--- title: "Yaps pre správcov – viac manipulujte, píšte menej" description: "Diktujte korešpondenciu, zaznamenávajte hlasové poznámky a kontrolujte dokumenty podľa sluchu. Yaps je súkromný offline hlasový nástroj pre výkonných asistentov a správcov na Macu. Prepis stretnutia už čoskoro." canonical: "https://www.yaps.ai/sk/pre/administratorov" language: "sk-SK" --- Pre administrátorov # Zvládnite viac, *píšte menej* Udržujete kanceláriu v chode. Medzi plánovaním, korešpondenciou, zápisnicami zo stretnutí a prípravou dokumentov sa vaše prsty nikdy neprestanú hýbať. Yaps vám umožňuje diktovať e-maily, zaznamenávať hlasové poznámky a korigovať dokumenty počúvaním – súkromne, offline a trikrát rýchlejšie ako písanie. Prepis stretnutia bude čoskoro k dispozícii. [Stiahnite si pre Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Pozrite sa, ako to funguje](#features) Nová správa Komu Predmet Počúvanie… 150+Diktované slová za minútu 3 x Rýchlejšie ako písanie korešpondencie 100%Spracovanie na zariadení 0 Dôverné slová odoslané do cloudu ## Administrátorská realita vs Spôsobom Yaps Rovnaká veta. Sledujte rozdiel. Písanie~40 WPM 0% Diktát~150 WPM 0% ~3,5x rýchlejšie s hlasom ## Postavené pre ľudí, ktorí si ho udržiavajú *everything* running Každá funkcia je navrhnutá pre nároky administratívnej práce. ### Rýchla korešpondencia Podržte kláves diktovania – Fn na Macu, Ctrl+Win na Windows – v ľubovoľnom e-mailovom klientovi a vyslovte správu. Automatická interpunkcia, zalomenie odsekov a formátovanie znamenajú, že vaše nadiktované e-maily sa čítajú profesionálne. Návrh odpovedí pre vášho manažéra trvá niekoľko sekúnd, nie minúty. ### Prepis stretnutia (čoskoro) Už čoskoro na Yaps Max: prepisujte stretnutia, hovory a konferencie na zariadení. Získajte presné poznámky s možnosťou vyhľadávania pomocou časových pečiatok. Rozdeľte vyleštené minúty do niekoľkých minút po skončení stretnutia – nie hodiny. ### Korektúra počúvaním Prilepte akýkoľvek dokument, e-mail alebo poznámku do Yaps a nechajte si ich prečítať nahlas prirodzenými hlasmi. Zachyťte preklepy, nepohodlné formulácie a chyby vo formátovaní, ktoré chýbajú pri vizuálnej korektúre – čo je dôležité pre komunikáciu s vedúcimi pracovníkmi. ### Štandardne dôverné HR poznámky, diskusie o odmeňovaní, právna korešpondencia, materiály na tabuli – diktáty a poznámky zostanú vo vašom zariadení. Yaps spracováva základné funkcie lokálne bez uchovávania údajov. Hlasové príkazy využívajú na generovanie textu cloud AI. ### Pracuje offline, vždy Diktujte počas výpadkov siete, na ústupoch mimo pracoviska alebo počas cestovania so svojím manažérom. Yaps beží výhradne na vašom vlastnom počítači bez potreby internetu. ### História inteligentného diktovania Každý diktát sa uloží s časovou pečiatkou a kontextom aplikácie. Nájdite e-mail, ktorý ste nadiktovali svojmu viceprezidentovi minulý utorok, alebo poznámky zo schôdze zo štvrťročného prehľadu – okamžite sa dajú vyhľadať. ## Váš pracovný postup správcu, *streamlined* Skutočné spôsoby, akými správcovia používajú Yaps každý deň. ### Výkonná korešpondencia Navrhujte e-maily v mene svojho generálneho riaditeľa, viceprezidenta alebo vedúceho oddelenia. Nadiktujte správu, prezrite si ju a odošlite – napísanie toho, čo trvá desať minút, trvá dve minúty hovorenia. Vybavte 60 e-mailov pred obedom. “Ahoj David - potvrdzujem, že zasadnutie rady sa presúva na štvrtok o 14:00. Revidovaný program a finančné výkazy za tretí štvrťrok sú priložené. Do konca dňa potvrďte svoju dostupnosť.” ### Zápisnica zo stretnutia (čoskoro) Už čoskoro: prepisujte si stretnutia v reálnom čase na svojom zariadení. Yaps zachytí každé rozhodnutie, akciu a bod diskusie. Naformátujte a rozdajte upravené minúty predtým, ako sa účastníci dostanú na ďalšie stretnutie. “Akčné položky: Lisa do piatku uzavrie zmluvu s predajcom. Označte a naplánujte prezentáciu klienta na budúcu stredu. Schválenie rozpočtu sa predkladá, kým nebudú k dispozícii upravené čísla.” ### Príprava dokumentu Namiesto písania môžete diktovať poznámky, správy, agendy a inštruktážne dokumenty. Hovorte prirodzene a nechajte Yaps zvládnuť interpunkciu a formátovanie. Väčšina správcov zistí, že ich prvý nadiktovaný koncept potrebuje iba ľahké úpravy. “Poznámka - predmet - uzavretie kancelárie pre údržbu budovy.Kancelária bude zatvorená v piatok 14. marca z dôvodu plánovanej údržby HVAC.Všetci zamestnanci by si mali naplánovať prácu na diaľku...” ### Korektúra pred odoslaním Pred zverejnením akéhokoľvek dôležitého dokumentu ho vložte do Yaps a počúvajte. Vypočutie si nahlas prečítanej korešpondencie vášho manažéra zachytí problémy s tónom, chýbajúce slová a problémy s formátovaním, ktoré kontrola pravopisu úplne prehliadne. ### Sledovanie úloh hlasom Medzi telefonickými hovormi, návštevami a stretnutiami zachytávajte úlohy v momente, keď prídu. Nahrajte rýchlu hlasovú poznámku – „Objednajte si stravovanie pre všetkých vo štvrtok, 40 ľudí, vegetariánske možnosti“ – a tá sa prepíše a bude sa dať vyhľadať. “Hlasová poznámka: je potrebné rezervovať veľkú konferenčnú miestnosť na plánovanie mimo pracoviska, objednať obed na 12 a vytlačiť aktualizovanú organizačnú tabuľku do 15:00.” ### Plánovanie komunikácie Rýchlo diktujte plánované e-maily, pozvánky do kalendára a potvrdzujúce správy. Keď spravujete kalendáre viacerých manažérov, hovorenie je jediný spôsob, ako udržať tempo s objemom. ## Počuť od ľudí *ako ty*. > “Podporujem troch viceprezidentov a spracovávam všetku ich korešpondenciu, plánovanie a poznámky zo stretnutí. Pred Yaps som väčšinu nocí písal do 19:00, aby som udržal krok. Teraz diktujem odpovede medzi stretnutiami – e-mail s dvoma odsekmi mi namiesto piatich minút trvá 30 sekúnd. Obzvlášť som nadšený z funkcie prepisu nadchádzajúcej schôdze – momentálne si robím poznámky počas porady vedenia a vždy mi niečo dôležité unikne. A keďže vediem citlivé HR a diskusie o odmeňovaní, o tom, že z môjho notebooku nič neodíde, sa nedá vyjednávať.” Rachel Thornton Výkonný asistent C-Suite ## Tipy na produktivitu z *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Produktivita 4. marca 2026 ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/sk/blog/korektúry-textu-na-reč-ako-z-vás-tts-spraví-lepšieho-spisovateľa) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) Ochrana osobných údajov 19. februára 2026 ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/sk/blog/prepis-súkromných-stretnutí-2026-porovnanie-nástrojov-na-zariadení) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Produktivita 14. februára 2026 ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/sk/blog/hlasove-pracovne-postupy-a-produktivita) Začnite žvatlaťMac · Windows · Linux · Android ## Predbehnite *inbox*. Diktovať korešpondenciu. Korektúra podľa sluchu. Zaznamenajte hlasové poznámky. Všetko vo vašom zariadení, všetko súkromné, všetko offline. Prepis stretnutia už čoskoro. [Stiahnite si pre Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Vyžaduje macOS 13.0+ (odporúča sa Apple Silicon)iOS už čoskoro