Dicter les livrables, protéger données clients
Vous facturez la réflexion stratégique, mais la moitié de votre temps est consacrée à la saisie. Les appels de découverte remplissent la journée, la rédaction de rapports remplit la soirée et les aéroports comblent les lacunes. Yaps vous permet de dicter des propositions à plus de 150 mots par minute, de capturer des informations sur les réunions par la voix dès que vous quittez la salle et de transcrire les appels des clients sur l'appareil. Les données financières des clients, les organigrammes et les recommandations stratégiques ne quittent jamais votre Mac. Votre production facturable augmente. Votre saisie non facturable disparaît.
Plus rapide que de saisir des rapports
Données envoyées aux serveurs
Traitement sur l'appareil
Mots par minute
Le paradoxe de la productivité du conseil vs L'approche Yaps
Même phrase. Regardez la différence.
Saisie
~40 mots par minute
Dictée
~150 mots par minute
Construit pour consulting work
Confidentialité, rapidité et mobilité : les trois éléments dont les consultants ont le plus besoin d'un outil de productivité.
Confidentialité client par architecture
Yaps traite toute la synthèse vocale sur le moteur neuronal de votre Mac. Aucun audio ou texte n’est transmis nulle part. Les données financières des clients, les objectifs de fusions et acquisitions, les plans de restructuration organisationnelle, les analyses concurrentielles et les recommandations stratégiques restent à leur place : sur l'appareil que vous contrôlez physiquement.
Dicter rapidement des rapports et des propositions
Énoncez vos résumés, sections de conclusions et recommandations stratégiques à plus de 150 mots par minute. Une première ébauche de rapport de 30 pages nécessitant deux jours de rédaction peut être dictée en un seul après-midi, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'analyse et non sur le clavier.
Notes vocales pour les réunions clients
Enregistrez des informations, des actions et des citations clés pendant ou immédiatement après les appels de découverte, les ateliers et les comités de pilotage. Yaps les transcrit localement afin que chaque détail puisse être recherché.
Fonctionne pendant le voyage
Sur un vol vers un site client, dans un hôtel sans Wi-Fi fiable ou entre des réunions consécutives : Yaps fonctionne entièrement sur votre Mac sans aucune dépendance à Internet.
Relire les livrables en écoutant
Demandez à Yaps de lire votre rapport ou votre proposition à haute voix avec une synthèse vocale naturelle. Repérez des recommandations peu claires, des formulations maladroites et des lacunes logiques que vos yeux oublient lorsque vous parcourez 40 pages.
Historique d'engagement consultable
Chaque dictée et note vocale est enregistrée avec un horodatage. Recherchez parmi des mois d'engagements clients pour trouver cet aperçu clé d'un entretien avec une partie prenante ou d'une recommandation que vous avez rédigée il y a trois semaines.
Votre workflow de conseil, accelerated
Comment les consultants et conseillers en gestion utilisent Yaps au quotidien.
Rapports et livrables stratégiques
Dictez les résultats, les analyses et les recommandations vocalement. De nombreux consultants trouvent que leur réflexion stratégique est plus précise lorsqu’elle est d’abord exprimée à voix haute, puis affinée lors de la rédaction.
“Sur la base de notre analyse de la chaîne d'approvisionnement du client, nous recommandons de consolider de douze distributeurs régionaux à quatre partenaires stratégiques, réduisant ainsi les coûts logistiques d'environ 18 pour cent.”
Propositions et documents de présentation
Rédigez des propositions de projet, des documents de portée et des lettres de mission en exposant votre approche, votre méthodologie et votre justification de tarification. Obtenez la première ébauche en quelques minutes, et non en quelques heures.
“La première phase consistera en un diagnostic de quatre semaines couvrant les opérations, les finances et la conception organisationnelle. Les livrables comprennent une évaluation de l’état actuel et une feuille de route des opportunités priorisées.”
Notes d'appel de découverte
Immédiatement après un appel client, dictez vos observations, les préoccupations des principales parties prenantes et vos hypothèses préliminaires pendant qu'elles sont fraîches. Consultable et horodaté pour référence tout au long de l’engagement.
“Notes post-call : le CFO s'inquiète de l'érosion des marges dans le segment EMEA. COO a signalé la capacité de l’entrepôt comme le principal goulot d’étranglement. Suivi du plan d'investissement FY25.”
Notes d'animation de l'atelier
Après avoir animé un atelier client, enregistrez votre synthèse de la discussion, des décisions prises et des prochaines étapes. Construisez le résumé de votre atelier livrable directement à partir de notes dictées.
“Résultat de l'atelier : une équipe de direction alignée sur trois priorités stratégiques : l'expansion du marché en Asie du Sud-Est, la transformation numérique de l'intégration des clients et l'optimisation des effectifs dans les fonctions de support.”
Résumés des entretiens avec les parties prenantes
Dictez des résumés d’entretien après chaque conversation avec les parties prenantes. Capturez les citations directes, les sentiments et votre analyse. Recherchez dans toutes les interviews pour identifier les modèles et les thèmes.
“Entretien avec le vice-président des ventes : citation : « Nous perdons 30 % des contrats au stade de la proposition parce que notre délai d'exécution est deux fois supérieur à la moyenne du secteur. » Recommander de cartographier le processus du flux de travail de la proposition.”
Productivité des voyages
Aéroports, vols, hôtels, halls d'accueil des clients : Yaps fonctionne partout sans Wi-Fi. Dictez dans l'avion, enregistrez des mémos vocaux entre les réunions, révisez les livrables en écoutant dans la cabine.
Écoutez les gens comme toi.
“Je me rends sur les sites clients trois semaines sur quatre. Avant Yaps, je perdais des soirées entières dans des chambres d'hôtel à rédiger des rapports et des propositions. Je les ai suivis une fois et cela représentait 12 heures de saisie en une seule semaine. Maintenant, je dicte la première ébauche d'une stratégie livrable sur le vol, je l'affine à l'hôtel et je l'envoie au partenaire pour examen le matin. Un rapport de conclusions de 30 pages qui nécessitait auparavant deux jours complets de rédaction prend désormais environ cinq heures, révisions comprises. Le traitement hors ligne est essentiel : la moitié des vols que je prends n'ont pas de Wi-Fi et les données des clients sont sous NDA, je ne peux donc de toute façon pas utiliser les outils cloud. Le trimestre dernier, j'ai produit 40 % de production facturable en plus sans travailler de plus longues heures. Mes week-ends m'appartiennent à nouveau.”
James Harrington
Consultant en gestion
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Rédiger des rapports vocalement. Protégez les données des clients. Votre voix ne quitte jamais votre Mac.
Nécessite macOS 13.0+ (Apple Silicon recommandé)