--- title: "Yaps administratoriem — rīkojieties vairāk, ierakstiet mazāk" description: "Diktējiet korespondenci, tveriet balss piezīmes un izlasiet dokumentus ar auss palīdzību. Yaps ir privāts bezsaistes balss rīks vadītāju palīgiem un administratoriem operētājsistēmā Mac. Sapulces atšifrējums drīzumā." canonical: "https://www.yaps.ai/lv/kam/administratoriem" language: "lv-LV" --- Administratoriem # Rīkojieties vairāk, *raksti mazāk* Jūs turpiniet biroja darbību. Starp plānošanu, saraksti, sapulces protokoliem un dokumentu sagatavošanu jūsu pirksti nekad nepārstāj kustēties. Yaps ļauj diktēt e-pasta ziņojumus, tvert balss piezīmes un labot dokumentus, klausoties — privāti, bezsaistē un trīs reizes ātrāk nekā rakstot. Sapulces atšifrējums drīzumā. [Lejupielādēt operētājsistēmai Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Skatiet, kā tas darbojas](#features) Jauna ziņa Uz Priekšmets Klausās… 150+Vārdi minūtē diktēti 3 xĀtrāk nekā rakstīt korespondenci 100%Apstrāde ierīcē 0 Mākonim nosūtīti konfidenciāli vārdi ## Administratora realitāte vs Yaps Tas pats teikums. Vērojiet atšķirību. Rakstīt~40 WPM 0% Dikts~150 WPM 0% ~3,5x ātrāk ar balsi ## Radīts cilvēkiem, kuri saglabā *everything* running Katra funkcija, kas paredzēta administratīvā darba prasībām. ### Ātrā sarakste Turiet diktēšanas taustiņu — Fn Mac datorā, Ctrl+Win operētājsistēmā Windows jebkurā e-pasta klientā un izrunājiet savu ziņojumu. Automātiskās pieturzīmes, rindkopu pārtraukumi un formatējums nozīmē, ka jūsu diktētie e-pasta ziņojumi tiek lasīti profesionāli. Sagatavojiet atbildes savam vadītājam sekundēs, nevis minūtēs. ### Sapulces transkripcija (drīzumā) Drīzumā Yaps Max: sapulču, zvanu un konferenču atšifrēšana ierīcē. Iegūstiet precīzas, meklējamas piezīmes ar laikspiedoliem. Izplatiet noslīpētās minūtes dažu minūšu laikā pēc sapulces beigām, nevis stundu laikā. ### Korektūra, klausoties Ielīmējiet jebkuru dokumentu, e-pastu vai piezīmi mapē Yaps un ļaujiet to nolasīt ar dabiskām balsīm. Uztveriet drukas kļūdas, neveiklas formulējumus un formatēšanas kļūdas, kuras vizuālajā korektūrā netiek pieļautas — tas ir ļoti svarīgi vadības saziņai. ### Pēc noklusējuma konfidenciāls HR piezīmes, kompensācijas diskusijas, juridiskā sarakste, dēļa materiāli - diktāts un piezīmes paliek jūsu ierīcē. Yaps apstrādā pamatfunkcijas lokāli bez datu saglabāšanas. Balss komandas teksta ģenerēšanai izmanto mākoņa AI. ### Darbojas bezsaistē, vienmēr Diktējiet tīkla pārtraukumu laikā, izbraukuma rekolekcijās vai ceļojot kopā ar savu vadītāju. Yaps darbojas tikai jūsu datorā, un nav nepieciešams internets. ### Viedā diktēšanas vēsture Katrs diktāts tiek saglabāts ar laikspiedolu un lietotnes kontekstu. Atrodiet e-pasta ziņojumu, ko diktējāt savam viceprezidentam pagājušajā otrdienā, vai sapulces piezīmes ceturkšņa pārskatā — tos var uzreiz meklēt. ## Jūsu administratora darbplūsma, *streamlined* Reāli veidi, kā administratīvie speciālisti izmanto Yaps katru dienu. ### Vadītāju sarakste Sagatavojiet e-pasta ziņojumus sava izpilddirektora, viceprezidenta vai nodaļas vadītāja vārdā. Diktējiet ziņojumu, pārskatiet to un nosūtiet — tas, kas aizņem desmit minūtes, lai ierakstītu, aizņem divas minūtes. Pirms pusdienām apstrādājiet 60 e-pastus. “Sveiki, Deivid! Apstiprināt, ka valdes sēde tiek pārcelta uz ceturtdienu plkst. 14:00. Pielikumā ir pārskatītā darba kārtība un 3. ceturkšņa finanses. Lūdzu, apstipriniet savu pieejamību līdz dienas beigām.” ### Sanāksmes protokoli (drīzumā) Drīzumā: pārrakstiet sapulces savā ierīcē reāllaikā. Yaps fiksēs katru lēmumu, darbības vienumu un diskusijas punktu. Formatējiet un izplatiet noslīpētas minūtes, pirms dalībnieki sasniedz nākamo sapulci. “Darbības vienumi: Lisai jāpabeidz pārdevēja līgums līdz piektdienai. Atzīmējiet, lai ieplānotu klienta prezentāciju nākamajā trešdienā. Budžeta apstiprināšana ir iesniegta, līdz būs pieejami pārskatītie skaitļi.” ### Dokumentu sagatavošana Diktējiet piezīmes, ziņojumus, darba kārtības un instruktāžas dokumentus, nevis ierakstiet tos. Runājiet dabiski un ļaujiet Yaps apstrādāt pieturzīmes un formatējumu. Lielākajai daļai administratoru šķiet, ka pirmajam diktētajam melnrakstam ir nepieciešama tikai neliela rediģēšana. “Atgādne - tēma - biroja slēgšana ēkas uzturēšanai.Birojs būs slēgts piektdien, 14. martā plānotās HVAC apkopes dēļ.Visiem darbiniekiem jāplāno strādāt attālināti...” ### Korektūra pirms nosūtīšanas Pirms kāds svarīgs dokuments iziet, ielīmējiet to Yaps un klausieties. Izdzirdot sava vadītāja saraksti, tiek uztvertas problēmas ar toni, trūkstošiem vārdiem un formatēšanas problēmām, kuras pareizrakstības pārbaude pilnībā nepamana. ### Uzdevumu izsekošana ar balsi Starp tālruņa zvaniem, pieejām un sapulcēm tveriet uzdevumus, kad tie rodas. Ierakstiet ātru balss piezīmi — “Pasūtiet ēdināšanu ceturtdienas rokām, 40 cilvēki, veģetārie ēdieni” — un tas tiek pārrakstīts un meklējams. “Balss piezīme: jārezervē lielā konferenču telpa izbraukuma plānošanas sesijai, jāpasūta pusdienas pulksten 12 un jāizdrukā atjauninātā organizācijas diagramma līdz pulksten 15.00.” ### Sakaru plānošana Ātri diktējiet plānošanas e-pastus, kalendāra ielūgumus un apstiprinājuma ziņojumus. Kad pārvaldāt vairākus vadītāju kalendārus, runāšana ir vienīgais veids, kā sekot skaļumam. ## Klausieties no cilvēkiem *tāpat kā tu*. > “Es atbalstu trīs viceprezidentus un apstrādāju visu viņu saraksti, plānošanu un sapulču piezīmes. Pirms Yaps es rakstīju līdz pulksten 19.00, lai nesekotu. Tagad es diktēju atbildes starp sanāksmēm - divu rindkopu e-pasts man aizņem 30 sekundes, nevis piecas minūtes. Es esmu īpaši sajūsmā par gaidāmo sapulču transkripcijas funkciju – šobrīd vadītāju sapulču laikā ķeros pie piezīmēm un vienmēr kaut ko svarīgu palaistu garām. Un, tā kā es risinu sensitīvas HR un kompensācijas diskusijas, tas, ka nekas nepamet manu klēpjdatoru, nav apspriežams.” Reičela Torntone C-Suite izpildvaras asistents ## Produktivitātes padomi no *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Produktivitāte 2026. gada 4. marts ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/lv/emuars/teksta-parversana-runa-ka-tts-padara-jus-par-labaku-rakstnieku) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) Privātums 2026. gada 19. februāris ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/lv/emuars/privatas-sapulces-transkripcija-2026-ierice-iebuveto-riku-salidzinajums) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Produktivitāte 2026. gada 14. februāris ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/lv/emuars/balss-darbplusmas-produktivitatei) Sāciet kliegt Mac · Windows · Linux · Android ## Esiet priekšā *inbox*. Diktēt korespondenci. Korektūra pēc auss. Uzņemiet balss piezīmes. Viss jūsu ierīcē, viss privāts, bezsaistē. Sapulces atšifrējums drīzumā. [Lejupielādēt operētājsistēmai Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Nepieciešama macOS 13.0+ (ieteicams Apple Silicon)iOS drīzumā