--- title: "Yaps rendszergazdáknak – Kezeljen többet, írjon kevesebbet" description: "Leírás diktálása, hangjegyzetek rögzítése és dokumentumok lektorálása füllel. A Yaps egy privát, offline hangeszköz a vezetői asszisztensek és adminisztrátorok számára Mac rendszeren. A találkozó átirata hamarosan." canonical: "https://www.yaps.ai/hu/kinek/adminisztratoroknak" language: "hu-HU" --- Rendszergazdáknak # Foglalkozz többet, *kevesebbet írj* Működik az iroda. Az ütemezés, a levelezés, a megbeszélések jegyzőkönyve és a dokumentumok előkészítése között az ujjai soha nem állnak meg. A Yaps segítségével e-maileket diktálhat, hangjegyzeteket rögzíthet és dokumentumokat lektorálhat hallgatással – privát, offline és háromszor gyorsabb, mint a gépelés. Hamarosan érkezik a találkozó átirata. [Letöltés Macre](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Nézze meg, hogyan működik](#features) Új üzenet To Tárgy Hallgatás… 150+Szavak percenként diktálva 3 x Gyorsabb, mint a levelezés gépelése 100%Eszközön történő feldolgozás 0 A felhőbe küldött bizalmas szavak ## Az admin valóság vs A Yaps módon Ugyanaz a mondat. Figyeld a különbséget. Gépelés~40 WPM 0% Diktálás~150 WPM 0% ~3,5x gyorsabb hanggal ## Azoknak készült, akik megtartják *everything* running Minden funkció az adminisztratív munka igényeihez készült. ### Gyors levelezés Tartsa lenyomva a diktáló billentyűt – Fn Mac számítógépen, Ctrl+Win billentyűkombinációt Windows rendszeren bármely levelezőprogramban, és mondja ki az üzenetet. Az automatikus írásjelek, a bekezdéstörések és a formázás azt jelenti, hogy a diktált e-maileket professzionálisan olvassák el. Válaszvázlatokat készíthet a vezetőjének másodpercek, nem pedig percek alatt. ### Megbeszélés átirata (hamarosan) Hamarosan elérhető a Yaps Max: értekezletek, hívások és konferenciák átírása az eszközön. Szerezzen pontos, kereshető jegyzeteket időbélyegekkel. A kidolgozott jegyzőkönyveket az értekezlet vége után perceken belül terjesztheti, nem órákon belül. ### Lektorált hallgatással Illesszen be bármilyen dokumentumot, e-mailt vagy jegyzetet a Yaps-ba, és olvassa fel természetes hangokkal. Fogja meg az elírási hibákat, a kínos fogalmazási és formázási hibákat, amelyeket a vizuális lektorálás kihagy – ez kritikus a vezetői kommunikációban. ### Alapértelmezés szerint bizalmas HR feljegyzések, kompenzációs megbeszélések, jogi levelezés, testületi anyagok – a diktálás és a jegyzetek a készüléken maradnak. A Yaps az alapvető funkciókat helyben dolgozza fel adatmegőrzés nélkül. A hangutasítások felhő AI-t használnak a szöveggeneráláshoz. ### Offline, mindig működik Diktálja a hálózati kimaradások idején, a telephelyen kívüli elvonulásokon vagy utazás közben a vezetőjével. A Yaps teljes egészében a saját gépén fut, és nincs szükség internetkapcsolatra. ### Intelligens diktálás története Minden diktálás időbélyeggel és alkalmazáskontextussal kerül mentésre. Keresse meg azt az e-mailt, amelyet múlt kedden diktált az alelnökének, vagy a negyedéves áttekintés találkozói jegyzeteit – azonnal kereshető. ## Az adminisztrátori munkafolyamat, *streamlined* A Yaps valódi módjai az adminisztratív szakembereknek minden nap. ### Vezetői levelezés E-mail-vázlatok vezérigazgatója, alelnöke vagy osztályvezetője nevében. Diktálja az üzenetet, nézze át és küldje el – aminek begépelése tíz percet vesz igénybe, két percet vesz igénybe. Ebéd előtt kezeljen 60 e-mailt. “Szia Dávid! Megerősítve, hogy a testületi ülés csütörtökre 14 órára kerül. A felülvizsgált napirendet és a harmadik negyedéves pénzügyi beszámolót mellékeljük. Kérjük, erősítse meg elérhetőségét a nap végéig.” ### Az ülés jegyzőkönyvei (hamarosan) Hamarosan: megbeszélések átírása valós időben az eszközén. A Yaps rögzít minden döntést, műveleti elemet és vitapontot. Formázza és terjessze ki a finomított perceket, mielőtt a résztvevők elérnék a következő találkozót. “Akcióelemek: Lisa péntekig véglegesíti az eladói szerződést. Jelölje be, hogy ütemezze az ügyfélbemutatót jövő szerdára. A költségvetés jóváhagyása a módosított számok rendelkezésre állásáig benyújtva.” ### Dokumentum készítés A gépelés helyett diktáljon feljegyzéseket, jelentéseket, napirendeket és tájékoztató dokumentumokat. Beszéljen természetesen, és hagyja, hogy Yaps kezelje az írásjeleket és a formázást. A legtöbb adminisztrátor úgy találja, hogy az első diktált piszkozatnak csak könnyű szerkesztésre van szüksége. “Emlékeztető - tárgy - irodabezárás épületkarbantartás miatt.Az iroda március 14-én, pénteken zárva tart ütemezett HVAC karbantartás miatt.Minden alkalmazottnak terveznie kell a távmunkát...” ### Lektorálás küldés előtt Mielőtt bármilyen fontos dokumentum kimenne, illessze be a Yaps-ba, és hallgassa meg. A vezetői levelezés hangos felolvasásakor észrevehető a hangproblémák, a hiányzó szavak és a formázási problémák, amelyeket a helyesírás-ellenőrzés teljesen kihagy. ### Feladatkövetés hanggal A telefonhívások, bejelentkezések és megbeszélések között rögzítheti a feladatokat, amint felmerülnek. Rögzítsen egy gyors hangjegyzetet – „Csütörtökön étkeztetés rendelése, 40 fő, vegetáriánus lehetőség” –, amely átírható és kereshető. “Hangjegyzet: le kell foglalni a nagy konferenciatermet a külső tervezéshez, ebédet kell rendelni 12 óráig, és ki kell nyomtatni a frissített szervezeti diagramot 15:00 előtt.” ### Kommunikáció ütemezése Gyorsan diktálhat ütemezési e-maileket, naptári meghívókat és megerősítő üzeneteket. Ha több vezető naptárát kezeli, a beszéd az egyetlen módja annak, hogy lépést tartson a hangerővel. ## Hallgass az emberektől *mint te*. > “Három alelnököt támogatok, és kezelem az összes levelezésüket, ütemezésüket és értekezleti feljegyzéseiket. A Yaps előtt a legtöbb este 19 óráig gépeltem, hogy lépést tartsak. Most a megbeszélések között diktálok válaszokat – egy két bekezdésből álló e-mail öt perc helyett 30 másodpercet vesz igénybe. Különösen izgatott vagyok a közelgő értekezlet-átírási funkció miatt – jelenleg arra törekszem, hogy jegyzeteljek a vezetői értekezletek során, és mindig lemaradok valami fontosról. És mivel érzékeny HR- és kompenzációs megbeszéléseket kezelek, az a tény, hogy semmi sem hagyja el a laptopomat, nem alku tárgya.” Rachel Thornton A C-Suite ügyvezető asszisztense ## Termelékenységi tippek a *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Termelékenység 2026. március 4. ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/hu/blog/szövegfelolvasó-korrektúra-hogyan-tesz-a-tts-jobb-íróvá) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) Adatvédelem 2026. február 19. ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/hu/blog/privát-megbeszélés-átirata-2026-az-eszközön-lévő-eszközök-összehasonlítása) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Termelékenység 2026. február 14. ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/hu/blog/hangalapu-munkafolyamatok-es-produktivitas) Kezdj el üvölteni Mac · Windows · Linux · Android ## Előre a *inbox*. Leírás diktálása. Lektorált füllel. Hangjegyzetek rögzítése. Minden az eszközén, mind privát, mind offline. A találkozó átirata hamarosan. [Letöltés Macre](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) macOS 13.0+ (Apple Silicon ajánlott)iOS hamarosan