--- title: "Yaps pro administrátory – více manipulujte, pište méně" description: "Diktujte korespondenci, zachycujte hlasové poznámky a kontrolujte dokumenty sluchem. Yaps je soukromý offline hlasový nástroj pro výkonné asistenty a administrátory na Macu. Přepis schůzky již brzy." canonical: "https://www.yaps.ai/cs/pro/administratory" language: "cs-CZ" --- Pro administrátory # Zpracovat více, *pište méně* Udržujete kancelář v chodu. Mezi plánováním, korespondencí, zápisy z jednání a přípravou dokumentů se vaše prsty nikdy nepřestanou hýbat. Yaps vám umožňuje diktovat e-maily, zaznamenávat hlasové poznámky a korigovat dokumenty poslechem – soukromě, offline a třikrát rychleji než psaní. Přepis schůze bude brzy k dispozici. [Stáhnout pro Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) [Podívejte se, jak to funguje](#features) Nová zpráva Komu Předmět Poslouchám… 150+Diktováno slov za minutu 3 x Rychlejší než psaní korespondence 100%Zpracování na zařízení 0 Důvěrná slova odeslaná do cloudu ## Adminova realita vs Způsobem Yaps Stejná věta. Pozor na rozdíl. psaní~40 WPM 0% Diktát~150 WPM 0% ~3,5x rychlejší s hlasem ## Postaveno pro lidi, kteří udržují *everything* running Každá funkce navržena pro nároky administrativní práce. ### Rychlá korespondence Podržte klávesu diktování – Fn na Macu, Ctrl+Win na Windows – v libovolném e-mailovém klientovi a vyslovte zprávu. Automatická interpunkce, konce odstavců a formátování znamenají, že vaše diktované e-maily se čtou profesionálně. Návrhy odpovědí pro vašeho manažera během několika sekund, nikoli minut. ### Přepis schůzky (již brzy) Již brzy na Yaps Max: přepisujte schůzky, hovory a konference na zařízení. Získejte přesné poznámky s možností vyhledávání pomocí časových razítek. Rozdávejte vyleštěné minuty během několika minut po skončení schůzky – ne hodiny. ### Korektura poslechem Vložte jakýkoli dokument, e-mail nebo poznámku do Yaps a nechte si je nahlas přečíst přirozenými hlasy. Zachyťte překlepy, nepohodlné frázování a chyby ve formátování, které vizuální korektury postrádají – zásadní pro komunikaci vedoucích pracovníků. ### Ve výchozím nastavení důvěrné HR poznámky, kompenzační diskuse, právní korespondence, materiály na tabuli – diktáty a poznámky zůstanou na vašem zařízení. Yaps zpracovává základní funkce lokálně bez uchovávání dat. Hlasové příkazy využívají ke generování textu cloudovou umělou inteligenci. ### Pracuje offline, vždy Diktujte během výpadků sítě, na ústupech mimo pracoviště nebo na cestách se svým manažerem. Yaps běží výhradně na vašem vlastním počítači bez nutnosti připojení k internetu. ### Historie inteligentních diktátů Každý diktát je uložen s časovým razítkem a kontextem aplikace. Najděte e-mail, který jste minulé úterý nadiktovali svému viceprezidentovi, nebo poznámky ze schůzky ze čtvrtletního přehledu – lze okamžitě vyhledat. ## Váš pracovní postup správce, *streamlined* Skutečné způsoby, jak administrativní profesionálové používají Yaps každý den. ### Výkonná korespondence Navrhujte e-maily jménem svého generálního ředitele, viceprezidenta nebo vedoucího oddělení. Nadiktujte zprávu, prohlédněte si ji a odešlete – to, co napsání trvá deset minut, trvá dvě minuty mluvit. Vyřiďte 60 e-mailů před obědem. “Ahoj Davide - potvrzujeme, že zasedání představenstva se přesouvá na čtvrtek ve 14:00. Revidovaná agenda a finanční výsledky za třetí čtvrtletí jsou přiloženy. Potvrďte prosím svou dostupnost do konce dne.” ### Zápis z jednání (již brzy) Již brzy: přepisujte schůzky v reálném čase na svém zařízení. Yaps zachytí každé rozhodnutí, akční bod a bod diskuse. Naformátujte a rozešlete upravené minuty předtím, než se účastníci dostanou na další schůzku. “Akční položky: Lisa do pátku dokončí smlouvu s dodavatelem. Označte, abyste naplánovali prezentaci klienta na příští středu. Schválení rozpočtu bude předloženo, dokud nebudou k dispozici revidovaná čísla.” ### Příprava dokumentu Místo psaní si diktujte poznámky, zprávy, agendy a instruktážní dokumenty. Mluvte přirozeně a nechte Yaps zvládnout interpunkci a formátování. Většina správců zjistí, že jejich první nadiktovaný koncept potřebuje pouze lehké úpravy. “Poznámka - předmět - uzavření kanceláře pro údržbu budovy.Kancelář bude uzavřena v pátek 14. března z důvodu plánované údržby HVAC.Všichni zaměstnanci by měli plánovat práci na dálku...” ### Korektura před odesláním Než jakýkoli důležitý dokument vyjde, vložte jej do Yaps a poslouchejte. Když slyšíte nahlas čtenou korespondenci vašeho manažera, zachycuje problémy s tónem, chybějící slova a problémy s formátováním, které kontrola pravopisu zcela přehlédne. ### Sledování úkolů hlasem Mezi telefonními hovory, návštěvami a schůzkami zachyťte úkoly v okamžiku, kdy se objeví. Nahrajte rychlou hlasovou poznámku – „Objednejte si catering pro čtvrteční všechny, 40 osob, vegetariánské možnosti“ – a bude přepsána a bude možné ji vyhledat. “Hlasová poznámka: je třeba rezervovat velkou konferenční místnost pro plánovací relaci mimo pracoviště, objednat oběd na 12 a vytisknout aktualizovaný organizační diagram do 15:00.” ### Plánování komunikace Rychle diktujte plánovací e-maily, pozvánky do kalendáře a potvrzovací zprávy. Když spravujete kalendáře více manažerů, mluvení je jediný způsob, jak udržet krok s objemem. ## Slyšet od lidí *jako ty*. > “Podporuji tři viceprezidenty a zpracovávám veškerou jejich korespondenci, plánování a poznámky ze schůzek. Před Yaps jsem většinu nocí psal do 19:00, abych držel krok. Nyní diktuji odpovědi mezi schůzkami – e-mail o dvou odstavcích mi místo pěti minut zabere 30 sekund. Obzvláště jsem nadšený z funkce přepisu nadcházejících schůzek – v současné době se snažím dělat si poznámky během porad vedení a vždy mi něco důležitého unikne. A protože vedu citlivé HR a diskuse o odměňování, o tom, že z mého notebooku nic neodejde, se nedá vyjednávat.” Rachel ThorntonováVýkonný asistent C-Suite ## Tipy pro produktivitu z *blog* [![Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer](/images/blog/text-to-speech-proofreading.png) Produktivita 4. března 2026 ### Text-to-Speech Proofreading: How TTS Makes You a Better Writer Your eyes lie to you. They skim, they autocorrect, they see what they expect instead of what is there. Your ears are harder to fool. Here is how text-to-speech turns you into a sharper editor.](/cs/blog/korektury-textu-na-řeč-jak-z-vás-tts-dělá-lepšího-spisovatele) [![Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared](/images/blog/meeting-transcription-privacy.png) soukromí19. února 2026 ### Private Meeting Transcription 2026: On-Device Tools Compared Meeting recordings contain trade secrets, legal strategy, HR discussions, and confidential business plans. Most transcription services send all of that audio to third-party servers. There is a better way, and in 2026 it is finally good enough to use.](/cs/blog/přepis-soukromé-schůzky-2026-porovnání-nástrojů-na-zařízení) [![Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity](/images/blog/voice-first-workflows-productivity.png) Produktivita 14. února 2026 ### Voice-First Workflows 2026: How Dictation Can 4x Your Productivity The average person speaks at 150 words per minute but types at just 40. That gap is not a statistic. It is an untapped productivity multiplier hiding in plain sight. Here is the complete guide to building a voice-first workflow in 2026 that actually sticks.](/cs/blog/hlasove-pracovni-postupy-a-produktivita) Začněte žvatlat Mac · Windows · Linux · Android ## Předběhněte *inbox*. Diktovat korespondenci. Korektura sluchem. Zachyťte hlasové poznámky. Vše na vašem zařízení, vše soukromé, vše offline. Přepis schůzky již brzy. [Stáhnout pro Mac](https://github.com/richawo/yaps-releases/releases/latest) Vyžaduje macOS 13.0+ (doporučeno Apple Silicon)iOS již brzy