--- title: "Yaps per amministratori: gestisci di più, digita di meno" description: "Detta la corrispondenza, acquisisci note vocali e correggi i documenti a orecchio. Yaps è lo strumento vocale privato e offline per assistenti esecutivi e amministratori su Mac. La trascrizione della riunione sarà presto disponibile." canonical: "https://www.yaps.ai/it/per/amministratori" language: "it-IT" --- Per gli amministratori # Gestisci di più, *digitare di meno* Mantieni l'ufficio in funzione. Tra la pianificazione, la corrispondenza, i verbali delle riunioni e la preparazione dei documenti, le tue dita non smettono mai di muoversi. Yaps ti consente di dettare e-mail, acquisire note vocali e correggere documenti ascoltando: in privato, offline e tre volte più velocemente della digitazione. La trascrizione della riunione sarà presto disponibile. [Scarica per Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Guarda come funziona](#features) Nuovo messaggio A Oggetto Ascoltando… 150+Parole al minuto dettate 3 x Più veloce della digitazione della corrispondenza 100%Elaborazione sul dispositivo 0 Parole confidenziali inviate al cloud ## La realtà amministrativa vs Il modo Yaps. Stessa frase. Guarda la differenza. Digitando~40 parole al minuto 0% Dettatura~150 parole al minuto 0% ~3,5 volte più veloce con la voce ## Costruito per le persone che mantengono *everything* running Tutte le funzionalità progettate per le esigenze del lavoro amministrativo. ### Corrispondenza rapida Tieni la chiave di dettatura - Fn su Mac, Ctrl+Win su Windows - in qualsiasi client di posta elettronica e pronuncia il tuo messaggio. La punteggiatura automatica, le interruzioni di paragrafo e la formattazione fanno sì che le tue email dettate vengano lette in modo professionale. Bozze di risposte per il tuo dirigente in pochi secondi, non in minuti. ### Trascrizione della riunione (disponibile a breve) Presto disponibile su Yaps Max: trascrivi riunioni, chiamate e conferenze sul dispositivo. Ottieni note accurate e ricercabili con timestamp. Distribuisci verbali raffinati entro pochi minuti dalla fine della riunione, non a ore. ### Correggere le bozze ascoltando Incolla qualsiasi documento, email o promemoria in Yaps e fallo leggere ad alta voce con voci naturali. Individua errori di battitura, frasi scomode ed errori di formattazione che la correzione di bozze visiva non rileva: fondamentali per le comunicazioni esecutive. ### Riservato per impostazione predefinita Memo delle risorse umane, discussioni sui compensi, corrispondenza legale, materiali del consiglio: dettati e note rimangono sul tuo dispositivo. Yaps elabora le funzionalità principali localmente senza conservazione dei dati. I comandi vocali utilizzano l'intelligenza artificiale cloud per la generazione di testo. ### Funziona offline, sempre Detta durante le interruzioni della rete, durante i ritiri fuori sede o mentre viaggi con il tuo dirigente. Yaps funziona interamente sul tuo computer senza necessità di Internet. ### Cronologia della dettatura intelligente Ogni dettatura viene salvata con un timestamp e un contesto dell'app. Trova l'e-mail che hai dettato per il tuo vicepresidente martedì scorso o gli appunti della riunione della revisione trimestrale: immediatamente ricercabili. ## Il tuo flusso di lavoro amministrativo, *streamlined* Modi reali in cui i professionisti amministrativi utilizzano Yaps ogni giorno. ### Corrispondenza esecutiva Bozze di email per conto del tuo CEO, VP o capo dipartimento. Detta il messaggio, rivedilo e invia: ciò che richiede dieci minuti per essere digitato, richiede due minuti per essere parlato. Gestisci 60 email prima di pranzo. “Ciao David, confermiamo che la riunione del consiglio è spostata a giovedì alle 14:00. L'ordine del giorno rivisto e i dati finanziari del terzo trimestre sono allegati. Si prega di confermare la disponibilità entro fine giornata.” ### Verbale della riunione (disponibile a breve) Prossimamente: trascrivi le riunioni in tempo reale sul tuo dispositivo. Yaps catturerà ogni decisione, azione e punto di discussione. Formatta e distribuisci verbali raffinati prima che i partecipanti raggiungano la riunione successiva. “Azioni da intraprendere: Lisa finalizzerà il contratto con il fornitore entro venerdì. Segna per programmare la presentazione al cliente per mercoledì prossimo. Approvazione del bilancio presentata fino a quando non saranno disponibili i numeri rivisti.” ### Preparazione del documento Detta promemoria, rapporti, ordini del giorno e documenti informativi invece di digitarli. Parla in modo naturale e lascia che sia Yaps a gestire la punteggiatura e la formattazione. La maggior parte degli amministratori ritiene che la prima bozza dettata richieda solo leggere modifiche. “Nota - oggetto - chiusura uffici per manutenzione immobile. Venerdì 14 marzo l'ufficio resterà chiuso per manutenzione programmata dell'impianto HVAC. Tutto il personale dovrebbe pianificare il lavoro da remoto...” ### Correzione di bozze prima dell'invio Prima che qualsiasi documento importante venga pubblicato, incollalo in Yaps e ascolta. Ascoltare la corrispondenza del tuo dirigente letta ad alta voce rileva problemi di tono, parole mancanti e problemi di formattazione che il controllo ortografico non rileva completamente. ### Monitoraggio delle attività tramite voce Tra telefonate, visite e riunioni, acquisisci le attività nel momento in cui si presentano. Registra una breve nota vocale - "Ordine di catering per il giovedì a tutti, 40 persone, opzioni vegetariane" - e sarà trascritta e ricercabile. “Nota vocale: è necessario prenotare la grande sala conferenze per la sessione di pianificazione fuori sede, ordinare il pranzo per le 12 e stampare l'organigramma aggiornato prima delle 15:00.” ### Pianificazione delle comunicazioni Detta rapidamente le e-mail di pianificazione, gli inviti del calendario e i messaggi di conferma. Quando gestisci i calendari di più dirigenti, parlare è l'unico modo per tenere il passo con il volume. ## Ascolta la gente *come te*. > “Supporto tre vicepresidenti e gestisco tutta la loro corrispondenza, programmazione e appunti delle riunioni. Prima del Yaps, scrivevo fino alle 19 quasi tutte le sere solo per stare al passo. Ora dettano le risposte tra una riunione e l'altra: un'e-mail di due paragrafi richiede 30 secondi invece di cinque minuti. Sono particolarmente entusiasta della prossima funzione di trascrizione delle riunioni: attualmente faccio fatica a prendere appunti durante le riunioni di leadership e mi perdo sempre qualcosa di importante. E poiché gestisco discussioni delicate sulle risorse umane e sui compensi, il fatto che nulla lasci il mio laptop non è negoziabile.” Rachel Thornton Assistente esecutivo della C-Suite ## Suggerimenti sulla produttività da *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Produttività4 marzo 2026 ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/it/blog/correzione-di-bozze-da-testo-a-voce-come-tts-ti-rende-uno-scrittore-migliore) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) Privacy 19 febbraio 2026 ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/it/blog/trascrizione-privata-delle-riunioni) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Produttività14 febbraio 2026 ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/it/blog/flussi-di-lavoro-voice-first-2026-come-la-dettatura-puo-quadruplicare-la-produttivita) Inizia ad abbaiare Mac · Windows · Linux · Android ## Anticipa il *inbox*. Dettare la corrispondenza. Correggere le bozze a orecchio. Cattura note vocali. Tutto sul tuo dispositivo, tutto privato, tutto offline. La trascrizione della riunione sarà presto disponibile. [Scarica per Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Richiede macOS 13.0+ (Apple Silicon consigliato)iOS in arrivo