--- title: "Yaps administraatoritele – käsitsege rohkem, sisestage vähem" description: "Dikteerige kirjavahetust, jäädvustage häälmärkmeid ja lugege dokumente kõrva järgi. Yaps on privaatne võrguühenduseta hääletööriist Maci juhiassistentidele ja administraatoritele. Kohtumise transkriptsioon tuleb peagi." canonical: "https://www.yaps.ai/et/kellele/administraatorid" language: "et-EE" --- Administraatoritele # Käsitsege rohkem, *kirjuta vähem* Sa hoiad kontori töös. Ajastamise, kirjavahetuse, koosoleku protokollide ja dokumentide ettevalmistamise vahel ei lakka teie sõrmed kunagi liikumast. Yaps võimaldab teil dikteerida e-kirju, jäädvustada häälmärkmeid ja kontrollida dokumente kuulates – privaatselt, võrguühenduseta ja kolm korda kiiremini kui tippida. Kohtumise transkriptsioon on peagi tulemas. [Laadige alla Maci jaoks](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Vaadake, kuidas see töötab](#features) Uus sõnum To Teema Kuulamine… 150+Sõnad minutis dikteeritud 3 x Kiirem kui kirjavahetuse tippimine 100%Seadmesisene töötlemine 0 Pilve saadetud konfidentsiaalsed sõnad ## Administraatori tegelikkus vs Yaps viisil Sama lause. Jälgige erinevust. Tippimine~40 WPM 0% Dikteerimine~150 WPM 0% ~3,5x kiirem häälega ## Loodud inimestele, kes hoiavad *everything* running Iga funktsioon, mis on loodud haldustöö nõudmistele. ### Kiire kirjavahetus Hoidke dikteerimisklahvi – Fn Macis, Ctrl+Win Windowsis mis tahes meilikliendis ja öelge oma sõnum. Automaatsed kirjavahemärgid, lõiguvahed ja vormindamine tähendavad, et teie dikteeritud meilid loetakse professionaalselt. Koostage oma juhile vastused sekunditega, mitte minutitega. ### Koosoleku transkriptsioon (tulemas peagi) Peagi saadaval Yaps Max: koosolekute, kõnede ja konverentside transkribeerimine seadmes. Hankige ajatemplitega täpseid ja otsitavaid märkmeid. Jagage lihvitud minuteid mõne minuti jooksul pärast koosoleku lõppu, mitte tundide jooksul. ### Korrektuur kuulamise teel Kleepige mis tahes dokument, meil või memo kausta Yaps ja laske see loomulike häältega ette lugeda. Tehke kindlaks kirjavead, ebamugavad sõnastus- ja vormindusvead, mis visuaalsel korrektuuril kahe silma vahele jäävad – see on juhtiva teabevahetuse jaoks kriitilise tähtsusega. ### Vaikimisi konfidentsiaalne HR-memod, hüvitise arutelud, juriidiline kirjavahetus, juhatuse materjalid – diktaat ja märkmed jäävad teie seadmesse. Yaps töötleb põhifunktsioone kohapeal ilma andmeid säilitamata. Häälkäsklused kasutavad teksti genereerimiseks pilve AI-d. ### Töötab võrguühenduseta, alati Dikteerige võrgukatkestuste ajal, väljaspool asukohta või oma juhiga reisides. Yaps töötab täielikult teie arvutis, ilma Interneti-ühenduseta. ### Nutika dikteerimise ajalugu Iga diktaat salvestatakse ajatempli ja rakenduse kontekstiga. Otsige üles meil, mille dikteerisite eelmisel teisipäeval oma asepresidendile, või koosoleku märkmed kvartaliülevaatest – need on kohe otsitavad. ## Teie administraatori töövoog, *streamlined* Tõelised viisid, kuidas haldusprofessionaalid kasutavad Yaps iga päev. ### Juhtkonna kirjavahetus Koostage oma tegevjuhi, asepresidendi või osakonnajuhi nimel meilide mustandid. Dikteerige sõnum, vaadake see üle ja saatke – selle, mille tippimiseks kulub kümme minutit, kulub kõnelemiseks kaks minutit. Käsitlege enne lõunat 60 meili. “Tere David – juhatuse koosoleku kinnitamine on viidud neljapäevale kell 14.00. Muudetud päevakava ja III kvartali finantsaruanne on lisatud. Kinnitage oma saadavus päeva lõpuks.” ### Koosoleku protokollid (varsti) Varsti: transkribeerige koosolekud reaalajas oma seadmes. Yaps jäädvustab iga otsuse, tegevusüksuse ja arutelupunkti. Vormindage ja levitage lihvitud minuteid enne, kui osalejad järgmisele koosolekule jõuavad. “Tegevuselemendid: Lisa peab müüja lepingu reedeks lõpule viima. Märkige, et planeerida kliendi esitlus järgmisel kolmapäeval. Eelarve kinnitamine on esitatud seni, kuni muudetud numbrid on saadaval.” ### Dokumendi ettevalmistamine Tippimise asemel dikteerige memosid, aruandeid, päevakordi ja infodokumente. Rääkige loomulikult ja laske Yaps-l kirjavahemärkide ja vorminguga hakkama saada. Enamik administraatoreid leiab, et nende esimene dikteeritud mustand vajab vaid kerget redigeerimist. “Memo - teema - kontori sulgemine hoone hoolduseks.Kontor on reedel, 14. märtsil plaanilise HVAC hoolduse tõttu suletud.Kõik töötajad peaksid plaanima kaugtööd teha...” ### Korrektuur enne saatmist Enne kui mõni oluline dokument välja läheb, kleepige see kausta Yaps ja kuulake. Juhataja kirjavahetuse ettelugemine tabab tooniprobleeme, puuduvaid sõnu ja vormindamisprobleeme, mis õigekirjakontrollil täielikult märkamata jäävad. ### Ülesande jälgimine häälega Telefonikõnede, sisselogimiste ja koosolekute vahel jäädvustage ülesandeid kohe, kui need esile kerkivad. Salvestage kiire häälmärkus – „Tellige neljapäevane toitlustus kõigile kätele, 40 inimest, taimetoitlased” – ning see on transkribeeritud ja otsitav. “Häälmärkus: tuleb broneerida suur konverentsiruum väliseks planeerimissessiooniks, tellida lõunasöök kella 12-ks ja printida uuendatud organisatsiooni diagramm enne kella 15.00.” ### Suhtlemise ajastamine Saate kiiresti dikteerida ajakava e-kirju, kalendrikutseid ja kinnitussõnumeid. Kui haldate mitme juhi kalendrit, on rääkimine ainus viis helitugevusega sammu pidada. ## Kuulake inimestelt *nagu sina*. > “Toetan kolme asepresidenti ja tegelen kõigi nende kirjavahetuse, ajakavade ja koosolekute märkmete tegemisega. Enne Yaps kirjutasin enamikul öödel kuni kella 19-ni, et kursis olla. Nüüd dikteerin vastuseid koosolekute vahel – kahe lõiguga meilile kulub viie minuti asemel 30 sekundit. Eriti põnevil olen tulevase koosolekute transkriptsiooni funktsiooni pärast – praegu rabelen juhtkonna koosolekutel märkmeid teha ja alati jääb millestki olulisest ilma. Ja kuna käsitlen tundlikke personali- ja hüvitiste arutelusid, ei ole vaieldav asjaolu, et minu sülearvutist midagi ei lahku.” Rachel Thornton C-Suite'i tegevassistent ## Tootlikkuse näpunäiteid *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Tootlikkus 4. märts 2026 ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/et/blogi/konesunteesi-korrektuur-kuidas-tts-muudab-teid-paremaks-kirjutajaks) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) Privaatsus 19. veebruar 2026 ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/et/blogi/erakoosoleku-transkriptsioon-2026-seadmesiseste-tooriistade-vordlus) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Tootlikkus 14. veebruar 2026 ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/et/blogi/haalepohised-toovood-tootlikkuseks) Hakake ropendama Mac · Windows · Linux · Android ## Saa ette *inbox*. Dikteeri kirjavahetust. Korrektuur kõrva järgi. Jäädvustage häälmärkmeid. Kõik teie seadmes, privaatne, võrguühenduseta. Kohtumise transkriptsioon tuleb peagi. [Laadige alla Maci jaoks](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Nõuab macOS 13.0+ (Apple Silicon soovitatav)iOS on peagi saadaval