--- title: "Yaps administratoriams – tvarkykite daugiau, įveskite mažiau" description: "Diktuokite korespondenciją, fiksuokite balso pastabas ir perskaitykite dokumentus iš klausos. Yaps yra privatus, neprisijungus naudojamas balso įrankis, skirtas vadovų padėjėjams ir administratoriams „Mac“. Susitikimo transkripcija netrukus." canonical: "https://www.yaps.ai/lt/kam/administratoriams" language: "lt-LT" --- Administratoriams # Susitvarkyk daugiau, *rašykite mažiau* Jūs palaikote biurą. Tarp planavimo, susirašinėjimo, susitikimo protokolų ir dokumentų ruošimo pirštai niekada nenustoja judėti. Yaps leidžia diktuoti el. laiškus, fiksuoti balso pastabas ir koreguoti dokumentus klausantis – privačiai, neprisijungus ir tris kartus greičiau nei rašant. Susitikimo stenograma bus netrukus. [Atsisiųskite „Mac“.](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Pažiūrėkite, kaip tai veikia](#features) Nauja žinutė Į Tema Klausoma… 150+Diktuojami žodžiai per minutę 3 x Greičiau nei spausdinant korespondenciją 100%Apdorojimas įrenginyje 0Į debesį išsiųsti konfidencialūs žodžiai ## Administratoriaus realybė vs Yaps būdu Tas pats sakinys. Stebėkite skirtumą. Rašymas~40 WPM 0% Diktantas~150 WPM 0% ~3,5 karto greičiau su balsu ## Sukurta žmonėms, kurie laikosi *everything* running Kiekviena funkcija sukurta atsižvelgiant į administracinio darbo reikalavimus. ### Greita korespondencija Laikykite diktavimo klavišą Fn, jei naudojate „Mac“, Ctrl+Win, jei naudojate „Windows“, bet kurioje el. pašto programoje ir pasakykite pranešimą. Automatiniai skyrybos ženklai, pastraipų pertraukos ir formatavimas reiškia, kad padiktuoti el. laiškai yra skaitomi profesionaliai. Atsakymų juodraštis savo vadovui per kelias sekundes, o ne minutes. ### Susitikimo transkripcija (netrukus) Greitai pasirodys Yaps Max: perrašykite susitikimus, skambučius ir konferencijas įrenginyje. Gaukite tikslius, ieškomus užrašus su laiko žymomis. Paskirstykite nušlifuotas minutes per kelias minutes po susitikimo pabaigos, o ne valandas. ### Perskaityta klausant Įklijuokite bet kokį dokumentą, el. laišką ar atmintinę į Yaps ir perskaitykite jį garsiai natūraliais balsais. Užfiksuokite rašybos klaidas, nepatogias frazes ir formatavimo klaidas, kurių vaizdinės korektūros nepastebi – tai labai svarbu vadovų komunikacijai. ### Konfidencialu pagal numatytuosius nustatymus HR atmintinės, diskusijos apie atlyginimą, teisinė korespondencija, lentos medžiaga – diktantai ir užrašai lieka jūsų įrenginyje. Yaps apdoroja pagrindines funkcijas vietoje, nesaugant duomenų. Balso komandos naudoja debesies AI tekstui generuoti. ### Veikia neprisijungus, visada Diktuokite per tinklo nutrūkimus, atsitraukdami ne vietoje arba keliaudami su savo vadovu. Yaps veikia tik jūsų kompiuteryje ir nereikia jokio interneto. ### Išmaniojo diktavimo istorija Kiekvienas diktantas išsaugomas su laiko žyma ir programos kontekstu. Raskite el. laišką, kurį padiktavote savo viceprezidentui praėjusį antradienį, arba susitikimo pastabas iš ketvirčio peržiūros – galite akimirksniu ieškoti. ## Jūsų administratoriaus darbo eiga, *streamlined* Tikri būdai, kuriais administravimo specialistai naudoja Yaps kiekvieną dieną. ### Vadovų korespondencija El. laiškų juodraščiai generalinio direktoriaus, viceprezidento ar skyriaus vadovo vardu. Padiktuokite pranešimą, peržiūrėkite jį ir išsiųskite – tai, ką įvesti užtrunka dešimt minučių, ištariate dvi minutes. Prieš pietus apdorokite 60 el. laiškų. “Sveiki Dovydai – patvirtiname, kad valdybos posėdis perkeliamas į ketvirtadienį 14 val. Patikslinta darbotvarkė ir trečiojo ketvirčio finansai pridedami. Patvirtinkite savo užimtumą iki dienos pabaigos.” ### Susitikimo protokolas (netrukus) Netrukus: perrašykite susitikimus realiuoju laiku savo įrenginyje. Yaps fiksuos kiekvieną sprendimą, veiksmą ir diskusijos tašką. Suformatuokite ir paskirstykite nutobulintas minutes, kol dalyviai pasieks kitą susitikimą. “Veiksmo elementai: Lisa iki penktadienio užbaigs pardavėjo sutartį. Pažymėkite, kad planuotumėte kliento pristatymą kitą trečiadienį. Biudžeto patvirtinimas pateiktas, kol bus gauti peržiūrėti skaičiai.” ### Dokumento ruošimas Diktuokite atmintines, ataskaitas, darbotvarkes ir instruktažų dokumentus, o ne veskite juos. Kalbėkite natūraliai ir leiskite Yaps tvarkyti skyrybos ženklus ir formatavimą. Dauguma administratorių mano, kad pirmajam padiktuotam juodraščiui tereikia nedidelio redagavimo. “Atmintinė – tema – biuro uždarymas dėl pastato priežiūros.Biuras bus uždarytas penktadienį, kovo 14 d., dėl planinės ŠVOK priežiūros darbų.Visi darbuotojai turėtų planuoti dirbti nuotoliniu būdu...” ### Korektūra prieš siunčiant Prieš išleidžiant bet kokį svarbų dokumentą, įklijuokite jį į Yaps ir klausykite. Išgirdę savo vadovo korespondenciją garsiai skaitomą, pagaunamos tono problemos, trūksta žodžių ir formatavimo problemos, kurių tikrinant rašybą visiškai nepavyksta. ### Užduočių sekimas balsu Tarp telefono skambučių, prisijungimų ir susitikimų užfiksuokite užduotis, kai tik jos atsiranda. Įrašykite greitą balso pastabą – „Užsisakykite maitinimą ketvirtadienį visiems, 40 žmonių, vegetariškų patiekalų“ – jis bus perrašytas ir galima ieškoti. “Balso pastaba: reikia užsisakyti didelę konferencijų salę planavimo sesijai ne vietoje, užsisakyti pietus 12 val. ir atsispausdinti atnaujintą organizacijos diagramą iki 15 val.” ### Ryšių planavimas Greitai diktuokite planavimo el. laiškus, kalendoriaus kvietimus ir patvirtinimo pranešimus. Kai tvarkote kelis vadovų kalendorius, kalbėjimas yra vienintelis būdas neatsilikti nuo garsumo. ## Išgirsti iš žmonių *kaip tu*. > “Aš palaikau tris viceprezidentus ir tvarkau visą jų susirašinėjimą, planavimą ir susitikimų užrašus. Prieš Yaps daugeliu naktų rašydavau iki 19 val., kad neatsilikčiau. Dabar aš diktuoju atsakymus tarp susitikimų – dviejų pastraipų elektroninis laiškas užtrunka 30 sekundžių, o ne penkias minutes. Ypač džiaugiuosi dėl būsimos susitikimų transkripcijos funkcijos – šiuo metu per vadovų susitikimus stengiuosi užsirašyti pastabas ir vis ką nors svarbaus praleidžiu. Kadangi aš vedu jautrias personalo ir kompensavimo diskusijas, tai, kad mano nešiojamasis kompiuteris nieko nepalieka, yra nediskutuotinas.” Rachel Thornton C-Suite vykdomasis padėjėjas ## Produktyvumo patarimai iš *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Produktyvumas 2026 m. kovo 4 d. ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/lt/tinklarastis/teksto-i-kalba-korektura-kaip-tts-daro-jus-geresniu-rasytoju) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) Privatumas 2026 m. vasario 19 d. ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/lt/tinklarastis/privataus-susitikimo-transkripcija-2026-m-palyginti-irenginyje-esantys-irankiai) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Produktyvumas 2026 m. vasario 14 d. ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/lt/tinklarastis/darbo-eiga-balsu-produktyvumui) Pradėkite žiopčioti Mac · Windows · Linux · Android ## Aplenkti *inbox*. Diktuoti korespondenciją. Perskaityta iš ausies. Užfiksuokite balso pastabas. Viskas jūsų įrenginyje, viskas privatu, viskas neprisijungus. Susitikimo transkripcija netrukus. [Atsisiųskite „Mac“.](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Reikia macOS 13.0 ir naujesnės versijos (rekomenduojama Apple Silicon)iOS netrukus