Cloud-Diktiertools stellen ein Compliance-Risiko dar, da Ihre Daten Ihr Gerät verlassen. Yaps verarbeitet alles auf dem Gerät. Es gibt keine zu regulierenden Daten, da keine Datenübermittlung stattfindet. Der einfachste Weg zur Compliance besteht darin, die Daten gar nicht erst zu übermitteln.
Keine PHI übermittelt
Keine Verarbeitung durch Dritte
Datenminimierung durch Design
Schülerdaten bleiben lokal
Luftspaltfähig
Es werden keine Daten über das Netzwerk übertragen
Datenübertragungsstatus wird überprüft...
Der Architekturunterschied, der Compliance-Risiken vollständig eliminiert.
Cloud-Diktat
4 Hops – ~200 ms Latenz – Daten werden offengelegt
YAPS (AUF DEM GERÄT)
1 Hop – ~12 ms Latenz – vollständig privat
Gleicher Satz. Achten Sie auf den Unterschied.
Dabei handelt es sich nicht um nachträglich aufgeschraubte Funktionen. So wurde Yaps vom ersten Tag an aufgebaut.
Yaps erfordert keine Internetverbindung für Diktate, Text-to-Speech oder Sprachnotizen. Es funktioniert identisch in Air-Gap-Umgebungen, SCIFs, Reinräumen und Einrichtungen ohne Netzwerkzugriff. Trennen Sie die Verbindung vollständig und arbeiten Sie weiter.
Geschäftspartnerverträge und Datenverarbeitungsverträge bestehen, da Daten an Dritte weitergegeben werden. Yaps gibt niemals Daten an Dritte weiter. Es gibt keinen Auftragsverarbeiter eines Drittanbieters – es gibt also keine Verhandlungsvereinbarung.
GDPR Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c verlangt eine Datenminimierung. Yaps erreicht dies architektonisch: Es wird kein Audio hochgeladen, kein Text übertragen, keine Nutzungsdaten erfasst. Die Mindestmenge an Daten, die extern geteilt werden, beträgt Null – und das ist es, was Yaps teilt.
Wenn ein Prüfer fragt, wo Sprachdaten verarbeitet und gespeichert werden, ist die Antwort einfach: auf dem eigenen Computer des Benutzers und nirgendwo anders. Es sind keine Serverprotokolle zu erstellen, keine Datenflüsse abzubilden, keine Unterauftragsverarbeiter aufzulisten. Der Prüfpfad beginnt und endet auf dem Gerät.
Diktieren, Text-to-Speech mit 8 Offline-Stimmen und Sprachnotizen funktionieren ohne Internetverbindung. Exportieren Sie Aufnahmen als WAV und Transkripte als SRT – vollständig auf dem Gerät. Cloud-Stimmen und Sprachbefehle erfordern eine Konnektivität.
Yaps läuft auf macOS 13.0+, Windows und Linux und erfordert kein Cloud-Konto, keine Serverinfrastruktur und keine Netzwerkkonfiguration für Kernfunktionen. Bereitstellung auf einer Maschinenflotte, ohne einen einzigen Firewall-Port für den Diktierverkehr zu öffnen.
Wenn es auf Compliance ankommt, kommt es auch auf die Architektur an.
| Funktion | Yaps | Cloud-Diktat |
|---|---|---|
| Audio verlässt Ihr Gerät | Niemals | Immer |
| Der Text verlässt Ihr Gerät | Niemals | Immer |
| Funktioniert in Umgebungen mit Luftspalt | Ja | Nein |
| Erfordert BAA/DPA zur Einhaltung | Nein | Ja |
| Unterauftragsverarbeiter Dritter | Keine | Mehrere |
| Datenminimierung (GDPR Art. 5) | Durch Architektur | Gemäß der Richtlinie |
| Offline-Diktat | Ja | Nein |
| Bedenken hinsichtlich der Datenresidenz | Keine – Daten bleiben auf dem Gerät | Abhängig vom Serverstandort |
Yaps eliminiert die Compliance-Oberfläche vollständig. Wenn keine Daten übermittelt werden, gibt es keine zu regulierenden Daten, keinen zu meldenden Verstoß und keinen zu prüfenden Auftragsverarbeiter.
Sechs Branchen, in denen das Diktieren auf dem Gerät kein „nice-to-have“ ist, sondern eine Voraussetzung.
Diktieren Sie klinische Notizen, Patientenbeobachtungen und Überweisungsschreiben, ohne geschützte Gesundheitsinformationen an einen Server zu übertragen. Yaps verarbeitet alles auf dem Gerät, sodass PHI niemals in ein Drittsystem gelangt. Kein BAA erforderlich, da kein Geschäftspartner vorhanden ist.
“Ein Arzt diktiert Notizen nach dem Besuch direkt in seine elektronische Patientenakte. Das Audio wird lokal verarbeitet – keine PHI verlässt Ihr Gerät.”
Entwerfen Sie Schriftsätze, Fallnotizen und Mandantenkommunikation per Spracheingabe, ohne die Vertraulichkeit zwischen Anwalt und Mandant zu gefährden. Cloud-Diktat leitet privilegierten Text über externe Server weiter – Yaps nicht. Die Anforderungen an das Beweissicherungsverfahren werden vereinfacht, wenn Diktatdaten auf einem Gerät verbleiben.
“Ein Prozessanwalt diktiert Notizen zur Fallstrategie auf einem Flug. Es wird nichts weitergegeben – das Privileg wird niemals an Dritte weitergegeben.”
Diktieren Sie Handelsnotizen, Compliance-Berichte und Kundenhinweise, ohne wesentliche, nicht öffentliche Informationen über externe Server zu senden. SOX und GLBA erfordern strenge Datenkontrollen. Die Verarbeitung auf dem Gerät bedeutet, dass keine Daten eine Netzwerkgrenze überschreiten.
“Ein Compliance-Beauftragter diktiert eine behördliche Einreichung in einem Büro mit eingeschränktem Internetzugang. Yaps funktioniert ohne Verbindung.”
Yaps funktioniert vollständig offline und eignet sich daher für klassifizierte Umgebungen, SCIFs und Einrichtungen, die auf CMMC Level 2+ betrieben werden. Für Diktate, Sprachnotizen oder Text-to-Speech ist keine Internetverbindung erforderlich. Es gibt keinen Datenexfiltrationsvektor, da keine Daten das Gerät verlassen.
“Ein Geheimdienstanalyst diktiert eine Zusammenfassung des Briefings in einem SCIF. Die Maschine verfügt über einen Luftspalt. Yaps funktioniert identisch.”
Klinische Studiendaten, Berichte über unerwünschte Ereignisse und Einreichungsentwürfe der FDA erfordern eine strenge Überwachungskette. Yaps behält alle diktierten Inhalte auf dem Gerät, auf dem sie erstellt wurden. Kein Cloud-Vermittler berührt die Daten, wodurch die Integrität der GxP-regulierten Aufzeichnungen gewahrt bleibt.
“Ein klinischer Forscher diktiert die Beobachtung unerwünschter Ereignisse in einem Reinraum ohne Netzwerkzugriff. Yaps verarbeitet es lokal.”
Studentenakten, IEP-Notizen und Beobachtungen von Beratern sind durch FERPA geschützt. Cloud-Diktiertools übermitteln diese Daten an externe Server. Yaps verarbeitet alles auf dem Gerät und hält die Studenteninformationen genau dort, wo sie laut FERPA bleiben sollen – unter institutioneller Kontrolle.
“Ein Schulberater diktiert Sitzungsnotizen über einen Schüler. Der Text bleibt auf dem eigenen Rechner und wird niemals an einen externen Dienst gesendet.”
“Wir haben neun Diktiertools für unser Krankenhaussystem evaluiert. Jede cloudbasierte Option erforderte eine BAA, eine Sicherheitsüberprüfung und eine monatelange Beschaffungszeit. Yaps erforderte nichts davon – denn keine Patientendaten verlassen jemals den eigenen Computer des Arztes. Unser Compliance-Team hat es in einer einzigen Sitzung genehmigt.”
Das Ministerium stellt zwei sehr unterschiedliche Arten von Banknoten her. Eine davon ist eine Predigtidee, die auf einem Spaziergang ankommt und verschwindet, wenn man sie nicht begreift. Das andere ist ein pastoraler Bericht über einen Trauerfall, eine Krankheit oder eine angespannte Ehe, geschrieben auf einem persönlichen Laptop von jemandem, der keine IT-Abteilung hinter sich hat. Dieser Leitfaden behandelt einen praktischen Arbeitsablauf für beide, wobei die Erfassung auf Ihrem eigenen Gerät statt auf dem Server eines Anbieters erfolgt.
Sozialarbeitsunterlagen werden zur falschen Zeit am falschen Ort verfasst: im Auto, im Flur oder Stunden später, wenn die Details bereits verblasst sind. Dieser Leitfaden beschreibt einen praktischen Arbeitsablauf für die Spracherfassung von Besuchsnotizen auf Ihrem eigenen Gerät, ohne dass etwas hochgeladen werden muss und kein Signal erforderlich ist. Es ist auch unverblümt, was die KI auf dem Gerät nicht kann, einschließlich der Tatsache, dass Yaps überhaupt keine Verbindung zu einem Fallverwaltungssystem herstellt.
Eine Interviewnotiz enthält den beruflichen Werdegang einer namentlich genannten Person, ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre ehrliche Lektüre darüber. Das ist genau die Art von persönlichen Daten, die die Leute vergessen, wenn sie eine Nachbesprechung in ein Cloud-Tool einfügen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Interviewnotizen und Nachbesprechungen per Spracheingabe auf Ihrem eigenen Gerät erfassen, Minuten nach dem Gespräch, während Ihr Eindruck noch klar ist.
Keine Übertragung. Keine Dritten. Keine Compliance-Lücken.
Erfordert macOS 13.0+ (Apple Silicon empfohlen)iOS kommt bald