--- title: "Yaps dành cho quản trị viên - Xử lý nhiều hơn, nhập ít hơn" description: "Đọc chính tả thư từ, ghi lại ghi chú bằng giọng nói và hiệu đính tài liệu bằng tai. Yaps là công cụ giọng nói ngoại tuyến, riêng tư dành cho trợ lý điều hành và quản trị viên trên máy Mac. Sắp có phiên âm cuộc họp." canonical: "https://www.yaps.ai/vi/danh-cho/quan-tri-vien" language: "vi-VN" --- Dành cho quản trị viên # Xử lý nhiều hơn, *gõ ít hơn* Bạn giữ cho văn phòng hoạt động. Giữa việc lên lịch, trao đổi thư từ, biên bản cuộc họp và chuẩn bị tài liệu, ngón tay của bạn không bao giờ ngừng chuyển động. Yaps cho phép bạn viết chính tả email, ghi lại ghi chú thoại và hiệu đính tài liệu bằng cách nghe - riêng tư, ngoại tuyến và nhanh hơn ba lần so với nhập. Phiên âm cuộc họp sắp ra mắt. [Tải xuống cho Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Xem cách nó hoạt động](#features) Tin nhắn mới Đến Chủ đề Đang nghe… 150+Số từ mỗi phút được đọc chính tả 3 x Nhanh hơn so với việc gõ thư từ 100%Xử lý trên thiết bị 0 Những lời bí mật được gửi lên đám mây ## Thực tế quản trị viên vs Cách Yaps Cùng một câu. Hãy xem sự khác biệt. đánh máy~40 giờ/phút 0% chính tả~150 giờ/phút 0% ~3,5 lần nhanh hơn bằng giọng nói ## Được xây dựng cho những người giữ *everything* running Mọi tính năng được thiết kế cho nhu cầu của công việc hành chính. ### Thư từ nhanh chóng Giữ phím đọc chính tả của bạn - Fn trên máy Mac, Ctrl+Win trên Windows - trong bất kỳ ứng dụng email nào và đọc thông điệp của bạn. Tự động chấm câu, ngắt đoạn và định dạng giúp email chính tả của bạn được đọc một cách chuyên nghiệp. Thư trả lời nháp cho giám đốc điều hành của bạn chỉ trong vài giây chứ không phải vài phút. ### Phiên âm cuộc họp (Sắp có) Sắp có trong Yaps Tối đa: ghi lại cuộc họp, cuộc gọi và hội nghị trên thiết bị. Nhận ghi chú chính xác, có thể tìm kiếm được bằng dấu thời gian. Phân phối những phút được đánh giá cao trong vòng vài phút sau khi cuộc họp kết thúc - không phải hàng giờ. ### Hiệu đính bằng cách nghe Dán bất kỳ tài liệu, email hoặc ghi nhớ nào vào Yaps và yêu cầu đọc to bằng giọng nói tự nhiên. Nắm bắt các lỗi chính tả, cách diễn đạt vụng về và các lỗi định dạng mà quá trình hiệu đính trực quan bỏ qua - rất quan trọng đối với hoạt động giao tiếp điều hành. ### Bảo mật theo mặc định Bản ghi nhớ nhân sự, thảo luận về lương thưởng, thư từ pháp lý, tài liệu hội đồng quản trị - chính tả và ghi chú vẫn còn trên thiết bị của bạn. Yaps xử lý cục bộ các tính năng cốt lõi mà không lưu giữ dữ liệu. Lệnh thoại sử dụng AI trên đám mây để tạo văn bản. ### Hoạt động ngoại tuyến, luôn luôn Ra lệnh trong thời gian ngừng hoạt động của mạng, tại các buổi rút lui bên ngoài cơ sở hoặc khi đi du lịch cùng giám đốc điều hành của bạn. Yaps chạy hoàn toàn trên máy của bạn mà không cần internet. ### Lịch sử chính tả thông minh Mọi chính tả đều được lưu cùng với dấu thời gian và ngữ cảnh ứng dụng. Tìm email mà bạn đã gửi cho VP vào thứ Ba tuần trước hoặc ghi chú cuộc họp từ bản đánh giá hàng quý - có thể tìm kiếm ngay lập tức. ## Quy trình làm việc của quản trị viên của bạn, *streamlined* Những cách thực tế mà các chuyên gia hành chính sử dụng Yaps mỗi ngày. ### Thư tín điều hành Soạn thảo email thay mặt cho Giám đốc điều hành, Phó chủ tịch hoặc trưởng bộ phận của bạn. Đọc chính tả tin nhắn, xem lại và gửi - việc gì mất mười phút để nhập thì mất hai phút để nói. Xử lý 60 email trước bữa trưa. “Xin chào David - xác nhận cuộc họp hội đồng quản trị được dời sang thứ Năm lúc 2 giờ chiều. Chương trình nghị sự sửa đổi và tài chính quý 3 được đính kèm. Vui lòng xác nhận tình trạng sẵn sàng của bạn trước cuối ngày.” ### Biên bản họp (Sắp có) Sắp ra mắt: ghi lại cuộc họp theo thời gian thực trên thiết bị của bạn. Yaps sẽ nắm bắt mọi quyết định, mục hành động và điểm thảo luận. Định dạng và phân phối các biên bản được đánh giá cao trước khi những người tham dự đến cuộc họp tiếp theo của họ. “Các mục hành động: Lisa phải hoàn tất hợp đồng với nhà cung cấp trước thứ Sáu. Đánh dấu để lên lịch thuyết trình với khách hàng vào thứ Tư tuần sau. Phê duyệt ngân sách được lập bảng cho đến khi có số liệu sửa đổi.” ### Chuẩn bị tài liệu Đọc chính tả các bản ghi nhớ, báo cáo, chương trình nghị sự và tài liệu tóm tắt thay vì gõ chúng. Nói một cách tự nhiên và để Yaps xử lý dấu câu và định dạng. Hầu hết quản trị viên nhận thấy bản thảo chính tả đầu tiên của họ chỉ cần chỉnh sửa nhẹ. “Bản ghi nhớ - chủ đề - đóng cửa văn phòng để bảo trì tòa nhà.Văn phòng sẽ đóng cửa vào thứ Sáu ngày 14 tháng 3 để bảo trì HVAC theo lịch trình.Tất cả nhân viên nên lên kế hoạch làm việc từ xa...” ### Hiệu đính trước khi gửi Trước khi bất kỳ tài liệu quan trọng nào xuất hiện, hãy dán nó vào Yaps và lắng nghe. Việc nghe thư từ của giám đốc điều hành của bạn được đọc to sẽ phát hiện ra các vấn đề về giọng điệu, thiếu từ và các vấn đề về định dạng mà việc kiểm tra chính tả hoàn toàn bỏ sót. ### Theo dõi tác vụ bằng giọng nói Giữa các cuộc gọi điện thoại, các cuộc họp và các cuộc họp, hãy nắm bắt các nhiệm vụ ngay khi chúng xuất hiện. Ghi lại một ghi chú thoại nhanh - 'Đặt bữa ăn cho tất cả mọi người vào Thứ Năm, 40 người, các lựa chọn ăn chay' - và nó được chép lại và có thể tìm kiếm được. “Lưu ý bằng giọng nói: cần đặt phòng họp lớn cho phiên lập kế hoạch bên ngoài, đặt bữa trưa cho 12 người và in sơ đồ tổ chức cập nhật trước 3 giờ chiều.” ### Lập kế hoạch truyền thông Nhanh chóng đưa ra các email lên lịch, lời mời trên lịch và tin nhắn xác nhận. Khi bạn quản lý lịch của nhiều giám đốc điều hành, việc phát biểu là cách duy nhất để theo kịp khối lượng. ## Nghe từ mọi người *giống bạn*. > “Tôi hỗ trợ ba Phó chủ tịch và xử lý tất cả thư từ, lịch trình và ghi chú cuộc họp của họ. Trước Yaps, hầu hết các đêm tôi đều gõ phím đến 7 giờ tối chỉ để theo kịp. Bây giờ tôi đọc chính tả các câu trả lời giữa các cuộc họp - một email gồm hai đoạn khiến tôi mất 30 giây thay vì năm phút. Tôi đặc biệt hào hứng với tính năng ghi chép cuộc họp sắp tới - tôi hiện đang loay hoay ghi chép trong các cuộc họp lãnh đạo và luôn bỏ lỡ điều gì đó quan trọng. Và bởi vì tôi xử lý các cuộc thảo luận nhạy cảm về nhân sự và lương thưởng nên việc không có gì rời khỏi máy tính xách tay của tôi là không thể thương lượng được.” Rachel Thornton Trợ lý điều hành cho C-Suite ## Lời khuyên về năng suất từ *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Năng suất 4 tháng 3, 2026 ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/vi/blog/van-ban-giong-noi-proofreading) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) Quyền riêng tư19 tháng 2, 2026 ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/vi/blog/cuoc-hop-chep-loi-quyen-rieng-tu) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Năng suất 14 tháng 2, 2026 ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/vi/blog/quy-trinh-uu-tien-giong-noi-tang-nang-suat) Bắt đầu ngáp Mac · Windows · Linux · Android ## Đi trước *inbox*. Ra lệnh trao đổi thư từ. Hiệu đính bằng tai. Ghi lại ghi chú bằng giọng nói. Tất cả trên thiết bị của bạn, tất cả đều riêng tư, tất cả đều ngoại tuyến. Sắp có phiên âm cuộc họp. [Tải xuống cho Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Yêu cầu macOS 13.0+ (khuyên dùng Apple Silicon)iOS sắp ra mắt