--- title: "Yaps dành cho Bán hàng - Đóng nhiều ưu đãi hơn, nhập ít hơn Quản trị viên" description: "Đọc chính tả các ghi chú CRM, soạn thảo email tiếp theo bằng giọng nói và thu thập thông tin cuộc gọi trên thiết bị. Yaps là công cụ thoại ngoại tuyến, riêng tư dành cho các chuyên gia bán hàng." canonical: "https://www.yaps.ai/vi/danh-cho/ban-hang" language: "vi-VN" --- để bán hàng # Dành thời gian của bạn *selling*, không gõ. Mỗi giờ bạn dành cho việc cập nhật CRM, email theo dõi và ghi chú cuộc gọi là một giờ bạn không nói chuyện điện thoại với khách hàng tiềm năng. Yaps cho phép bạn đọc chính tả tất cả bằng giọng nói - ngay khi bạn gác máy, giữa các cuộc họp giáp nhau hoặc từ phòng chờ ở sân bay. Quy trình của bạn luôn cập nhật vì quá trình cập nhật mất 30 giây chứ không phải 10 phút. Mọi thứ đều xử lý trên máy của riêng bạn. Thông tin giao dịch, cuộc trò chuyện về giá và thông tin cạnh tranh của bạn không bao giờ chạm vào máy chủ đám mây. [Tải xuống cho Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Xem cách nó hoạt động](#features) Yaps Đọc chính tả Đang nghe... ~150 wpm Tốc độ đọc chính tả 5.5 hrs Trung bình đại diện quản trị viên thời gian mỗi tuần 100%Xử lý trên thiết bị 0 bytes Gửi đến bất kỳ máy chủ nào ## Quản trị viên bán hàng nghiền ngẫm vs Cách tiếp cận Yaps Cùng một câu. Hãy xem sự khác biệt. đánh máy~40 giờ/phút 0% chính tả~150 giờ/phút 0% ~3,5 lần nhanh hơn bằng giọng nói ## Được xây dựng cho những người đại diện *live* trong cuộc gọi Mọi tính năng đều được thiết kế để loại bỏ quản trị viên bán hàng và bảo vệ thông tin giao dịch của bạn. ### Ghi chú CRM bằng giọng nói Kết thúc cuộc gọi, giữ phím đọc chính tả của bạn - Fn trên máy Mac, Ctrl+Win trên Windows - và đọc chính tả mọi thứ quan trọng. Những mối liên hệ chính, các bước tiếp theo, những phản đối được đưa ra, thảo luận về ngân sách. Dán nó vào CRM của bạn trong vài giây. Quy trình của bạn luôn chính xác vì việc cập nhật không tốn nhiều công sức. ### Bản ghi nhớ giọng nói sau cuộc gọi Một số thứ không thuộc lĩnh vực CRM. Ghi lại các ghi chú bằng giọng nói để bạn tham khảo - giọng điệu của khách hàng tiềm năng, động lực chính trị trong ủy ban mua hàng, nhận xét thẳng thắn đó về một nhà cung cấp cạnh tranh. Có thể tìm kiếm và đánh dấu thời gian. ### Phiên âm cuộc gọi bán hàng Ghi lại các cuộc gọi khám phá, bản trình diễn và phiên đàm phán trên thiết bị. Xem lại những gì đã nói, đưa ra những trích dẫn chính xác cho bộ tướng của bạn và không bao giờ bỏ lỡ một chi tiết nào từ cuộc trò chuyện mang tính quyết định cao. ### Xem xét các đề xuất bằng cách lắng nghe Chọn bản nháp đề xuất của bạn và yêu cầu Yaps đọc to. Hãy nghe tuyên bố giá trị của bạn nghe như thế nào, nắm bắt những điểm không nhất quán trong giá cả và tinh chỉnh thông điệp của bạn trước khi nó đến được với khách hàng tiềm năng. ### Hoạt động trên đường Phòng chờ sân bay, phòng khách sạn, Wi-Fi hội nghị rải rác - Yaps chạy hoàn toàn trên máy của riêng bạn. Ra lệnh cho các hoạt động tiếp theo tại triển lãm thương mại, ghi lại các ghi chú trong xe taxi đến sân bay, chuẩn bị cho buổi demo ngày mai trên máy bay. ### Lịch sử cuộc gọi có thể tìm kiếm Mọi ghi chú chính tả và giọng nói đều được lưu vào Lịch sử thông minh. Trước cuộc gọi tiếp theo của bạn với khách hàng tiềm năng, hãy tìm kiếm tên của họ và xem ngay mọi ghi chú, bản nháp email và cập nhật CRM từ toàn bộ lịch sử của bạn với tài khoản đó. ## Giọng nói của bạn xuyên suốt *chu kỳ bán hàng* Từ thăm dò đến đóng cửa. ### Cập nhật CRM sau cuộc gọi Cuộc gọi kết thúc. Bạn có ba phút trước lần tiếp theo. Ra lệnh tóm tắt, các bước tiếp theo và cập nhật giai đoạn giao dịch bằng giọng nói. Dán nó vào Salesforce, HubSpot hoặc bất kỳ CRM nào mà nhóm của bạn sử dụng. Thực hiện trong 30 giây. “Cuộc gọi khám phá với Acme Corp. Nói chuyện với Phó Giám đốc Kỹ thuật và Giám đốc Sản phẩm. Điểm khó khăn là công cụ hiện tại của họ yêu cầu internet và họ có các trang web ở xa không có kết nối. Ngân sách được phê duyệt cho quý 2. Bước tiếp theo: gửi máy tính ROI và lên lịch demo kỹ thuật vào ngày 12 tháng 3.” ### Email theo dõi Ra lệnh theo dõi được cá nhân hóa tham chiếu các chi tiết cụ thể từ cuộc gọi. Khách hàng tiềm năng của bạn sẽ nhận được một email chu đáo 10 phút sau khi gác máy - không phải một mẫu chung chung 48 giờ sau. “Xin chào Marcus, hôm nay rất vui được nói chuyện với bạn về những thách thức kết nối tại các văn phòng hiện trường của bạn. Như đã thảo luận, Yaps hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, điều này sẽ giải quyết được sự cố mà bạn đã mô tả tại địa điểm Montana và Wyoming của mình. Tôi đang đính kèm công cụ tính ROI mà chúng tôi đã đề cập. Liệu lúc 2 giờ chiều ngày 12 tháng 3 có phù hợp để tìm hiểu sâu về kỹ thuật với nhóm kỹ thuật của bạn không?” ### Đánh giá quy trình bằng giọng nói Chuẩn bị cho quá trình đánh giá quy trình hàng tuần của bạn bằng cách đưa ra các cập nhật trạng thái cho mỗi giao dịch. Nói qua dự báo của bạn thay vì nhấp qua các trường CRM. Người quản lý của bạn có được bối cảnh tốt hơn và bạn dành ít thời gian hơn cho quản trị viên. “Acme Corp, 85K ARR, giai đoạn 3, ngày kết thúc vào cuối tháng 3. Champion rất mạnh, hoạt động mua sắm đang được tiến hành và quá trình xem xét pháp lý sẽ bắt đầu vào tuần tới. Yếu tố rủi ro: đánh giá cạnh tranh với Đối thủ X. Giảm thiểu: lên lịch cuộc gọi liên kết điều hành vào thứ Sáu này.” ### Ghi chú của các bên liên quan & tài khoản Trước một thỏa thuận đa luồng, hãy nêu rõ những gì bạn biết về từng bên liên quan - vai trò, ưu tiên, phản đối và mối quan hệ của họ với người ra quyết định. Xây dựng kế hoạch tài khoản của bạn bằng cách nói chuyện qua nó. “Bản đồ các bên liên quan cho Meridian Health. CFO là người mua kinh tế, hoài nghi về ROI. CTO là người đi đầu, quan tâm đến việc xử lý tuân thủ trên thiết bị. VP of Ops là nhà tài trợ cho người dùng cuối, tập trung vào việc tiết kiệm thời gian. Pháp lý muốn DPA xem xét.” ### Gọi chuẩn bị trong vài phút Tìm kiếm lịch sử đọc chính tả của bạn cho mọi ghi chú trên một tài khoản, sau đó đọc chính tả một bản ghi nhớ chuẩn bị cuộc gọi nhanh chóng. Bước vào cuộc họp và biết chính xác những gì đã được thảo luận lần trước và những gì cần thúc đẩy tiếp theo. “Chuẩn bị cuộc gọi để theo dõi Acme Corp. Cuộc gọi cuối cùng vào ngày 3 tháng 3: Phó Giám đốc Kỹ thuật đã xác nhận phê duyệt ngân sách cho Quý 2, muốn có khả năng ngoại tuyến cho các địa điểm ở xa. Câu hỏi mở: dòng thời gian xem xét pháp lý. Tiếp tục: lên lịch trình demo kỹ thuật trước cuộc họp hội đồng quản trị của họ vào ngày 20 tháng 3.” ### Thông tin giao dịch riêng tư Chiến lược định giá, chiến thuật thay thế cạnh tranh, ghi chú huấn luyện của nhà vô địch - thông tin nhạy cảm về giao dịch vẫn còn trên thiết bị của bạn. Không xử lý đám mây có nghĩa là cẩm nang bán hàng của bạn là của riêng bạn. ## Nghe từ mọi người *giống bạn*. > “Tôi mang theo một hệ thống gồm khoảng 40 tài khoản tại bất kỳ thời điểm nào. Trước Yaps, các ghi chú CRM của tôi bị trễ hai tuần và các email tiếp theo của tôi tốt nhất sẽ được gửi đi vào ngày hôm sau. Bây giờ tôi ra lệnh cập nhật CRM ngay khi tôi gác máy - mất 30 giây và dữ liệu quy trình của tôi luôn cập nhật. Người quản lý của tôi ngừng hỏi tôi về những cơ hội cũ vì không có. Tuy nhiên, các email tiếp theo là yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự. Tôi viết một email được cá nhân hóa ngay sau cuộc gọi, đề cập chính xác những gì chúng tôi đã thảo luận - ngân sách, dòng thời gian của họ, điểm khó khăn cụ thể mà họ đã đề cập. Tỷ lệ trả lời của tôi khi theo dõi đã tăng từ khoảng 35% lên hơn 60% trong quý trước. Khách hàng tiềm năng phản hồi vì họ nhận được một email cụ thể, chu đáo trong vòng 10 phút chứ không phải một email theo mẫu hai ngày sau đó.” James Whitfield Nhân viên kế toán cấp cao ## Thêm về *năng suất giọng nói* [![Voice Notes for Capturing Ideas in 2026: The Complete Guide](/images/blog/voice-notes-capture-ideas.png) Năng suất 24 tháng 2, 2026 ### Voice Notes for Capturing Ideas in 2026: The Complete Guide You have ideas all the time. In the shower. On a walk. In the middle of a conversation. Most of them vanish because the friction of typing a note is too high. Voice notes eliminate that friction entirely, and they capture more than just words.](/vi/blog/ghi-chu-giong-noi-de-luu-y-tuong) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Năng suất 14 tháng 2, 2026 ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/vi/blog/quy-trinh-uu-tien-giong-noi-tang-nang-suat) [![Executive Email Dictation 2026: Cut Inbox Time 60% (Private)](/images/blog/executive-email-dictation.png) Năng suất 10 tháng 2, 2026 ### Executive Email Dictation 2026: Cut Inbox Time 60% (Private) The average executive receives over 120 emails per day and spends two to three hours responding. Dictation lets you compose at speaking speed (150 words per minute instead of 40) while keeping every confidential message on your device.](/vi/blog/executive-email-doc-chinh-ta) Bắt đầu ngáp Mac · Windows · Linux · Android ## Bán nhiều hơn, *gõ ít hơn*. Ra lệnh ghi chú CRM. Dự thảo theo dõi. Ghi lại thông tin cuộc gọi. Tất cả trên thiết bị của bạn, tất cả đều riêng tư. [Tải xuống cho Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Yêu cầu macOS 13.0+ (khuyên dùng Apple Silicon)iOS sắp ra mắt