La séance note que ne jamais partir votre Mac.
Vos clients vous confient leurs moments les plus vulnérables : peurs, traumatismes, crises relationnelles, diagnostics dont ils n'ont parlé à personne d'autre. Cette confiance devrait s'étendre à chaque outil que vous utilisez. Yaps traite toutes les entrées vocales entièrement sur votre Mac. Aucun audio n'est téléchargé. Aucune transcription n'est stockée à distance. Aucun serveur tiers ne touche jamais aux informations des patients. Dictez les notes de séance dans les cinq minutes entre les clients, terminez la documentation avant la fin de votre dernier rendez-vous et arrêtez de rapporter les documents cliniques à la maison tous les soirs.
Données patient transmises
Traitement sur l'appareil
Pour dicter des notes de séance détaillées
Rien à violer
Le piège de la documentation dans la pratique clinique vs Comment Yaps modifie le flux de travail
Même phrase. Regardez la différence.
Saisie
~40 mots par minute
Dictée
~150 mots par minute
Conçu pour la clinique confidentiality
La confidentialité n'est pas une fonctionnalité de Yaps. C'est l'architecture.
Confidentialité absolue des données
L'ensemble du pipeline de reconnaissance vocale s'exécute sur le moteur neuronal de votre Mac. Aucun audio n'est téléchargé. Aucune transcription n'est stockée sur un serveur distant. Aucun service tiers ne traite jamais vos paroles. Le contenu de la session (divulgations d'idées suicidaires, antécédents d'abus, impressions de diagnostic) reste sur le matériel que vous possédez et contrôlez physiquement. Il ne s’agit pas d’une promesse de politique de confidentialité. Il s'agit d'une impossibilité technique pour la sortie des données.
Documentation de session rapide
Accompagnez votre client jusqu'à la porte, retournez à votre bureau, maintenez Fn et exprimez vos impressions cliniques, vos observations sur le traitement et les mises à jour de votre plan. Yaps transcrit à plus de 150 mots par minute avec ponctuation automatique. Une note SOAP ou DAP détaillée prend cinq minutes au lieu de vingt – et elle capture plus de nuances car vous dictez pendant que la session est encore vivante.
Fonctionne sans Internet
Bureau de pratique privée avec Wi-Fi irrégulier. Clinique communautaire en milieu rural. Journée de télésanté depuis chez soi lorsque la connexion est interrompue. Yaps s'exécute hors ligne pour la dictée principale et la synthèse vocale – aucune connexion Internet requise. Les commandes vocales utilisent l'IA cloud pour l'interprétation, mais votre flux de documentation ne dépend jamais de la connectivité.
Réviser les notes en écoutant
Sélectionnez un plan de traitement ou un résumé de séance et demandez à Yaps de le relire avec la synthèse vocale naturelle. Entendre vos notes à voix haute vous aide à déceler les incohérences cliniques, à vérifier l’exactitude du diagnostic et à préparer le retour des clients – ce qui est particulièrement utile lors de l’examen d’un cas complexe avant une séance que vous n’avez pas eue depuis deux semaines.
Fardeau de conformité réduit
Aucun traitement cloud signifie aucun processeur de données tiers. Aucun accord de partenariat commercial à négocier. Aucune infrastructure de serveur à auditer. Aucun risque de notification de violation de données de la part d'un fournisseur que vous ne contrôlez pas. Simplifiez votre posture de conformité en supprimant le maillon le plus faible.
Mettre fin à l’épuisement de la documentation
Le thérapeute moyen consacre 30 à 60 minutes par jour uniquement aux notes de séance – du temps volé à la supervision, aux soins personnels ou simplement à la présence de sa famille. La dictée réduit cela à quelques minutes. Terminez votre documentation pendant la journée de travail et arrêtez de transporter la paperasse clinique dans votre vie personnelle.
Flux de travail vocaux pour santé mentale professionnels
De la thérapie individuelle à la documentation de pratique de groupe.
Notes d'après-session
Accompagnez votre client jusqu'à la porte, retournez à votre bureau, maintenez Fn et dictez votre note de séance pendant que l'interaction est vive. Capturez les observations cliniques, l'impact du client, les interventions utilisées et les devoirs assignés, le tout dans un récit oral naturel.
“Le client s'est présenté avec une anxiété élevée liée à la prochaine audience sur la garde. Exploration de modèles de pensée catastrophiques à l'aide du cadre CBT. Le client a identifié trois distorsions cognitives de manière indépendante. Devoirs : record de réflexion pour les épisodes anxieux de cette semaine. Prochaine séance mercredi à 14h.”
Plans de traitement
Dicter les buts, les objectifs et les stratégies d’intervention du traitement. Exprimer votre plan de traitement vous aide à articuler la justification clinique dans le langage clair et spécifique attendu par les évaluateurs et les superviseurs des assurances.
“Objectif de traitement 1 : Réduire la fréquence des crises de panique d'environ quatre par semaine à une ou moins en 12 semaines. Objectif : Le client démontrera sa capacité à utiliser des techniques de respiration diaphragmatique et d'ancrage lors de l'apparition de symptômes de panique. Intervention : Exposition intéroceptive avec hiérarchie graduée.”
Notes d'avancement (DAP/SOAP)
Dictez des notes de progression structurées dans le format utilisé par votre cabinet : DAP, SOAP, BIRP ou narratif. Prononcez les sections dans l'ordre et laissez la ponctuation automatique gérer le formatage.
“Données : Le client a signalé trois jours cette semaine sans se livrer à des envies d'automutilation, contre un jour la semaine dernière. Évaluation : Le client montre des progrès mesurables dans ses compétences en matière de tolérance à la détresse. La carte du journal DBT confirme l’utilisation cohérente du TIPP et des techniques d’auto-apaisement. Plan : Continuer le groupe de compétences DBT. Séance individuelle jeudi prochain.”
Évaluations initiales
Après une première prise en charge, dictez l’évaluation biopsychosociale complète. Rédiger un résumé narratif est plus rapide et plus complet que de remplir les champs d'un formulaire un par un.
“Préoccupation actuelle : La cliente est une femme de 34 ans qui présente des symptômes compatibles avec un trouble dépressif majeur, de gravité modérée. Signale une mauvaise humeur persistante, de l'anhédonie et des troubles du sommeil pendant environ six mois après la fin d'une relation à long terme.”
Lettres de recommandation et correspondance
Dictez les lettres de référence aux psychiatres, aux médecins de premier recours ou à d’autres prestataires. Incluez les antécédents cliniques pertinents, le traitement actuel et la raison de la référence dans un récit professionnel.
Notes de supervision et de consultation
Après une supervision clinique ou une consultation par les pairs, dictez vos principaux points à retenir, les mises à jour de la conceptualisation de cas et les mesures à prendre. Garder ces notes consultables renforce votre pratique clinique et votre parcours documentaire.
“Note de supervision : cas discuté d'un client adolescent présentant un traumatisme complexe. Le superviseur a recommandé d'incorporer des techniques d'expérience somatique aux côtés du protocole EMDR actuel. Introduira l'exercice de scan corporel lors de la prochaine session. Examen des considérations éthiques concernant les préoccupations liées aux relations doubles soulevées la semaine dernière – aucun conflit identifié.”
Écoutez les gens comme toi.
“Je vois sept clients par jour en cabinet privé. Avant le Yaps, je rentrais chez moi à 18 heures et passais jusqu'à 8 heures à rédiger des notes de séance. Chaque nuit. Cela détruisait ma relation avec ma propre famille, ce qui est ironique étant donné ce que je fais dans la vie. Maintenant, je dicte chaque note dans les cinq minutes entre les séances. J'en ai fini avec la documentation au moment où mon dernier client part. Mais honnêtement, c’est la vie privée qui m’a vendu. J'ai consulté trois autres outils de dictée et chacun d'eux a envoyé de l'audio à un serveur cloud. Je ne peux pas faire cela avec le contenu de la session. Mes clients parlent d'idées suicidaires, d'abus, de liaisons, de choses qui les dévasteraient si elles étaient révélées. Yaps traite tout sur mon Mac. Il n’y a pas de serveur à pirater car il n’y a pas de serveur. Mon consultant en conformité l'a examiné et a déclaré qu'il s'agissait de l'évaluation des risques la plus simple qu'elle ait jamais réalisée.”
Dr Meredith Lawson
Psychologue agréé, cabinet privé
En savoir plus sur technologie vocale privée
Protégez vos clients. Récupérez vos soirées.
Dictez des notes de session sur votre Mac. Les données des patients ne quittent jamais votre appareil. Ni maintenant, ni jamais.
Nécessite macOS 13.0+ (Apple Silicon recommandé)