèmes.
“Entretien avec le vice-président des ventes : citation : « Nous perdons 30 % des contrats au stade de la proposition parce que notre délai d'exécution est deux fois supérieur à la moyenne du secteur. » Recommander de cartographier le processus du flux de travail de la proposition.”
Aéroports, vols, hôtels, lobbys clients : Yaps fonctionne partout sans Wi-Fi. Dictez dans l'avion, enregistrez des mémos vocaux entre les réunions, révisez les livrables en écoutant dans la cabine.
“Je me rends sur les sites clients trois semaines sur quatre. Avant Yaps, je perdais des soirées entières dans des chambres d'hôtel à rédiger des rapports et des propositions. Je les ai suivis une fois et cela représentait 12 heures de saisie en une seule semaine. Maintenant, je dicte la première ébauche d'une stratégie livrable sur le vol, je l'affine à l'hôtel et je l'envoie au partenaire pour examen le matin. Un rapport de conclusions de 30 pages qui nécessitait auparavant deux jours complets de rédaction prend désormais environ cinq heures, révisions comprises. Le traitement hors ligne est essentiel : la moitié des vols que je prends n'ont pas de Wi-Fi et les données des clients sont sous NDA, je ne peux donc de toute façon pas utiliser les outils cloud. Le trimestre dernier, j'ai produit 40 % de production facturable en plus sans travailler de plus longues heures. Mes week-ends m'appartiennent à nouveau.”
Les enregistrements de réunions contiennent des secrets commerciaux, des stratégies juridiques, des discussions RH et des plans d'affaires confidentiels. La plupart des services de transcription envoient tout cet audio à des serveurs tiers. Il existe une meilleure solution, et en 2026, elle sera enfin suffisamment performante pour être utilisée.
Une personne moyenne parle à 150 mots par minute mais n’en tape que 40. Cet écart n’est pas une statistique. Il s’agit d’un multiplicateur de productivité inexploité qui se cache à la vue de tous. Voici le guide complet pour créer un flux de travail axé sur la voix en 2026 et qui tient réellement la route.
Le cadre moyen reçoit plus de 120 e-mails par jour et passe deux à trois heures à y répondre. La dictée vous permet de composer à la vitesse de parole (150 mots par minute au lieu de 40) tout en gardant chaque message confidentiel sur votre appareil.
Rédiger des rapports vocalement. Protégez les données des clients. Votre voix ne quitte jamais votre appareil.
Nécessite macOS 13.0+ (Apple Silicon recommandé)iOS bientôt disponible