--- title: "Yaps 面向管理员 - 处理更多，输入更少" description: "听写信件、捕捉语音笔记并通过耳朵校对文档。 Yaps 是 Mac 上行政助理和管理员的私人离线语音工具。会议转录即将推出。" canonical: "https://www.yaps.ai/zh-hans/%E9%80%82%E7%94%A8%E4%BA%BA%E7%BE%A4/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E4%BA%BA%E5%91%98" language: "zh-Hans" --- 对于管理员 # 处理更多， *少打字* 你让办公室保持运转。在日程安排、通信、会议记录和文档准备之间，您的手指永远不会停止移动。 Yaps 可让您通过聆听听写电子邮件、捕获语音笔记和校对文档 - 私下、离线且比打字快三倍。会议转录即将推出。 [下载 Mac 版](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [看看它是如何工作的](#features) 新消息 至 主题 正在听…… 150+每分钟听写字数 3 x比打字信件更快 100%设备上处理 0密语发送至云端 ## 管理现实 vs Yaps 方式 同一句话。注意差异。 打字~40 瓦/分钟 0% 听写~150 瓦/分钟 0% 语音速度提高约 3.5 倍 ## 为那些保留的人而建 *everything* running 每一个功能都是为了满足行政工作的需求而设计的。 ### 快速通信 在任何电子邮件客户端中按住您的听写键 - 在 Mac 上为 Fn，在 Windows 上为 Ctrl+Win，然后说出您的消息。自动标点符号、段落分隔符和格式设置意味着您听写的电子邮件可以专业地阅读。只需几秒钟（而不是几分钟）即可为您的主管起草回复。 ### 会议转录（即将推出） 即将推出 Yaps Max：在设备上转录会议、通话和会议。获取带有时间戳的准确、可搜索的笔记。在会议结束后几分钟内（而不是几个小时）分发精美的会议记录。 ### 通过听力校对 将任何文档、电子邮件或备忘录粘贴到 Yaps 中，并以自然的声音朗读。发现视觉校对漏掉的打字错误、尴尬的措辞和格式错误——这对于高管沟通至关重要。 ### 默认保密 人力资源备忘录、薪酬讨论、法律信函、董事会材料 - 听写和笔记保留在您的设备上。 Yaps 在本地处理核心功能，不保留数据。语音命令使用云人工智能来生成文本。 ### 始终离线工作 在网络中断期间、异地静修时或与主管出差时进行指挥。 Yaps 完全在您自己的计算机上运行，​​无需互联网。 ### 智能听写历史记录 每个听写都保存有时间戳和应用程序上下文。查找您上周二为副总裁口述的电子邮件或季度审核的会议记录 - 可立即搜索。 ## 您的管理工作流程， *streamlined* 行政专业人员每天使用 Yaps 的真实方式。 ### 行政信函 代表您的首席执行官、副总裁或部门负责人起草电子邮件。听写消息、查看消息并发送 - 需要十分钟打字的内容需要两分钟说话。午餐前处理 60 封电子邮件。 “你好，大卫 - 确认董事会会议移至周四下午 2 点。修订后的议程和第三季度财务数据附后。请在当天结束前确认您的空闲时间。” ### 会议纪要（即将推出） 即将推出：在您的设备上实时转录会议。 Yaps 将捕获每个决定、行动项目和讨论点。在与会者参加下一次会议之前，整理并分发精美的会议记录。 “行动项目：丽莎在周五之前敲定供应商合同。马克将客户演示安排在下周三。预算批准已提交，直至获得修订后的数字。” ### 文件准备 听写备忘录、报告、议程和简报文件，而不是打字。自然说话并让 Yaps 处理标点符号和格式。大多数管理员发现他们的第一份口述草稿只需要进行少量编辑。 “备忘录 - 主题 - 关闭办公室以进行建筑维护。该办公室将于 3 月 14 日星期五关闭，以进行预定的 HVAC 维护。所有员工都应计划远程工作...” ### 发送前校对 在任何重要文档发出之前，将其粘贴到 Yaps 中并收听。听到大声朗读主管的信件，可以发现拼写检查完全漏掉的语气问题、单词缺失和格式问题。 ### 语音任务跟踪 在电话、临时拜访和会议之间，在任务出现时立即捕获它们。录制一条简短的语音留言 - “为周四全体员工订购餐饮，40 人，素食选项” - 然后它就会被转录并可搜索。 “语音提示：需要预订大型会议室用于异地规划会议，预订 12 人的午餐，并在下午 3 点之前打印更新的组织结构图。” ### 调度通信 快速指示安排电子邮件、日历邀请和确认消息。当您管理多名高管的日历时，讲话是跟上音量的唯一方法。 ## 听取人们的意见 *像你一样*. > “我支持三名副总裁并处理他们所有的信件、日程安排和会议记录。在 Yaps 之前，我大多数晚上都会打字到晚上 7 点才能跟上。现在，我在会议之间口述回复 - 一封两段的电子邮件需要 30 秒而不是 5 分钟。我对即将推出的会议转录功能感到特别兴奋 - 目前我在领导会议期间忙着做笔记，但总是错过一些重要的事情。而且因为我负责处理敏感的人力资源和薪酬讨论，所以我的笔记本电脑上的任何东西都是不容谈判的。” 雷切尔·桑顿最高管理层执行助理 ## 生产力技巧来自 *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) 生产力2026年3月4日 ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/zh-hans/博客/文字-语音-proofreading) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) 隐私2026年2月19日 ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/zh-hans/博客/会议-转录-隐私) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) 生产力2026年2月14日 ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/zh-hans/博客/语音优先工作流-提高效率) 开始大喊大叫Mac · Windows · Linux · 安卓 ## 领先于 *inbox*. 口授信件。通过耳朵校对。捕获语音笔记。一切都在您的设备上，全部私密，全部离线。会议转录即将推出。 [下载 Mac 版](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) 需要 macOS 13.0+（推荐Apple Silicon）iOS 即将推出